Notulen  Raad Maatschappelijk Welzijn

Beschikkend gedeelte

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de verhindering van raadslid Gaetan Dumoulin en de tijdelijke vervanging door de heer Danny Metsu.

Beschikkend gedeelte

Op basis van deze overwegingen besluit de raad voor maatschappelijk welzijn met algemeenheid van stemmen volgend reglement Fonds ter Bestrijding van Uithuiszettingen goed te keuren:

Reglement Fonds ter Bestrijding van Uithuiszettingen

Artikel 1. Doelgroep

Iedere persoon die gevestigd is op het grondgebied van de stad Ieper, waarvoor het O.C.M.W. Ieper bevoegd is en die huurder is op de private huurmarkt en in dit kader een woninghuurovereenkomst heeft afgesloten als vermeld in titel II van het Vlaams Woninghuurdecreet. Huurders die een woning huren via een sociaal verhuurkantoor of een woonmaatschappij die op zijn beurt deze woningen heeft ingehuurd op de private huurmarkt.

Artikel 2. Voorwaarden

Elke aanvraag tot financiële steun in dit kader wordt gevolgd door een sociaal onderzoek. Op basis hiervan beslist het bijzonder comité voor de sociale dienst autonoom over de toekenning.

Aan de volgende voorwaarden moet voldaan worden:

1. Er is een huurachterstal van minimum 1 maand en maximum 6 maanden. Voor kleinere huurachterstallen wordt de verhuurder gecontacteerd met het oog op het bekomen van een afbetalingsplan.

2. De woning moet voldoen aan de elementaire veiligheids-, gezondheids- en woonkwaliteitsvereisten die Wonen Vlaanderen oplegt. Het advies van de dienst Wonen kan hierbij worden ingewonnen.

3. De huisvesting moet een duurzaam karakter vertonen. Dit impliceert dat er een huurovereenkomst is die bij voorkeur nog langer dan één jaar loopt en dat de woning aangepast is aan de noden van de huurder op het vlak van toegankelijkheid en bereikbaarheid.

4. De maandelijkse huurprijs is niet hoger dan de grensbedragen die door Wonen Vlaanderen worden gehanteerd in het kader van de Vlaamse Huurwaarborglening. Op 01.11.2022 zijn dit de volgende grensbedragen:

• 0 personen ten laste: € 646,67 
• 1 personen ten laste: € 727,5
• 2 personen ten laste: € 808,33
• 3 personen ten laste: € 889,17
• 4 of meer personen ten laste: € 970

5. De huurder moet in de mogelijkheid zijn om na twaalf maanden in een stabiele woonsituatie te verkeren.

Onder "stabiele woonsituatie" wordt het volgende begrepen:

- Als de huurder nog in dezelfde huurwoning woont, is er een stabiele woonsituatie als de begeleidingsovereenkomst correct werd nageleefd en er 12 maanden na de ondertekening van de begeleidingsovereenkomst geen nieuw huurachterstal werd opgebouwd.

- Als de huurder in een andere woning woont, is er een stabiele woonsituatie als de begeleidingsovereenkomst correct werd nageleefd en er op het ogenblik van de beëindiging van de huurovereenkomst geen nieuw huurachterstal is.

6. De cliënt is bereid en gemotiveerd om mee te werken aan structurele oplossingen met betrekking tot huisvesting en budgetbegeleiding.

7. De huurder en de verhuurder moeten akkoord gaan om een begeleidingsovereenkomst af te sluiten tussen het O.C.M.W. Ieper, huurder en verhuurder. Het gaat om een typeovereenkomst vooropgesteld door Wonen Vlaanderen.

Artikel 3. Financiële steun: bedrag - betaling aan verhuurder - terugvordering

Het O.C.M.W. betaalt binnen de 10 werkdagen na ondertekening van de begeleidingsovereenkomst 50% van het huurachterstal met een maximum van 1.250,00 EUR aan de verhuurder.

Deze financiële tegemoetkoming door het O.C.M.W. in het huurachterstal kan van de cliënt worden teruggevorderd. Uiterlijk één jaar na het ondertekenen van de begeleidingsovereenkomst neemt het bijzonder comité voor de sociale dienst een beslissing over de (mate van) terugvordering. Op dat moment is duidelijk of de begeleiding tot een stabiele huisvestingssituatie heeft geleid. Afhankelijk van het feit of dit een positief of negatief traject betrof, worden de volgende bedragen teruggevorderd bij de cliënt:

• In geval van een positief traject: betrokkene heeft nog steeds stabiele huisvesting:
• terugvordering van 25% van de eenmalige tussenkomst (50% huurachterstal met max. € 1250)
• In geval van een negatief traject: er is geen stabiele huisvesting of betrokkene kwam de afspraken in de begeleidingsovereenkomst niet na waardoor de overeenkomst vroegtijdig werd stopgezet:
• terugvordering van 75% van de eenmalige tussenkomst (50% huurachterstal met max. € 1250)

Artikel 4. Proces

4.1. Aanmelding

De cliënt maakt een afspraak met een medewerker van het team intake. Alle noodzakelijk informatie om het sociaal onderzoek te kunnen starten, wordt verzameld:

• Huurcontract
• bewijzen van inkomsten
• rekeninguittreksels van de laatste 3 maanden

Er wordt een oplijsting van de vaste kosten gemaakt alsook een voorlopig budgetplan.

4.2. Dossierbeheerder

Een medewerker binnen team schuldhulpverlening voert het sociaal onderzoek, een huisbezoek wordt gepland. De expertise van deze medewerker laat toe om goed in te schatten of het afbetaalplan haalbaar is. Zo ja, is het zinvol een traject binnen het FBU met positief advies voor te leggen aan het BCSD. Indien verdere stappen richting budgetbeheer noodzakelijk zijn, kunnen deze besproken worden. Indien er immers huurachterstal is opgebouwd, is de kans groot dat er ook andere openstaande schulden zijn. 

Na de beslissing van het BCSD moet de begeleidingsovereenkomst tussen huurder, verhuurder en OCMW worden opgemaakt. Wonen Vlaanderen voorziet hiervoor een typeovereenkomst die via een beveiligde webapplicatie aan het Fonds wordt overgemaakt.

4.3. Beslissing bijzonder comité voor de sociale dienst

Het resultaat van het sociaal en financieel onderzoek wordt voorgelegd aan het BCSD, dat op basis hiervan en autonoom een beslissing neemt. 

Artikel 5. Inwerkingtreding 

Huidig reglement wordt bekendgemaakt op de website van de stad Ieper en treedt in werking 10 kalenderdagen na publicatie. 

Artikel 6: Bekendmaking

Het Vast Bureau wordt belast met de uitvoering van dit reglement. Het reglement zal door de voorzitter van het vast bureau worden bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.

Beschikkend gedeelte

Op basis van deze overwegingen besluit de raad voor maatschappelijk welzijn met 27 ja stemmen en 2 onthoudingen (de raadsleden Sabels en Vancayseele) het volgend reglement goed te keuren:

Reglement betreffende de tussenkomst op voorschot in de eerste maand huur en de huurwaarborg

Artikel 1: Doelgroep

In de volgende situatie kan een tussenkomst op voorschot worden verleend in de eerste maand huur en/of de huurwaarborg:

Het inkomen van de aanvrager(s) mag niet hoger zijn dan de Europese armoedegrens. Hierbij wordt geen rekening gehouden met de kinderbijslag. Hierop kunnen via individuele beslissing van het bijzonder comité voor de sociale dienst uitzonderingen worden goedgekeurd, mits binnen het sociaal onderzoek wordt aangetoond dat de cliënten niet in staat waren de nodige reserves aan te leggen.

Voor aanvragen van alleenstaanden of koppels die het ouderlijk huis willen verlaten, dient het sociaal onderzoek aan te tonen dat de ouder-kind relatie is beschadigd. 

Voor tussenkomsten in de eerste maand huur en in de huurwaarborg moet voldoende worden aangetoond dat het onmiddellijk betalen ervan een onmogelijke opdracht is binnen de direct voorhanden zijnde financiële mogelijkheden.

Artikel 2: Voorwaarden

Betrokkene dient het ontwerp van huurcontract voor te leggen vooraleer het aanvraagdossier wordt behandeld. Aanvragen voor reeds aangegane huurverbintenissen komen niet in aanmerking.

De maandelijkse huurprijs mag onderstaande grenzen, bepaald rekening houdend met het aantal gezinsleden, de gezinssamenstelling en het aantal slaapkamers niet overschrijden:

Aantal gezinsleden	Gezinssamenstelling	Aantal slaapkamers	Huurprijs
1 persoon	alleenstaande	1 slaapkamer / studio	565
2 personen	Koppel	1 slaapkamer	580
	Ouder + kind	2 slaapkamers	610
3 personen	Koppel + kind	2 slaapkamers	610
	Ouder + kind + kind	3 slaapkamers	640
4 personen	Koppel + 2 kinderen	3 slaapkamers	640
5 personen	Koppel + 3 kinderen	4 slaapkamers	670

Indien de huurprijs voormelde grenzen overschrijdt, wordt niet tussengekomen in de eerste maand huur, noch in de huurwaarborg.

Een afwijking van bovenstaande maximale grenzen is mogelijk voor kroostrijke gezinnen bij individuele beslissing van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

Artikel 3: Indexering maximale grenzen

De maximale grenzen van de huurprijs worden met 2% verhoogd op hetzelfde tijdstip waarop de sociale uitkeringen worden verhoogd.

Artikel 4: Terugbetaling tussenkomst

Elke tussenkomst in de huurwaarborg en in de eerste maand huur gebeurt op voorschot en dient maandelijks via in onderling overleg met de maatschappelijk werker vastgelegde schijven te worden terugbetaald.

Artikel 5: Bijzonderheden tussenkomst huurwaarborg

De maximale tussenkomst in een huurwaarborg stemt overeen met de huurprijs voor drie maanden.
De toekenning van een tussenkomst in de huurwaarborg gebeurt via het systeem van een geblokkeerde huurwaarborgrekening of via het systeem van de verzekeringsbon. Er wordt geen tussenkomst verleend in kosten voor plaatsbeschrijvingen of in bemiddelingskosten aangerekend door immobiliënkantoren of andere bemiddelaars. 

Artikel 6: Aanvraag en toekenning tussenkomst

Aanvragen gebeuren na afspraak met de dienst Welzijn. Het sociaal onderzoek wordt uitgevoerd door de maatschappelijk werker. De toekenning gebeurt na individuele beslissing door het bijzonder comité voor de sociale dienst.

Artikel 7: Inwerkingtreding  

De bepalingen van onderhavig reglement treden in werking 10 kalenderdagen na publicatie.  Het reglement van 4 juli 2017 houdende de tussenkomst op voorschot in de eerste maand huur en in de huurwaarborg wordt vanaf dezelfde datum opgeheven.

Artikel 8 : Bekendmaking

Het reglement zal door de voorzitter van het vast bureau worden bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.

Beschikkend gedeelte

Op basis van deze overwegingen besluit de raad met 17 ja stemmen en 12 onthoudingen (de raadsleden De Roo, Laurens, Desomer, Williams, Durnez, De Groote, Baert, Gheysens, Feys, Dehaerne, Six en Dehollander)  :

Hoofdstuk 1 - Algemene bepalingen

Artikel 1 : 

Voor de dienstjaren 2023 tot en met 2025 wordt een retributie gevestigd op het gebruik van de lokalen van het dienstencentrum Kersecorf en De Wissel (nieuwe naam voor de Grachtstraat), eigendom van OCMW Ieper.

Artikel 2 :       

Beheerder: Dienst Welzijn, Ter Waarde 1, 8900 Ieper, Tel 057 451 780, zorgnetwerk@ieper.be

Hoofdstuk 2 - Basisregels

Artikel 3 :

De lokalen kunnen door derden gebruikt worden, enkel en alleen in het kader van:

- vergadering van welzijnsorganisaties en -verenigingen en adviesraden op domein welzijn

- voor activiteiten zonder winstoogmerk met een duidelijk sociaal doel binnen de functies van het zorgnetwerk: ontmoeting, laagdrempelige aanmelding, dienstverlening, ontwikkeling, advies en signaal- en sociale functie.

- educatie of vorming gericht op kwetsbare of bijzondere doelgroepen.

Artikel 4 :            

Er wordt een onderscheid gemaakt tussen de volgende mogelijke gebruikers:

- Categorie A: Stadsbestuur Ieper en verzelfstandige entiteiten, stedelijke adviesraden

- Categorie B: Ieperse erkende verenigingen en particulieren,

- Categorie C: Ieperse onderwijsinstellingen, Ieperse openbare diensten

- Categorie D: Ieperse niet-erkende verenigingen, niet-Ieperse verenigingen/diensten of niet-Ieperse particulieren

Bedrijven en politieke partijen kunnen geen gebruik maken van de lokalen.

Artikel 5 :            

Er wordt een onderscheid gemaakt tussen de volgende soorten activiteiten:

-          Vergadering

-          Educatieve/vormende activiteit

-          Maaltijd of receptie

-          Ontspanningsactiviteit

Commerciële activiteiten of private feesten zijn niet toegestaan.

Artikel 6 :          

De retributie per lokaal wordt berekend per activiteit per dagdeel (per begonnen 4 uur) per gekozen lokaal vermenigvuldigd met  de coëfficiënt van de categorie van gebruiker en soort activiteit:

	Basisprijs
Klein lokaal (Kersecorf) Ontmoetingsruimte 2 (De Wissel)	10 euro per dagdeel
Groot lokaal (cafetaria Kersecorf) Ontmoetingsruimte 1 (De Wissel)	25 euro per dagdeel
Keuken	15 euro per activiteit

 

	Vergadering	Educatie	Maaltijd/receptie	ontspanning
Gebruiker
Categorie A	Gratis	Gratis	Gratis	Gratis
Categorie B	Gratis*	Gratis*	1	Gratis
Categorie C	Gratis*	0,5	1	1
Categorie D	2	2	3	3

 * Indien de keuken gebruikt wordt, wordt 15 euro per activiteit aangerekend.

Artikel 7 :

Alle dranken worden verplicht afgenomen van het dienstencentrum tegen de geldende tarieven. Eigen drank meenemen is dus niet toegestaan, tenzij uitdrukkelijke toestemming. 

Hoofdstuk 3 - Betaalmodaliteiten

Artikel 8 :

De retributie dient voorafgaandelijk aan het gebruik betaald te worden na ontvangst van de factuur.  Bij gebrek aan tijdige betaling kan dit tot verval van de toelating tot gebruik van de aangevraagde ruimte leiden.  In geval van aangetekende betalingsherinneringen wordt een administratieve kost van 10,00 euro aangerekend.

Hoofdstuk 4 - Slotbepalingen

Artikel 9 :             

Een gemotiveerde vrijstelling of afwijking van de geldende retributie kan worden aangevraagd, met advies van de dienst Welzijn, aan het Vast Bureau van OCMW Ieper.

Artikel 10: 

De bepalingen van onderhavig reglement worden van kracht met ingang van 1 januari 2023.  Het reglement van 2 december 2019 betreffende het vaststellen van de retributies bij gebruik lokalen dienstencentra wordt per 1 januari 2023 opgeheven.

Artikel 11 :             

Het Vast Bureau wordt belast met de uitvoering van dit reglement. Het reglement zal door de voorzitter van het vast bureau worden bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.

Beschikkend gedeelte

Op basis van deze overwegingen besluit de raad met 17 ja stemmen en 12 onthoudingen (de raadsleden De Roo, Laurens, Desomer, Williams, Durnez, De Groote, Baert, Gheysens, Feys, Dehaerne, Six en Dehollander) volgend tariefreglement aanvullende poets- en opknaphulp goed te keuren:

 

Tariefreglement aanvullende poets- en opknaphulp

Hoofdstuk 1 – Doel van de dienstverlening

Artikel 1 :

De Dienst Aanvullende poets- en opknaphulp biedt hulp aan personen uit Ieper-centrum die beperkte ondersteuning nodig hebben bij het onderhoud van hun woning met als doel de aanvrager zo lang mogelijk in de eigen woning te laten wonen.

Hoofdstuk 2 – Waarvoor kan de poetshulp aangevraagd worden

Artikel 2:

De ondersteuning wordt tijdelijk of langdurig toegekend.

Tijdelijk: in afwachting van definitieve hulp door reguliere poetsdiensten en bij tijdelijke occasionele poetsvragen

Langdurig: bij vragen met beperkte omvang die niet binnen het aanbod van de reguliere poetsdiensten passen.

Hoofdstuk 3 – Betaling

Artikel 3 :

Betaling binnen de 30 dagen na factuurdatum. Contante betaling is uitgesloten. 

Bij gebrek aan tijdige betaling kan dit tot verval van toelating tot gebruik van de dienst poets- en opknaphulp leiden.  In geval van aangetekende betalingsherinneringen wordt een administratieve kost van 10,00 euro aangerekend.

Het tarief wordt bepaald op € 7,20 per uur. Het tarief van deze dienstverlening wordt dus afgestemd aan de huidige prijs van een dienstencheque na belastingsvermindering.  Bij wijziging van de prijs van een dienstencheque wordt het tarief van deze dienstverlening automatisch aangepast.

Artikel 4 :

Annuleert de aanvrager, behoudens overmacht, de geplande hulp niet tijdig, dan rekent de dienst een bedrag aan dat gelijk staat aan 1 uur hulp. 

Artikel 5: 

De bepalingen van onderhavig reglement worden van kracht met ingang van 1 januari 2023.  Het reglement van 2 december 2019 betreffende het vaststellen van de tarieven voor aanvullende poets- en opknaphulp wordt per 1 januari 2023 opgeheven.

Artikel 6 :

Het reglement zal door de voorzitter van het vast bureau worden bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.

Beschikkend gedeelte

Op basis van deze overwegingen besluit de raad met 17 ja stemmen en 12 onthoudingen (de raadsleden De Roo, Laurens, Desomer, Williams, Durnez, De Groote, Baert, Gheysens, Feys, Dehaerne, Six en Dehollander) volgend tariefreglement kleine klussen en tuinonderhoud goed te keuren:  :

Tariefreglement kleine klussen en tuinonderhoud

Hoofdstuk 1 – Doel en voorwaarden van de dienstverlening

Artikel 1:

De dienst kleine klusjes en tuinonderhoud helpt inwoners uit Ieper met allerhande kleine klusjes waarvoor het moeilijk is een vakman in te schakelen. Daarnaast staat de dienst ook in voor het onderhoud van kleine tuinen. Dit enkel indien de aanvrager zelf niet kan instaan voor de hulpvraag, noch beroep kan doen op anderen hiervoor. 

Aanvragers die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de ziekteverzekering komen meteen in aanmerking voor hulp bij de dienst kleine klussen en tuinonderhoud. 

Daar bovenop gelden nog een aantal bijkomende voorwaarden:

- de aanvrager bezit geen 2 of meer eigendommen

- de aanvrager maakt geen deel uit van een vennootschap (BVBA, NV, ...)

- de aanvrager gaat akkoord met een mogelijke controle van de financiële situatie door de dienst Welzijn, uitgevoerd door een maatschappelijk werker

Voldoet de aanvrager niet aan de verhoogde tegemoetkoming en heeft de aanvrager een bescheiden inkomen, dan is een voorafgaand financieel onderzoek van de dienst Welzijn vereist.

Hoofdstuk 2 – Waarvoor kan hulp gevraagd worden?

Artikel 2: 

Voor elk klein werk waarvoor je moeilijk een vakman (zelfstandige) kan inschakelen: kleine behang- en schilderwerken, kleine sanitaire herstellingen, klein tuinonderhoud, kleine herstellingswerken, ...

Artikel 3: 

De gebruiker kan enkel hulp inroepen voor de eigen woning.

Artikel 4:

Een klus mag niet langer dan 4 uur in beslag nemen.

Artikel 5:

Hulp bij klein tuinonderhoud is beperkt tot maximaal 1 beurt om de 14 dagen.

Hoofdstuk 3 – Betaling

Artikel 6:

Het te betalen bedrag dient betaald te worden binnen de 30 kalenderdagen na factuurdatum. Contante betaling is uitgesloten.  Bij gebrek aan tijdige betaling kan dit tot verval van toelating tot gebruik van de dienst klussen en tuinonderhoud leiden.  In geval van aangetekende betalingsherinneringen wordt een administratieve kost van 10,00 euro aangerekend.

Artikel 7:

Het tarief per uur bedraagt € 11,50 per klusjesman. De dienst rekent minimaal 1 uur aan, daarna per begonnen kwartier. 

Artikel 8:

Het voormelde tarief opgenomen in artikel 7, vastgesteld in de raad van 2 december 2019 en hier hernomen, wordt gekoppeld aan de evolutie van de gezondheidsindex en stemt overeen met de index van november 2019. Ze wordt jaarlijks op 1 januari aangepast aan het gezondheidsindexcijfer van de maand november die aan de aanpassing voorafgaat.

Formule: [huidig tarief] x gezondheidsindexcijfer van de maand november die aan de aanpassing voorafgaat / gezondheidsindexcijfer van november 2019. Het zo verkregen getal wordt afgerond tot 1 decimaal na de komma.  Enkel wanneer het tweede decimaal uit de voormelde berekening gelijk is aan 5 of hoger wordt er naar boven afgerond.

Artikel 9:

Voor bijkomende kosten (containerpark, verbruiksgoederen, huur materiaal, …) rekent de dienst de effectieve kostprijs aan de gebruiker aan.

Artikel 10:

Annuleert de gebruiker, behoudens overmacht, de geplande hulp niet tijdig, dan rekent de dienst een bedrag aan dat gelijk staat met de kost van 1 werkuur per klusjesman. 

Artikel 11: 

De bepalingen van onderhavig reglement worden van kracht met ingang van 1 januari 2023.  Het reglement van 2 december 2019 betreffende het vaststellen van de tarieven voor kleine klussen en tuinonderhoud wordt per 1 januari 2023 opgeheven.

Artikel 12:

Het reglement zal door de voorzitter van het vast bureau worden bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.

Beschikkend gedeelte

Op basis van deze overwegingen besluit de raad met 17 ja stemmen en 12 onthoudingen (de raadsleden De Roo, Laurens, Desomer, Williams, Durnez, De Groote, Baert, Gheysens, Feys, Dehaerne, Six en Dehollander)  volgend Tariefreglement Verhuisdienst goed te keuren:

 

Tariefreglement Verhuisdienst

Hoofdstuk 1 – Doel en voorwaarden van de dienstverlening

Artikel 1:

De dienst staat in voor de verhuis van particulieren die in Groot-Ieper komen wonen, binnen Groot-Ieper verhuizen en vanuit Groot-Ieper naar elders verhuizen.

De OCMW’s van de gemeenten Heuvelland, Mesen, Vleteren, Langemark-Poelkapelle en Zonnebeke kunnen, mits borgstelling, voor hun inwoners eveneens beroep doen op de verhuisdienst.

Sociale organisaties kunnen hulp van de verhuisdienst aanvragen. Elke vraag wordt voorgelegd op het Vast Bureau die beslist of de vraag al of niet weerhouden wordt.

Hoofdstuk 2 – Waarvoor kan hulp bij de verhuisdienst gevraagd worden?

Artikel 2: 

Algemeen: verhuis van meubilair en huisraad.

Optioneel: afbreken en opslaan van meubilair, wegbrengen van resterend afval naar containerpark

Artikel 3:

De gebruiker heeft een bruto gezinsinkomen dat niet hoger is dan 1,5 x leefloon.

Om dit te berekenen voert de dienst Welzijn een inkomensonderzoek. 

Hoofdstuk 3 – Betaling

Artikel 4:

Het te betalen bedrag dient betaald te worden binnen de 30 kalenderdagen na factuurdatum. Contante betaling is uitgesloten.  Bij gebrek aan tijdige betaling kan dit tot erval van toelating tot gebruik van de verhuisdienst leiden.  In geval van aangetekende betalingsherinneringen wordt een administratieve kost van 10,00 euro aangerekend.

Artikel 5:

Het tarief per uur bedraagt € 11,50 per klusjesman. De dienst rekent minimaal 1 uur aan, daarna per begonnen kwartier.  Standaard worden 2 verhuismannen ingeschakeld.

Artikel 6:

Per verhuis wordt een forfait van 26,00 euro aangerekend.

Artikel 7:

Voor de verplaatsingskost van de verhuiswagen wordt € 0,40/km aangerekend. 

Artikel 8:

De voormelde tarieven opgenomen in artikels 5, 6 en 7, vastgesteld in de raad van 2 december 2019 en hier hernomen, worden gekoppeld aan de evolutie van de gezondheidsindex en stemmen overeen met de index van november 2019. Ze worden jaarlijks op 1 januari aangepast aan het gezondheidsindexcijfer van de maand november die aan de aanpassing voorafgaat.

Formule: [huidig tarief] x gezondheidsindexcijfer van de maand november die aan de aanpassing voorafgaat / gezondheidsindexcijfer van november 2019. Het zo verkregen getal wordt afgerond tot 1 decimaal na de komma.  Enkel wanneer het tweede decimaal uit de voormelde berekening gelijk is aan 5 of hoger wordt er naar boven afgerond.

Artikel 9:

Voor bijkomende kosten (containerpark, verbruiksgoederen, huur materiaal, …) rekent de dienst de effectieve kostprijs aan de gebruiker aan.

Artikel 10:

Annuleert de gebruiker, behoudens overmacht, de geplande hulp niet tijdig, dan rekent de dienst een bedrag aan dat gelijk staat met de kost van 1 werkuur per verhuisman. 

Artikel 11:

De bepalingen van onderhavig reglement worden van kracht met ingang van 1 januari 2023.  Het reglement van 2 december 2019 betreffende het vaststellen van de tarieven voor verhuisdienst wordt per 1 januari 2023 opgeheven.

 Artikel 12: 

Het reglement zal door de voorzitter van het vast bureau worden bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.

Beschikkend gedeelte

Op basis van deze overwegingen besluit de raad met 17 ja stemmen en 12 onthoudingen (de raadsleden De Roo, Laurens, Desomer, Williams, Durnez, De Groote, Baert, Gheysens, Feys, Dehaerne, Six en Dehollander) volgend Tariefreglement Boodschappendienst goed te keuren:

 

Tariefreglement Boodschappendienst

Hoofdstuk 1 – Doel van de dienstverlening

Artikel 1:

De boodschappendienst is er voor elke inwoner uit Ieper die nog graag zelf boodschappen doet maar die niet op eigen kracht of met behulp van derden tot aan het warenhuis geraakt.

De boodschappendienst staat in voor doen van boodschappen in de plaats van de aanvrager indien die niet met hulp van derden en ook niet zelf kan instaan voor het zelf boodschappen doen in het warenhuis. Dit na onderzoek van de situatie door een maatschappelijk werker van het Zorgnetwerk.

Hoofdstuk 2 – Waarvoor kan boodschappenhulp gevraagd worden?

Artikel 2: 

De boodschappendienst haalt de aanvrager aan huis op en brengt de aanvrager naar één van de warenhuizen aan de rand van Ieper-Centrum.

Artikel 3: 

Voor een aanvrager die niet zelfstandig de boodschappen in de winkel kan doen, voorziet de dienst in een persoonlijke begeleider tijdens het winkelen.

Hoofdstuk 3 – Betaling

Artikel 4:

Voor de boodschappenhulp zonder begeleiding in de winkel betaalt de aanvrager voor de rit heen en terug naar het warenhuis en de hulp bij het in- en uitladen 1,50 euro. 

Artikel 5:

Voor de boodschappenhulp met begeleiding in het warenhuis betaalt de aanvrager voor de rit heen en terug naar het warenhuis en de hulp bij het in- en uitladen 1,50 euro.

Voor de persoonlijke begeleiding tijdens het winkelen of het winkelen in plaats van de aanvrager zelf, betaalt de aanvrager 5,00 euro.

Artikel 6:

De voormelde tarieven opgenomen in artikels 4 en 5, vastgesteld in de raad van 2 december 2019 en hier hernomen, worden gekoppeld aan de evolutie van de gezondheidsindex en stemmen overeen met de index van november 2019. Ze worden jaarlijks op 1 januari aangepast aan het gezondheidsindexcijfer van de maand november die aan de aanpassing voorafgaat.

Formule: [huidig tarief] x gezondheidsindexcijfer van de maand november die aan de aanpassing voorafgaat / gezondheidsindexcijfer van november 2019.  Het zo verkregen getal wordt afgerond tot 1 decimaal na de komma.  Enkel wanneer het tweede decimaal uit de voormelde berekening gelijk is aan 5 of hoger wordt er naar boven afgerond.

Artikel 7:

Het te betalen bedrag dient betaald te worden binnen de 30 kalenderdagen na factuurdatum.  Bij gebrek aan tijdige betaling kan dit tot verval van toelating tot gebruik van de boodschappendienst leiden.  In geval van aangetekende betalingsherinneringen wordt een administratieve kost van 10,00 euro aangerekend.

Artikel 8:

Annuleert de aanvrager, behoudens overmacht, de geplande hulp niet tijdig, dan rekent de dienst een bedrag aan dat gelijk staat met de kost van de uit te voeren hulp. 

Artikel 9: 

De bepalingen van onderhavig reglement worden van kracht met ingang van 1 januari 2023.  Het reglement van 2 december 2019 betreffende het vaststellen van de tarieven voor boodschappendienst wordt per 1 januari 2023 opgeheven.

Artikel 10:

Het reglement zal door de voorzitter van het vast bureau worden bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.

Beschikkend gedeelte

Op basis van deze overwegingen besluit de raad met 17 ja stemmen en 12 onthoudingen (de raadsleden De Roo, Laurens, Desomer, Williams, Durnez, De Groote, Baert, Gheysens, Feys, Dehaerne, Six en Dehollander) volgend tariefreglement aangepast vervoer goed te keuren:

 

Tariefreglement aangepast vervoer

Hoofdstuk 1 – Doel van de dienstverlening

Artikel 1 :

De dienst aangepast vervoer vervoert inwoners van Ieper met ernstige mobiliteitsbeperkingen, die geen gebruik kunnen maken van het openbaar vervoer of andere vervoersdiensten. 

Elke inwoner van Ieper­­ die niet op eigen kracht of met behulp van derden tot bij de dienstverlening van Stad Ieper geraakt, kan tevens een vraag voor vervoer bij de dienst aangepast vervoer stellen.

Op momenten waarop de dienst aangepast vervoer niet actief is, kan een aangepast voertuig uitgeleend worden. 

Hoofdstuk 2 – Waarvoor kan vervoershulp gevraagd worden?

Artikel 2 : 

Individueel aangepast vervoer: voor elke vervoersgelegenheid waarbij geen beroep kan gedaan worden op openbaar vervoer of derden.

De aanvrager kan niet terecht voor dringend medisch vervoer en ziekenvervoer. Goederen worden niet vervoerd.

Artikel 3 : 

Vervoer dienstverlening Stad Ieper: vervoer van en naar het Auriscentrum en van en naar activiteiten van het Zorgnetwerk waar de aanvrager niet op eigen kracht of met behulp van derden raakt.

Hoofdstuk 3 – Betaling

Artikel 4 :

De aanvrager betaalt voor het individueel aangepast vervoer de rit per persoon, ook wanneer meerdere personen tegelijkertijd vervoerd worden.

Voor één assistent of begeleider van de aanvrager is het vervoer gratis.

Enkel de kilometers die de aanvrager effectief in het voertuig doorbrengt, worden aangerekend.

Het tarief voor niet-rolwagengebruikers wordt vastgesteld op :

Indien de afstand minder is dan 6 kilometer: € 1,00 per kilometer, met een minimum van 1 km.

Indien de afstand meer is dan 6 kilometer: € 0,66 per kilometer. 

Vanaf 26 kilometer: 0,90 € per kilometer.

Het tarief voor rolwagengebruikers wordt vastgesteld op :

Indien de afstand minder is dan 6 kilometer: € 0,60 per kilometer (Er wordt steeds minstens 1 km aangerekend).

Indien de afstand meer is dan 6 kilometer: € 0,50 per kilometer.

Artikel 5 :

De aanvrager betaalt voor een rit heen en terug naar dienstverlening van Stad Ieper het tarief van 1,50 euro.

Artikel 6:

Voor het uitlenen van het aangepaste voertuig wordt een tarief van € 0,50 per kilometer aangerekend.

Artikel 7:

De voormelde tarieven opgenomen in artikels 4, 5 en 6, vastgesteld in de raad van 2 december 2019 en hier hernomen, worden gekoppeld aan de evolutie van de gezondheidsindex en stemmen overeen met de index van november 2019. Ze worden jaarlijks op 1 februari aangepast aan het gezondheidsindexcijfer van de maand november die aan de aanpassing voorafgaat.

Formule: [huidig tarief] x gezondheidsindexcijfer van de maand november die aan de aanpassing voorafgaat / gezondheidsindexcijfer van november 2019.  Het zo verkregen getal wordt afgerond tot 1 decimaal na de komma. Enkel wanneer het tweede decimaal uit de voormelde berekening gelijk is aan 5 of hoger wordt er naar boven afgerond.

Artikel 8:

Annuleert de aanvrager, behoudens overmacht, de geplande hulp niet tijdig, dan rekent de dienst een bedrag aan dat gelijk staat met kost van de uit te voeren rit. 

Artikel 9:

Het te betalen bedrag dient betaald te worden binnen de 30 kalenderdagen na factuurdatum.  Bij gebrek aan tijdige betaling kan dit tot verval van toelating tot gebruik van de dienst aangepast vervoer leiden.  In geval van aangetekende betalingsherinneringen wordt een administratieve kost van 10,00 euro aangerekend.

Artikel 10: 

De bepalingen van onderhavig reglement worden van kracht met ingang van 1 februari 2023.  Het reglement van 2 december 2019 betreffende het vaststellen van de tarieven voor aangepast vervoer wordt per 1 februari 2023 opgeheven.

Artikel 11:

Het reglement zal door de voorzitter van het vast bureau worden bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.

Beschikkend gedeelte

Op basis van deze overwegingen besluit de raad voor maatschappelijk welzijn met 15 ja stemmen en 4 onthoudingen (de raadsleden Six, Dehollander, Sabens en Vancayseele) tegen 10 neen (de raadsleden De Roo, Laurens, Desomer, Williams, Durnez, De Groote, Baert, Gheysens, Feys en Dehaerne) :

Artikel 1. In te stemmen met de volgende ruil om reden van openbaar nut, met name de realisatie van waterinrichtingswerken aan de Bellewaerdebeek: ruil van twee percelen landbouwgrond gelegen aan de Peperstraat in Langemark en kadastraal gekend als Langemark, 1e afdeling, sectie G nrs. 0587 en 0591 met een totale kadastrale oppervlakte van 1ha 83a 80ca, eigendom van het O.C.M.W. Ieper tegen drie percelen weiland, gelegen aan de Brugseweg in Sint Jan, in naakte eigendom van de heer Koen Verdru en vruchtgebruik van de heer Marc Verdru, met name: de volgende percelen:

- weiland gekadastreerd als Ieper 6e afdeling sectie B nr. 0288A met een kadastrale oppervlakte van 36a 33ca

- weiland gekadastreerd als Ieper 2e afdeling sectie A nr. 0177D met een kadastrale oppervlakte van 65a 12ca

- weiland gekadastreerd als Ieper 2e afdeling sectie A nr. 0181R met een kadastrale oppervlakte van 9a 78ca

Artikel 2. Bovenop de ruil een opleg van 90.000,00 EUR te betalen aan partijen Verdru.

Artikel 3. Akkoord te gaan met de inrichting van de ruilgrond als paardenweide waarin wordt voorzien het plaatsen van een omheining, het herplaatsen van een poort begrepen alsook het voorzien van nutsvoorzieningen maar waarin het plaatsen van een stal niet wordt voorzien.

Artikel 4. Een notaris aan te stellen conform de beurtrol om het dossier samen te stellen en de authentieke akte te verlijden.

Artikel 5. De algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie te ontslaan van zijn verplichting ambtshalve inschrijving te nemen.

Artikel 6. Het vast bureau te gelasten met de uitvoering van deze beslissing.

Artikel 7. De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur te gelasten met de ondertekening van de akte. 

Beschikkend gedeelte

Op basis van deze overwegingen besluit de raad voor maatschappelijk welzijn met 20 ja stemmen en 8 onthoudingen (de raadsleden De Roo, Laurens, Williams, Durnez, De Groote, Baert, Gheysens en Feys) tegen 1 neen stem (raadslid Dehaerne) :

Artikel 1: Het bestek met nr. TD/2021/05/B en de raming voor de opdracht “Optimalisatie van het OCMW-handelspatrimonium in de Menenstraat te Ieper. Perceel buitenschrijnwerk.” worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 342.672,09 EUR excl. btw of 414.633,23 EUR incl. 21% btw.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2022 op het artikel ACO005011/0050-1/221007.

Artikel 5: Het vast bureau te gelasten met de uitvoering van deze beslissing.

Beschikkend gedeelte

Op basis van deze overwegingen stelt de raad maatschappelijk welzijn met 15 ja stemmen en 2 onthoudingen (de raadsleden Sabels en Vancayseele) tegen 12 neen stemmen (de raadsleden   De Roo, Laurens, Desomer, Williams, Durnez, De Groote, Baert, Gheysens, Feys, Dehaerne, Six en Dehollander) de meerjarenplanaanpassing 6 2020 - 2025, wat het deel OCMW betreft, vast en wordt deze goedgekeurd.