Notulen  Gemeenteraad

Juridische grond en bevoegdheden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)

De wet betreffende de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968;

Het KB van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer;

Het KB van 10 augustus 1998 art. 7 § 2, 1° houdende de oprichting van de Commissie voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening;

De wet van 13 mei 1999 betreffende de invoering van de gemeentelijke administratieve sancties, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 10 juni 1999;

Het KB van 7 januari 2001 tot vaststelling van de procedure tot aanwijzing van de ambtenaar en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet van 13 mei 1999 betreffende de invoering van gemeentelijke administratieve sancties, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 2 februari 2001;

Het KB van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplannen;

De omzendbrief OOP 30bis van 3 januari 2005 aangaande de uitvoering van de wetten van 13 mei 1999 tot invoering van gemeentelijke administratieve sancties, van 7 mei 2004 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 betreffende de jeugdbescherming en de nieuwe gemeentewet en van 17 juni 2004 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet, Belgisch Staatsblad 20 januari 2005 (tweede uitgave);

De omzendbrief OOP 30ter waarbij uitleg verschaft wordt bij de wijziging van artikel 119bis van de nieuwe gemeentewet krachtens de wet van 20 juli 2005 houdende diverse bepalingen;

De wet van 20 juli 2005 houdende diverse bepalingen;

De wet van 15 mei 2006 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 betreffende de jeugdbescherming, het Wetboek van strafvordering, het Strafwetboek, het Burgerlijk Wetboek, de nieuwe gemeentewet en de wet van 24 april 2003 tot hervorming van de adoptie;

De nieuwe gemeentewet, meer bepaald de artikelen 119, 119bis, 119ter en art. 135 § 2;

De ministeriële omzendbrief van 10 december 1987 van de minister van Binnenlandse Zaken houdende gecoördineerde algemene onderrichtingen inzake ordehandhaving;

De gemeenteraad kan voorzien in een politieverordening waarin de overtredingen zijn opgenomen die hij strafbaar wenst te houden op het grondgebied van de stad/gemeente;

Artikel 119bis, §1, van de nieuwe gemeentewet aan de gemeenteraad de keuzevrijheid laat politiestraffen of administratieve sancties te bepalen voor overtredingen van zijn reglementen of verordeningen;

Feiten, context en argumentatie

Op zondag 24 maart 2024 en 21 april 2024 doorkruisen één of meerdere van de wielerwedstrijden "Gent-Wevelgem" het grondgebied van onze stad.

Bij gunstige omstandigheden, brengt de doortocht van deze wielerwedstrijden een volkstoeloop met zich mee, vooral bij de start, aankomst en langs hellingen en kasseistroken.

Voor de corona-jaren bleef het aantal commerciële activiteiten die langsheen de reisweg van de wielerwedstrijden worden georganiseerd toenemen. Dergelijke activiteiten worden voornamelijk georganiseerd op locaties die op zich al veel toeschouwers aantrekken waardoor de te nemen veiligheidsmaatregelen ter hoogte van deze delen van de reisweg moeten verhoogd worden.

Een coördinatie en overleg tussen de verschillende organisatoren van activiteiten op dezelfde locatie is aangewezen. Het is immers aangewezen dat de organisatoren van die verschillende activiteiten onderling de nodige afspraken maken inzake opvang van de toeschouwers, parkings, enz … teneinde de overlast voor de bewoners langsheen deze delen van de reisweg tot een minimum te beperken en de algemene veiligheid op het openbaar domein en plaatsen met een openbaar karakter te vrijwaren.

Een aantal bijkomende maatregelen dringen zich op om zowel de veiligheid van de toeschouwers te kunnen waarborgen en om het normaal verloop van de wedstrijd te kunnen garanderen:

-       voorafgaandelijke kennisgeving van alle commerciële activiteiten langsheen de reisweg;

-       voorafgaandelijk afstemming tussen de organisatoren van de verschillende activiteiten langsheen de reisweg en de bestuurlijke overheid;

-       voorafgaandelijk overleg tussen de verschillende hulp- en veiligheidsdiensten onderling opdat de dringende hulpverlening kan gegarandeerd worden.

Voorgeschiedenis

In zitting van 15.01.2024 besloot het college zijn principiële goedkeuring te verlenen aan de vestiging van een kosteloze erfdienstbaarheid aan Fluvius voor het aanleggen, herstellen, vervangen en onderhouden van boven- en/of ondergrondse leidingen en aanhorigheden (kasten,…) alsook de toegang voor personeel in de op het metingsplan van landmeter Bart Feys van 08.02.2023 aangeduide erfdienstbaarheidszone binnen het perceel grond kadastraal gekend als Ieper, 8e afdeling, Boezinge, sectie B, nr. 700Y met een kadastrale oppervlakte van 1366 m².  

Juridische grond en bevoegdheden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)

Feiten, context en argumentatie

Fluvius plande de aanleg van een laagspanningselektriciteitskabel alsook van een gasleiding naar de woningen in de uitloper van de Bikschotestraat.

Het tracé van beide leidingen doorkruist het perceel grond kadastraal gekend als Ieper, 8e afdeling, Boezinge, sectie B, nr. 700Y met een kadastrale oppervlakte van 1366 m², waarvan de stad de eigenaar is.

Fluvius stelt de vraag een erfdienstbaarheid te bekomen voor de aanleg van deze laagspanningselektriciteitskabel alsook voor de aanleg van een gasleiding. Het betreft een kosteloze erfdienstbaarheid voor het aanleggen, herstellen, vervangen en onderhouden van ondergrondse/bovengrondse leidingen en aanhorigheden (kasten,…) alsook de toegang voor personeel.

Alle kosten verbonden aan de overeenkomst inzake de erfdienstbaarheid, o.a. voor metingen, zijn ten laste van Fluvius.

De algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie dient te worden ontslagen van zijn verplichting ambtshalve inschrijving te nemen om welke reden ook.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

Juridische grond en bevoegdheden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750.000,00 EUR niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Feiten, context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Vernieuwen van de voetpaden en opritten langs de Elverdingestraat te Ieper” werd een bestek met nr. 2024/TD_06/STAD opgesteld door de Afdeling Openbaar Domein Technische Dienst. 

Het vernieuwen van voetpaden en opritten omvat o.a. volgende onderdelen : Opbraak van bestaande verharding en trottoirbanden, heraanleg van voetpaden met betonstraatstenen 22x22x8 op een fundering in zandcement van 15 cm, heraanleg van opritten met betonstraatstenen 22x22x8 op een fundering van mager beton van 20 cm voor de opritten,  leveren en plaatsen van nieuwe trottoirbanden.  Ter hoogte van Saint George’s Memorial Church wordt een verbreding van het voetpad voorzien.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 148.205,00 EUR excl. btw of 179.328,05 EUR incl. 21% btw (31.123,05 EUR btw medecontractant).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Financiële gevolgen

In functie van de jaarrekening dienen de beschikbare saldo’s van 2023 nog overgedragen te worden.

Feiten, context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Heraanleg van KWS-verharding in de Leopold III-laan” werd een bestek met nr. 2024/TD_05/STAD opgesteld.
Het betreft het plaatselijk herstel van slechte stukken van de toplaag en een minieme uitbraak van een stukje fietspad in de bocht.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 46.579,60 EUR excl. btw of 56.361,32 EUR incl. 21% btw (9.781,72 EUR btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Financiële gevolgen

Juridische grond en bevoegdheden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in bijzonder de artikelen 2, 6°a) en 7°b) en 47§2 inzake de aankoopcentrales.
Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Feiten, context en argumentatie

In zitting van 5 februari 2024 heeft de gemeenteraad de toetreding tot de aankoopcentrale van Sport Vlaanderen goedgekeurd met het oog op de aanleg van het voetbalveld KVK 1 in kunstgras.  Onder de noemer Sportspurt Vlaanderen biedt deze aankoopcentrale 34 groepsaankopen aan, waarop geïnteresseerde sportaanbieders (lokale besturen, clubs, private sector, verenigingen, …) beroep kunnen doen. Een groepsaankoop is een uitgelezen manier om kwalitatieve sportinfrastructuur aan te kopen aan een lage(re) prijs. Hierbij worden lokale besturen ontzorgd van de administratieve formaliteiten verbonden aan een overheidsopdracht.  Een van die groepsaankopen betreft de huur of aankoop van kleedkamercontainers.

Na de passage van storm Eunice werd een kleedkamerblok van voetbalclub Vlamertinge vernield door een omgevallen boom. Nadat het verzekeringsdossier werd afgesloten, is onderzocht hoe nieuwe kleedkamers opgetrokken konden worden.

Er wordt ook voorgesteld om tot aankoop van kleedkamercontainers over te gaan voor de voetbalterreinen van Vlamertinge binnen deze overeenkomst. Sport Vlaanderen heeft deze raamovereenkomst gegund aan Warsco Units.

De architect belast met de opdracht om het ontwerpen en plaatsen van de kleedkamers binnen dit raamcontract heeft een voorstel uitgetekend en afgetoetst met de firma Warsco. Het ontwerp houdt rekening met de huidige EPB bepalingen en de isolatienormen. Het ontwerp is gasloos. Via warmtepompen worden de kleedkamers verwarmd alsook het sanitair water.

Het voorstel betreft 4 containermodules waarin 2 kleedkamers met doucheruimte, 1 scheidsrechtergedeelte en 1 toilet aanwezig voor een geraamde kostprijs van 212.983,69 EUR, btw inbegrepen.

Om de timing van levering (leveringstermijn bedraagt drietal maanden) en plaatsing niet in het gedrang te brengen wordt voorgesteld om op korte termijn tot bestelling over te gaan, in synergie met de opgestarte procedure voor de aflevering van de omgevingsvergunning, waarvan de essentiële principes zijn doorsproken met de dienst ruimtelijke ordening.

Financiële gevolgen

Juridische grond en bevoegdheden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 2, 40, 56 en 57, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018).

Feiten, context en argumentatie

Om de verdere ontwikkeling van de Vloei te bespoedigen en op korte termijn tot bijkomende realisatie van wooneenheden te komen, werd nagegaan in welke mate Ons Onderdak sociale kavels van de stad kan verwerven voor de bouw van sociale koop- en/of verhuurwoningen. Voor velen is de drempel om een kavel aan te kopen en zelf een woning te realiseren te hoog, kant en klare woningen zijn beter in trek. Het bespoedigen van de verkoop kan de verkaveling en de verkoop van resterende percelen een positieve impuls geven en bijdragen tot een oplossing voor de ergernissen van de huidige bewoners en het reduceren van de onderhoudskosten van braakliggende percelen. Samenwerken met de woonmaatschappiij Ons Onderdak heeft daarbij het voordeel dat ook de sociale doelstelling van de verkaveling De Vloei gerespectereerd en behouden kan blijven.

Sociale bouwmaatschappij Ons Onderdak staat ervoor open percelen aan te kopen in functie van het bouwen van een mix van sociale koop- en verhuurwoningen. Volgende 22 sociale kavels, samen zo’n 4.317 m², wil Ons Onderdak in overweging nemen:    

• blok 1 nrs. 36 – 37 – 38 – 39 – 40 met een oppervlakte van 973m²
• blok 2 nrs. 64 – 65 – 66 - 67 met een oppervlakte van 771m²
• blok 3 nrs. 86 – 87 – 88 – 89 met een oppervlakte van 846m²
• blok 4 nrs. 104 – 105 – 106 - 107 met een oppervlakte van 683m²
• blok 5 nrs. 164 – 165 – 166 – 167 – 168 met een oppervlakte van 1.044m²

Naast deze 22 percelen heeft de stad momenteel nog 22 andere percelen (13 vrije kavels en 9 sociale kavels) te koop. 

De raad van bestuur van de woonmaatschappij Ons Onderdak heeft in zitting van 20 december 2023 haar goedkeuring verleend aan het voorstel tot verwerving in functie van de ontwikkeling van 9 sociale huurwoningen en 13 sociale koopwoningen. 

De kostprijs voor de aankoop en uitrusting van de grond bedroeg voor deze 22 kavels 412.705,20 euro. 

Verkoop aan de particulier als sociale kavels voorzag een inkomst van 582.795,00 euro.

Verkoop aan de woonmaatschappij ifv sociale huur (9) en sociale koop (13) staat voor een inkomst van 514.624,80 euro voor de totale oppervlakte van 4.318,66 m², dit impliceert een gemiddelde prijs van 119,21 euro/m². De aanpassing van de verkoopwaarde van de grond is noodzakelijk om het voor de woonmaatschappij haalbaar te maken, rekening met de subsidiering van sociale huisvesting. Het blijft evenwel zeker een aanvaardbare prijs voor de stad. Daarbij wordt de sociale doelstelling van deze kavels behouden en is er de garantie dat er op korte termijn tot realisatie van die woningen zal kunnen worden overgegaan.

Er wordt gevraagd om ambtshalve ontslag van inschrijving van de akte te verlenen aan de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

Juridische grond en bevoegdheden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 56 en 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)

Nieuwe gemeentewet, artikel 119, 119 bis en 135

Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie.

Feiten, context en argumentatie

In samenwerking met OVAM kan er een beroep gedaan worden op zwerfvuilhandhavers die zich uitsluitend met de controle op zwerfvuil bezighouden. De zwerfvuilhandhavers opereren als GAS-vaststellers in samenwerking met de stad en op basis van de bepalingen over zwerfvuil in de zonale politieverordening openbare orde.
De gemeenteraad wijst de betrokken overheid of entiteit aan waarvan de personeelsleden bevoegd zijn voor de vaststelling van de inbreuken die uitsluitend het voorwerp kunnen uitmaken van een administratieve sanctie. 

Voorgeschiedenis

Een aantal parken en paden hebben nog geen officiële straatnaam.

Juridische grond en bevoegdheden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald de artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

De wet van 29 juli 1991 aangaande de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19 december 2018)

Het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen, gewijzigd op 1 juli 1987, 4 februari 1997 en 29 november 2002

De principiële goedkeuring van deze nieuwe straatnamen door de gemeenteraad op 6 november 2023 (GR 2023/257)

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 februari 2024 om dit punt op de agenda van de gemeenteraad te plaatsen

Feiten, context en argumentatie

De straatnamencommissie vergaderde op 9 oktober 2023 en suggereert volgende nieuwe namen

A. Voor het park gelegen tussen het Westkaaipad, de Molenweg en de Ieperlee, en aansluitend op de Westkaai
WESTKAAIPARK
Verantwoording: ligging langs de westelijke zijde (kaai) van het kanaal Ieper-Ijzer

B. Voor het nieuwe park in St-Jan stelt de commissie vast dat deze gronden eeuwenlang toebehoorden aan het Godshuis der Hoge Zieken (nadien Burgerlijke Godshuizen). Behalve toponiemen met “Hoge Zieken” of “Leprozerie” of een verwijzing naar “Jan Yperman” konden geen andere passende historische namen gevonden worden. Derhalve voor het park aangelegd ten zuiden en ten oosten van het Jan Yperman Ziekenhuis, zuidelijk strekkend tot aan de Bellewaerdebeek en het Bellewaardebeekpad
YPERMANPARK (met als bijkomende toevoeging op het straatnaambord “Jan (°ca 1260-+ca 1330), arts”)
Verantwoording: middeleeuwse Ieperse arts

C. Voor de dreef lopende noordwaarts vanaf een insprong van de Poperingseweg naar de Galgebossen wordt vastgesteld dat de nieuwe naam enkel dient te gelden ten noorden van de huisnummers Poperingseweg 332 en 334, zodat er geen adresaanpassingen nodig zijn. Derhalve voor de dreef ten noorden van deze huisnummers en noordwaarts lopende tot aan de Galgebossen
BLAUWHOFDREEF
Verantwoording: de hoeve op de westzijde van de insprong van de Poperingseweg (huidig huisnummer 332) staat bekend als Blauwhof

D. Voor het tot op heden nog naamloze noord-zuid-lopende verbindingspad tussen de Hoge Voute (tussen de huisnummers Hoge Voute 27 en 29) en de Lage Voute (tussen de huisnummers Lage Voute 23 en 25)
VOUTEPAD
Verantwoording: verbindingspad tussen de Hoge Voute en de Lage Voute.

De Gemeenteraad keurde op 6 november 2023 (GR 2023/257) deze namen principieel goed.

Er volgde een openbare bekendmaking op 10 november 2023. Er werden geen opmerkingen of bezwaren ontvangen.

Het schepencollege besliste op maandag 5 februari 2024 om dit punt ter definitieve goedkeuring aan de gemeenteraad voor te leggen (CBS 2024/264).

Voorgeschiedenis

Een aantal paden hebben nog geen officiële straatnaam

Juridische grond en bevoegdheden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald de artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

De wet van 29 juli 1991 aangaande de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19 december 2018)

Het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen, gewijzigd op 1 juli 1987, 4 februari 1997 en 29 november 2002

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 februari 2024 om dit punt op de agenda van de gemeenteraad te plaatsen.

Feiten, context en argumentatie

De straatnamencommissie vergaderde op 22 januari 2024 en suggereert volgende nieuwe namen:

A. Voor het nieuwe wandelpad tussen de Kemmelseweg en de Rijselseweg juist ten zuiden van de (voormalige) kazerne

DRIEKONINGENPAD  

Verantwoording: het pad treft de Rijselseweg in de omgeving van de voormalige herberg Drie Koningen, voor het eerst vermeld in 1722; het gebied bezuiden de Rijselpoort staat op kaarten en in de pers vanaf de 18de eeuw tot aan de Eerste Wereldoorlog als "Trois Rois" of "Drie Koningen" aangegeven

B. Voor de dreef in Elverdinge lopende ten noorden van de Warande en oost-west tussen de Vlamertingestraat en de Sint-Livinusstraat

MORTAGNEDREEF (met op het straatnaambord: heren van Elverdinge, 13de-14de eeuw)

Verantwoording: heren van Elverdinge tussen ca. 1250 en ca. 1311. 

Het schepencollege besliste op maandag 12 februari 2024 om dit punt aan de gemeenteraad voor te leggen.

Juridische grond en bevoegdheden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 EUR niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Feiten, context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Integratie spelotheek - realisatie nieuw meubilair bibliotheek” werd een bestek met nr. 2024/BIB_01/STAD opgesteld.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 57.851,24 EUR excl. btw of 70.000,00 EUR incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Financiële gevolgen

In bijlage:

• Bijhorende documenten overheidsopdracht: bestek met nr. 2024/BIB_01/STAD.

Juridische grond en bevoegdheden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139.000,00 EUR niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/5 (Niet-wezenlijke wijziging).

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Feiten, context en argumentatie

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 10 augustus 2020 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Opmaak gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Reconversie Oostkaai met inbegrip van de planMERscreening” aan Antea Group, Buchtenstraat 9 te 9051 Sint-Denijs-Westrem tegen de voorwaarden vermeld in de offerte van deze inschrijver (35.102,10 EUR btw incl.).

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. RO2020/01.

Tijdens de uitvoering van de opdracht blijkt dat het noodzakelijk is om volgende wijzigingen aan te brengen:

-          actualisatie statistische data (1.870,00 EUR excl. btw)

-          herdefiniëren uitgangspunten voor het reconversieproject (1.306,00 EUR excl. btw)

-          heruitwerken planalternatieven (1.658,00 EUR excl. btw)5.849,14

Totaal van de

Deze verrekening en de vorige reeds betaalde verrekening (opstellen nota ‘kritische succesfactoren’ ten bedrage van 2.460,00 EUR excl. btw of 2.976,60 EUR incl. btw) overschrijden het bestelbedrag met 25,14%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 36.304,00 EUR excl. btw of 43.927,84 EUR incl. btw bedraagt.

Voor  deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.

De leidend ambtenaar verleende gunstig advies.

Financiële gevolgen