Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)
Gemeenteraad 6 juli 2020 Nieuw reglement op de erkenning van de sportvereniging en wijziging subsidie sportvereniging
De gemeenteraad heeft in de zitting van 6 juli 2020 beslist om een nieuw erkennings- en subsidiereglement sportverenigingen en sportorganisatoren Ieper goed te keuren.
In de zitting van de gemeenteraad van 29 juni 2026 is een nieuw reglement betreffende erkenning van verenigingen goedgekeurd.
Bij gevolg wordt het reglement van 6 juli 2020 aangepast; de artikelen 1 tot en met 5 met betrekking tot de erkenning van sportverenigingen en sportorganisatoren dienen te worden geschrapt. Het subsidiereglement voor de sportverenigingen en sportorganisatoren Ieper blijft onveranderd behouden.
Op de budgetartikel ACS397/0740-0/649830 staat jaarlijks over de periode 2026-2031 €105.000 ingeschreven. Hiervan is jaarlijks €4.500 voor de werking en activiteit van de sportraad voorzien. De €100.500 die vroeger voor subsidies bestemd werd, wordt dus met het nieuwe voorstel behouden. In het subsidiereglement worden volgende bedragen toegewezen:
Er worden geen extra financiële gevolgen voorzien voor de uitvoering van dit reglement.
Op basis van deze overwegingen besluit de gemeenteraad met 18 ja stemmen en 3 onthoudingen (de raadsleden Six, Dehollander en Kinoo) tegen 11 neen stemmen (de raadsleden Goudeseune, Bolle, V. Despeghel, N. Vandamme, W. Vandamme, Bossaert, J. Despeghel, Bibuljica, Deygers, Demeyere en Louwyck):
Artikel 1: volgend subsidiereglement sportverenigingen en sportorganisatoren Ieper goed te keuren:
Subsidiereglement voor sportvereniging of sportorganisator
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen kan jaarlijks subsidies verlenen aan sportverengingen en sportorganisatoren, binnen de perken van de kredieten voorzien op de begroting en volgens de voorwaarden die in dit reglement vastgelegd worden.
Artikel 2: Algemene voorwaarden waar een sportvereniging aan voldoet om recht op een subsidie te hebben.
Artikel 3: Algemene voorwaarden waar een sportorganisator aan voldoet om recht op een subsidie te hebben
De vereniging is erkend als Ieperse sportorganisator volgens het erkenningsreglement verenigingen.
Artikel 4: Procedure subsidieaanvraag
De erkenning kan men bekomen door te voldoen aan de volgende omschreven procedure:
Artikel 5: Periode van subsidiëring
1.1: Werkingssubsidie
Artikel 6: Toepassingsgebied en categorieën
Verenigingen opgenomen in artikel 2 komen in aanmerking voor een werkingssubsidie.
We onderscheiden hierbij 2 categorieën sportverenigingen.
Categorie A: sportverenigingen zonder jeugdwerking
Categorie B: sportverenigingen met jeugdwerking
Artikel 7: Sportvereniging zonder jeugdwerking (categorie A)
De sportvereniging heeft statuten en/of een huishoudelijk reglement.
De heeft een officiële ledenlijst (vanuit de federatie) beschikbaar.
Artikel 8: Sportvereniging met jeugdwerking (categorie B)
De sportvereniging is een VZW.
De sportvereniging heeft haar missie en visie neergeschreven
De sportvereniging beschikt over minimum 10 jeugdleden waarvan de helft woonachtig is in Groot-Ieper.
Een jeugdlid wordt als actief jeugdlid beschouwd indien deze aangesloten zijn bij de federatie voor de sportvereniging en/of de leden waarvoor een geldige verzekering werd afgesloten voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen en die op 31/12 van het referentiejaar maximum 18 jaar zijn.
Artikel 9: Toekennen van subsidie – berekeningswijze
a) Sportverenigingen categorie A 100€
b) Sportverenigingen categorie B bedrag op basis van gewogen score
Criteria:
a) Aantal jeugdleden actief in de club
b) Aantal gediplomeerde jeugdtrainers
| jeugdlid niet-inwoner Ieper |
1 ptn |
| jeugdlid inwoner Ieper |
2 ptn |
| jeugdlid met UitPas kansentarief |
8 ptn |
Per jeugdtrainer die een volwaardige training (tijd en periode) op zich neemt wordt volgende score toegekend:
| Aspirant- initiator |
5 pt |
| initiator |
10 pt |
| Bachelor L.O./ Trainer B |
15 pt |
| Master L.O./ Trainer A |
25 pt |
1.2 Organisatiesubsidie voor een sportevenement:
Artikel 10: Toepassingsgebied
Verenigingen opgenomen in artikel 2 en 3 komen in aanmerking voor een organisatiesubsidie.
Verenigingen die reeds via een ander kanaal subsidies of toelage ontvangen van de Stad Ieper voor hun evenement, kunnen geen aanspraak maken op deze subsidie.
Enkel erkende organisatoren van wielerwedstrijden kunnen voor meerdere sportevenementen (wedstrijden) in aanmerking komen voor een organisatiesubsidie.
Alle andere verenigingen kunnen slechts voor 1 evenement in aanmerking komen.
Onder sportevenement verstaan we: “Een evenement waarbij de sportbeoefening centraal staat. Dit in competitieve of recreatieve vorm. Dit evenement kan opgenomen zijn in een competitiekalender maar is dan niet dwingend voor de organisatie.”
Artikel 11: Categorieën en berekeningswijze
60% van het beschikbare bedrag wordt uitgetrokken voor sportevenementen
40% van het beschikbare bedrag wordt uitgetrokken voor organisatoren van wielerwedstrijden
16.a Sportevenementen:
De sportraad evalueert ieder sportevenement waarvoor een geldige aanvraag is ingediend qua uitstraling, belangrijkheid, mediabelangstelling.
Categorie A: Lokale uitstraling 100€
Categorie B: Regionale uitstraling 250€
Categorie C: Nationale uitstraling 500€
16.b Wielerwedstrijden:
Voor iedere geldige aanvraag ter ondersteuning van een wielerwedstrijd wordt de minimum prijzenbarema in rekening gebracht.
Het totale prijzengeld wordt dan afgewogen tegenover het beschikbare subsidiebedrag (regel van drie). Voor iedere organisatie wordt dan berekend hoeveel ze volgens de afweging kunnen ontvangen.
1.3 Project subsidie:
Artikel 12: Toepassingsgebied
Enkel verenigingen opgenomen in artikel 6 categorie B komen in aanmerking voor een projectsubsidie.
1.3.1 Projectsubsidie 1: Vorming van jeugdsportbegeleiders en trainers/bijscholingen bestuurders.
Artikel 13. Algemene voorwaarden:
a. Onder vorming van jeugdsportbegeleiders en trainers verstaan we het volgende: “Iedere vorming en bijscholing van (jeugd)trainers met oog op begeleiding en vorming. Komen niet in aanmerking beroepsopleidingen, deelname aan initiaties in bepaalde sportdisciplines,…. . De opleiding of bijscholing dient georganiseerd te worden door Sport Vlaanderen, de Vlaamse trainersschool of door de erkende Vlaamse sportfederatie waarbij de club is aangesloten of door een vakorganisatie of lokaal bestuur. De gevolgde opleidingen moeten zich situeren op vlak van het sporttechnische, sportmedisch, didactisch of pedagogisch vlak en door het College als relevant erkend worden. De cursist moet lid zijn van de sportvereniging en minimum 16 jaar zijn.”
b. Onder bijscholing van jeugdsportbegeleiders en/of van de bestuurder verstaan we het volgende: “Iedere vorming en bijscholing van jeugdsportbegeleider en/of bestuurder erkend door een professionele vakorganisatie (Dynamo, Sport Vlaanderen, VTS, ISB vzw, ...) of een organisatie van een lokaal bestuur. Deze vorming en/of bijscholing draagt rechtstreeks bij tot het verhogen van de kwaliteit van de werking van de club en is enkel met doel om de werking van de club te dienen. Het College erkent indien een bijscholing relevant is. “
Artikel 14. Toekenning en berekening
Het inschrijvingsgeld voor de vorming van jeugdsportbegeleiders beschreven in art. 13 a wordt in schijven van 3 jaar terugbetaald: het jaar dat de jeugdsportbegeleider de cursus gevolgd heeft en de 2 opeenvolgende jaren dat de jeugdsportbegeleider zich engageert om deze kennis binnen de club waar hij/zij de cursus heeft doorlopen in een actieve trainersfunctie.
Het inschrijvingsgeld voor de bijscholing beschreven in art. 13 b. wordt terugbetaald aan de vereniging voor het volgen van een opleiding.
Volgende documenten dienen telkens voorgelegd te worden:
- een bewijsstuk van betaling aan de inrichtende organisatie
- een bewijsstuk van aanwezigheid afgeleverd door de inrichtende macht
- het attest of diploma op naam van de cursist
- actief zijn binnen de club
1.3.2 Projectsubsidie 2: Organisatie specifieke sportkampen
Artikel 15. Algemene voorwaarden:
De vereniging organiseert een volwaardig sportkamp volgens volgende criteria:
- minstens 5 dagen (uitzonderlijk 4 indien feestdag in de week) aanbod in een specifieke sporttak
- een gediplomeerde trainer neemt de begeleiding op zich
- sporttechnische en tactische invulling van sportkamp
- de organisatie en uitwerking dient volledig in handen van de sportclub te zijn
- de minimumleeftijd voor de deelnemers is 12 jaar (drop-out effecten)
- het sportkamp dient voor iedere jongere open te staan
Artikel 16. Toekenning en berekening
Op basis van de aanvragen zal een score toegekend worden aan de vereniging die de organisatie van sportkampen op zich neemt. Volgende criteria worden in de afweging genomen: aantal deelnemers, kwaliteit van het sportkamp, de begeleiding en het bereik van het sportkamp.
De hoogst scorende 10 indieners zullen een bedrag van 750€ toegewezen worden na voorleggen van volgende gegevens:
- inschrijvingslijst deelnemers aan sportkamp
- folder en open communicatie van het sportkamp door de sportvereniging
- gegevens + diploma van begeleider
Artikel 17. Het bestaande reglement op de erkenning van de sportvereniging en subsidie sportvereniging, laatst gewijzigd op 6 juli 2020, op te heffen.
Artikel 18. Het subsidiereglement sportverenigingen en sportorganisatoren Ieper treedt in voege 10 dagen na de publicatie.
Artikel 19. Het reglement zal door de burgemeester worden bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.