Besluit  Gemeenteraad

Beschikkend gedeelte

Op basis van deze overwegingen besluit de gemeenteraad met 18 ja stemmen tegen 14 neen stemmen (de raadsleden Goudeseune, Bolle, Six, V. Despeghel, Dehollander, N. Vandamme, W. Vandamme, Bossaert, J. Despeghel, Bibuljica, Deygers, Demeyere, Louwyck en Kinoo):

Artikel 1: het reglement betreffende de  subsidiëring van lokale verenigingen werkzaam rond internationale solidariteit goed te keuren als volgt:

Reglement betreffende de subsidiëring van lokale verenigingen werkzaam rond internationale solidariteit

Artikel 1:

§1 Dit reglement regelt de toekenning van werkingssubsidie (hoofdstuk 1) en projectsubsidie (hoofdstuk 2) aan verenigingen werkzaam rond internationale solidariteit die erkend zijn op basis van het erkenningsreglement verenigingen van 29/06/2026.

§2 Internationale solidariteit gaat over rechtvaardigheid. Het gaat over het nastreven van universele mensenrechten binnen de grenzen van de planeet. Internationale solidariteit realiseren is een gedeelde verantwoordelijkheid van iedereen. Het is een hoopvol verhaal.

Hoofdstuk 1: werkingssubsidie voor erkende verenigingen voor internationale solidariteit

Artikel 2: Enkel erkende verenigingen voor internationale solidariteit komen in aanmerking voor deze werkingssubsidie. Verenigingen die nominatief in het meerjarenplan van stad Ieper opgenomen zijn komen niet in aanmerking.  

Artikel 3: 

§1 Voor de werkingssubsidie is een budget voorzien in het meerjarenplan van stad Ieper. Dit budget wordt verminderd met de toelages voor verenigingen die nominatief in het meerjarenplan opgenomen zijn. Het resterende bedrag wordt opgesplitst in twee gelijke delen. Eén helft voor de forfaitaire basistoelage van de werkingssubsidie en één helft voor het variabele deel ervan.

§2 De forfaitaire basistoelage wordt in gelijke delen verdeeld onder de erkende verenigingen.

§3 Het variabele deel wordt verdeeld volgens de regel van drie op basis van het aantal activiteiten dat de vereniging organiseert. Deze activiteiten zijn gericht op internationale solidariteit en toegankelijk voor een ruim publiek. Bij de beoordeling van activiteiten worden volgende bepalingen in acht genomen:

• Volgende activiteiten komen in aanmerking:
• sensibiliseringsactiviteiten voor een ruim publiek (al dan niet digitaal) (vb tentoonstellingen, workshops, socialmediacampagne,…);
• Organiseren van vorming voor een ruim publiek;
• verbindende activiteiten (vb multicultureel café).
• financiële inzamelacties ten voordele van eigen projecten zonder educatief programma komen niet in aanmerking.
• Een activiteitenreeks wordt gezien als één activiteit.
• Een maximum van één activiteit per week.
• Ook activiteiten in aangrenzende gemeenten van Ieper komen in aanmerking voor het variabele deel.  

Artikel 4: De werkingssubsidie van het voorbije werkjaar wordt aangevraagd tegen eind januari bij de dienst internationale solidariteit aan de hand van het voorziene aanvraagformulier. 

 

Hoofdstuk 2: projectsubsidie voor erkende verenigingen voor internationale solidariteit

Artikel 5: Enkel erkende verenigingen voor internationale solidariteit komen in aanmerking voor deze projectsubsidie.

Artikel 6: Projecten moeten voldoen aan volgende voorwaarden:

• Een nog uit te voeren actie;
• Een duidelijke begin- en einddatum;
• Een aantoonbaar resultaat;
• Op geen enkel vlak in strijd zijn met de SDG’s;
• Een land of regio binnen het werkingsgebied van de vereniging;
• Het project wordt geformuleerd vanuit een vraag of nood van de lokale bevolking, de doelgroep wordt betrokken bij de totstandkoming en uitwerking van het project;
• Het project komt rechtstreeks ten goede aan de lokale bevolking en is aangepast aan de mogelijkheden van het land. De bevolking wordt daardoor in de mogelijkheid gesteld om hun levenssituatie en deze van de volgende generaties te verbeteren;
• Het project moet een duurzaam (blijvend) karakter hebben. Loonkosten, energiekosten en huurkosten komen niet in aanmerking. Infrastructuurwerken kunnen gefinancierd worden op voorwaarde dat ze geen doel op zich zijn, maar een essentieel instrument vormen om het ontwikkelingsproces op gang te trekken;
• Alle andere subsidiekanalen voor het project moeten uitdrukkelijk meegedeeld worden. Projecten die al financieel gesteund worden door stad Ieper komen niet in aanmerking. 

Artikel 7: De projectsubsidie wordt voor 1 maart aangevraagd bij de dienst Internationale Solidariteit aan de hand van het voorziene aanvraagformulier met daarin onder andere een gedetailleerde begroting.  Indien het budget niet volledig opgenomen werd kan een tweede aanvraagronde georganiseerd worden.

Artikel 8: De ingediende projecten worden behandeld door de dienst Internationale Solidariteit. Het college van burgemeester en schepenen van de stad Ieper beslist over de toekenning van de subsidie. De hoogte van het bedrag wordt bepaald in verhouding tot de ingediende kosten in het aanvraagformulier. De projectsubsidie kan maximum de helft van deze kosten bedragen en maximum 2500 euro. Een vereniging kan slechts 1 maal per ronde een aanvraag indienen en slechts 1 maal per jaar projectsubsidie ontvangen.

Artikel 9: De vereniging bezorgt minstens één inhoudelijk werkingsverslag over het project en een financieel verslag met de nodige bewijsstukken (rekeningen, facturen, kostennota’s) binnen de twee jaar na de goedkeuring van het project. De vereniging moet aanvaarden om bijkomende verantwoording af te leggen over de aanwending van de toelage (betalingsbewijzen, foto’s,...).

Artikel 10: De toegekende steun mag niet afgeleid worden naar een ander onderdeel van het project, dat niet vermeld werd in de oorspronkelijke projectomschrijving. Bij eventuele wijziging in de realisatie van het project moet de vereniging akkoord vragen aan de dienst Internationale Solidariteit.

Artikel 11: De toegekende steun wordt volledig uitbetaald na goedkeuring van het project en nadat alle informatie zoals bedoeld onder artikel 13 werd aangeleverd. Indien na uitbetaling van de projectsubsidie wordt vastgesteld dat niet (langer) voldaan wordt aan de bepalingen van dit reglement, dan kan het college van burgemeester en schepenen van stad Ieper het bedrag al dan niet gedeeltelijk terugvorderen of afhouden van de werkingssubsidie.

Slotbepalingen

Artikel 12: Verenigingen die al werkingssubsidies ontvangen van stad Ieper kunnen geen gebruik maken van de werkingssubsidies voorzien in dit reglement. 

Artikel 13: Bij twijfel over de erkenning of toekenning van subsidies, kan advies ingewonnen worden van de stedelijke adviesraad Internationale Solidariteit of kan er extra bewijsmateriaal gevraagd worden aan de aanvrager door de dienst Internationale Solidariteit. Stad Ieper kan ook bijkomende informatie vragen om zekerheid te krijgen over de aanwending van de middelen, de naleving van regelgeving en procedures, en de voorkoming van fraude.

Artikel 14: Het reglement betreffende de erkenning en subsidiëring van lokale verenigingen werkzaam rond internationale solidariteit van 6 november 2023 op te heffen.

Artikel 15: Het reglement betreffende de erkenning en subsidiëring van lokale verenigingen werkzaam rond internationale solidariteit treedt in voege 10 dagen na de publicatie.

Artikel 16: Het reglement zal door de burgemeester worden bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.

Artikel 17: Het College van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering, opvolging en beoordeling van dit reglement.