Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)
Sinds jaar en dag worden jubilerende verenigingen reeds gehuldigd door de Stad Ieper waarbij ze een receptie of toelage kunnen krijgen van de stad. Dit steunde evenwel op interne afspraken zonder te zijn vastgelegd in een reglement. Er wordt nu een subsidiereglement opgemaakt om de werkwijze te bekrachtigen door de gemeenteraad en bekend te maken bij het ruime publiek via de website.
Op basis van deze overwegingen besluit de gemeenteraad met 27 ja stemmen en 1 niet gestemd (raadslid De Roo) :
Artikel 1: Dit reglement heeft tot doel de huldiging van Ieperse erkende verenigingen die een jubileum van 25 jaar of een veelvoud daarvan (25, 50, 75,100,...) vieren. De Ieperse erkende vereniging moet kunnen aantonen dat de vereniging 25 jaar (of een veelvoud daarvan) bestaat zonder dat de werking binnen deze periode werd stopgezet. (vb. oprichtingsakte).
Artikel 2: De aanvrager kan kiezen uit twee formules:
1° Ontvangst op het stadhuis met receptie voor maximum 100 personen. Aan elke aanwezige wordt 1 drankje en 1 bijschenk aangeboden.
2° Een subsidie om zelf een feestelijke activiteit te organiseren.
Deze twee formules kunnen niet gecombineerd worden.
Artikel 3: Ieperse erkende verenigingen die 25 jaar (of een veelvoud daarvan) bestaan, kunnen binnen de perken van de stadsbegroting een subsidie krijgen. Het bedrag van de subsidie voor een jubilerende Ieperse erkende vereniging overeenkomstig artikel 1 wordt als volgt vastgesteld:
| Jubileum vereniging | Subsidie |
| 25 jaar | 75,00 EUR |
| 50 jaar | 150,00 EUR |
| 75 jaar | 200,00 EUR |
| 100 jaar | 250,00 EUR |
| Jubilea vanaf 100 jaar telkens vermeerderd met 25 jaar | 250,00 EUR |
Artikel 4: De subsidie overeenkomstig artikel 3 wordt betaald van zodra de aanvrager kan aantonen dat een feestelijke activiteit werd georganiseerd (vb. persartikel, foto van de gehuldigden, factuur van het restaurantbezoek,...) en de aanvraag werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 5: Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2023.
Artikel 6: Het reglement zal door de burgemeester worden bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.