Artikel 170 § 4 van de Grondwet.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)
Met het oog op de terbeschikkingstelling en het gebruik van de ontmoetingscentra in deelgemeenten en wijken, moeten er gebruiksvoorwaarden en retributies worden vastgesteld.
Rekening houdende met de financiële toestand van de gemeente en de sterk toegenomen kosten wordt, op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, onderstaande aangepast reglement aan de gemeenteraad voorgelegd.
Op basis van deze overwegingen besluit de gemeenteraad met 17 ja stemmen en 11 onthoudingen (de raadsleden De Roo, Laurens, Desomer, Williams, De Groote, Baert, Gheysens, Feys, Dehaerne, Six en Dehollander) :
Artikel 1: Er wordt voor de dienstjaren 2023 tot en met 2025 een retributie gevestigd op het gebruik van de stedelijke infrastructuur. De infrastructuur waarop dit reglement van toepassing is, is eigendom van de Stad Ieper, Ter Waarde 1, 8900 Ieper, wordt beheerd door Cultuurcentrum Het Perron en kan gebruikt worden door derden.
Artikel 2: Deze algemene bepalingen gelden voor de ontmoetingscentra in deelgemeenten en wijken:
Artikel 3: Volgende activiteiten zijn uitgesloten van gebruik van OC’s:
Gebruikers worden onderverdeeld in verschillende categorieën
Categorie A : Stadsbestuur Ieper, OCMW Ieper en hun (verzelfstandigde) entiteiten, Ieperse stedelijke adviesraden, organisatoren van activiteiten met provinciale of nationale uitstraling die de toelating van het Stadsbestuur Ieper krijgen en dorpsraden
Categorie B : Ieperse erkende verenigingen, Ieperse openbare diensten, Ieperse onderwijsinstellingen en Ieperse politieke partijen
Categorie C : Ieperse gezinnen
Categorie D : Anderen en Ieperse niet-erkende verenigingen
Erkende verenigingen zijn lid van een Ieperse stedelijke adviesraad of rechtstreeks erkend door het College van Burgemeester en Schepenen of Vast Bureau.
Activiteiten worden onderverdeeld in verschillende categorieën
Categorie 1 : Podiumactiviteit, educatieve activiteit, tentoonstellingen met een artistiek of educatief karakter
Categorie 2 : Maaltijden
Categorie 3 : Fuiven
Categorie 4 : Andere activiteiten
Categorie 5 : Niet-Confessionele activiteiten zoals begrafenisplechtigheden of huwelijksplechtigheden van Ieperlingen
Niet- limitatieve lijst van soorten activiteiten per categorie:
Podiumactiviteiten: theater- en dansvoorstellingen, muziekconcerten, muziektheater, literaire avonden, amusementsvoorstellingen, circusvoorstellingen film, …. .
Educatieve activiteiten: alle activiteiten die als doel hebben kennis of vaardigheden aan te leren zoals cursussen, voordrachten, academische zittingen, … .
Artikel 4: De aanvraagperiode voor activiteiten in organisatie van gebruikers categorie A en B loopt vanaf 1 september voor het komende werkjaar. De aanvraagperiode voor activiteiten in organisatie van gebruikers categorie C en D loopt vanaf 1 oktober voor het komende werkjaar.
Artikel 5: Huurprijzen
Onderstaande tabel toont de huurprijzen die bepaald worden door de categorie van de gebruiker en de categorie van de activiteit:
| VERGADERLOKAAL < 50 m² | CATEGORIE ACTIVITEITEN | ||||
| CATEGORIE GEBRUIKERS | Act cat 1 | Act cat 2 | Act cat 3 | Act cat 4 | Act cat 5 |
| A | € 0,00 | € 0,00 | € 0,00 | ||
| B | € 5,00 | € 5,00 | € 5,00 | ||
| C | € 15,00 | € 30,00 | € 50,00 | ||
| D | € 20,00 | € 60,00 | € 60,00 | ||
| VERGADERLOKAAL < 150 m² | CATEGORIE ACTIVITEITEN | ||||
| CATEGORIE GEBRUIKERS | Act cat 1 | Act cat 2 | Act cat 3 | Act cat 4 | Act cat 5 |
| A | € 0,00 | € 0,00 | € 0,00 | ||
| B | € 6,00 | € 6,00 | € 6,00 | ||
| C | € 55,00 | € 75,00 | € 550,00 | ||
| D | € 60,00 | € 600,00 | € 600,00 | ||
| ZAAL > 150 m² | CATEGORIE ACTIVITEITEN | ||||
| CATEGORIE GEBRUIKERS | Act cat 1 | Act cat 2 | Act cat 3 | Act cat 4 | Act cat 5 |
| A | € 0,00 | € 0,00 | € 0,00 | € 0,00 | |
| B | € 15,00 | € 35,00 | € 125,00 | € 15,00 | |
| C | € 140,00 | € 125,00 | € 825,00 | € 315,00 |
|
| D | € 150,00 | € 924,00 | € 924,00 | ||
| LESKEUKEN | CATEGORIE ACTIVITEITEN | ||||
| CATEGORIE GEBRUIKERS | Act cat 1 | Act cat 2 | Act cat 3 | Act cat 4 | Act cat 5 |
| A | € 0,00 | € 0,00 | € 0,00 | ||
| B | € 15,00 | € 15,00 | € 15,00 | ||
| C | € 15,00 | € 25,00 | € 25,00 | ||
| D | € 15,00 | € 30,00 | € 30,00 | ||
Artikel 6: De betaling gebeurt bij de zaalverantwoordelijke van het O.C..
Artikel 7: Reducties
Met uitzondering van maaltijden wordt er 20 % vermindering toegekend op de gebruiksvergoeding bij meer dan 5 gebruiksbeurten voor eenzelfde activiteit binnen eenzelfde kalenderjaar.
Het gebruik van vergaderlokalen < 50 m² door erkende Ieperse verenigingen is gratis.
De organisatie van de jaarlijkse kermis of het dorpsfeest in de deelgemeente kan gratis gebruik maken van het O.C. van de deelgemeente gedurende maximum 1 week binnen de periode van het dorpsfeest of de kermis.
Het gebruik van O.C.’s voor turnlessen door scholen wordt geregeld door aparte overeenkomsten met de Stad Ieper.
Het college van burgemeester en schepenen kan afwijken van het tarief voor een activiteit ten voordele van een goed doel, indien de actie kadert in een algemeen aanvaard nationaal initiatief en/of evenwaardig gedragen door minstens drie lokale verenigingen, openbare diensten of bedrijven.
Artikel 8: De Stad Ieper heeft voor deze stadsinfrastructuur een verzekering tegen brand met afstand van verhaal en een verzekering voor haar burgerlijke aansprakelijkheid. De gebruiker zal zelf instaan voor eventuele andere verzekeringen, rekening houdende met zijn aansprakelijkheden en risico’s.
Artikel 9: Voor alle schade, verlies of ontvreemding ten nadele van het stadsbestuur wordt de gebruiker die op het ogenblik van de schade, verlies of ontvreemding de betreffende lokalen gebruikt(e) verantwoordelijk gesteld.
Artikel 10: Alle boekingen van de zalen en lokalen gebeuren bij de respectievelijke zaalverantwoordelijke(n). Indien er geschillen rijzen i.v.m. de uitbating van de zalen of gebouwen behorende tot de infrastructuur van het Cultuurcentrum Het Perron is het bestuur van het Cultuurcentrum Het Perron aangewezen om deze te onderzoeken waarna een gemotiveerd advies wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 11: In geval van overmacht (natuurrampen, brand, staking, enz.) of wegens wettige redenen (verkiezingen, opeising door hogere overheden) vervalt de huurovereenkomst zonder enige aanspraak op schadevergoeding.
Artikel 12: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit reglement. Ook wordt aan dit college de bevoegdheid gegeven om in uitzonderlijke omstandigheden het gebruik van zalen en lokalen toe te staan aan voorwaarden die afwijken van deze vastgesteld door dit reglement. Deze beslissingen moeten altijd gemotiveerd worden.
Artikel 13: Dit reglement is van toepassing op aanvragen na 31 december 2022.
Artikel 14: De bepalingen van onderhavig reglement worden van kracht met ingang van 1 januari 2023. Het reglement van 2 december 2019 betreffende het vaststellen van de voorwaarden en het innen van retributies bij gebruik van de ontmoetingscentra in deelgemeenten en wijken wordt per 1 januari 2023 opgeheven.
Artikel 15: Het reglement zal door de burgemeester worden bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.