Besluit  Gemeenteraad

Beschikkend gedeelte

Op basis van deze overwegingen besluit de gemeenteraad met 17 ja stemmen en 3 onthoudingen (de raadsleden Six, Dehollander en Kinoo) tegen 12 neen stemmen (de raadsleden Goudeseune, Bolle, V. Despeghel, N. Vandamme, W. Vandamme, Bossaert, J. Despeghel, Bibuljica, Deygers, Demeyere, Louwyck en Stubbe):

 

Artikel 1: het Toelagereglement voor bij de milieuraad aangesloten en erkende milieu-en natuurverenigingen goed te keuren als volgt:

 

Toelagereglement voor bij de milieuraad aangesloten milieu-en natuurverenigingen

Art. 1 De subsidie 

De toelage is bedoeld voor milieu- en natuurverenigingen die erkend zijn op basis van het erkenningsreglement verenigingen dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 29 juni 2026, en die aangesloten zijn bij de milieuraad. De toelage bestaat uit een basisbedrag en een aanvullende toelage. 

Art. 1.1. Vereisten basisbedrag (200 EUR)
Om in aanmerking te komen voor het basisbedrag van 200 EUR dient de vereniging aan volgende voorwaarden te voldoen: 

• De vereniging onderschrijft de statutaire doelstellingen van de milieuraad
• De vereniging is het jaar voorafgaand aan het jaar van betoelaging het volledige jaar aangesloten bij de Ieperse milieuraad en/of neemt deel aan één of meerdere binnen de milieuraad opgerichte werkgroep(en)
• De vereniging geeft jaarlijks aan op welke werkveld(en) (milieu, natuur, duurzaamheid) ingezet werd en licht deze kort toe
• De vereniging werkte actief mee aan eventuele activiteiten die door de milieuraad werden georganiseerd (bvb. Groene Pluim).  Dit kan zowel inhoudelijk als logistiek. 

Art. 1.2. Vereisten aanvullende toelage (maximaal 300 EUR) 

Bovenop het in art. 1.1. basisbedrag kan de vereniging per hieronder vermelde uitgevoerde actie 75 EUR extra ontvangen.
Meerdere acties kunnen gecombineerd worden.  De totale bijkomende toelage kan evenwel maximaal 300 EUR bedragen. 

a)       De vereniging organiseert een infoavond, lezing, discussie of gelijkaardige educatieve activiteit die aansluit bij de doelstellingen van de milieuraad en die toegankelijk is voor een breed publiek (breder dan voor de eigen leden) of specifieke doelgroep.
Indien meer dan één dergelijke activiteit wordt georganiseerd, wordt een toelage van 150 EUR toegekend voor de actie a). 

b)      De vereniging organiseert (een) actie(s) die leidt/leiden tot een hogere natuurwaarde/biodiversiteit van de stad (bvb. aanplantingen, beheerswerken) 

c)       De vereniging organiseert (een) actie(s) voor het stimuleren van circulaire economie en/of deeleconomie die toegankelijk is voor een breed publiek of specifieke doelgroep (breder dan voor de eigen leden) 

d)      De vereniging organiseert activiteiten voor monitoring en/of inventarisatie van het milieu en/of natuur op het grondgebied Ieper, bedoeld voor de eigen leden en/of specialisten 

e)      De vereniging organiseert vormingsactiviteit(en) op het vlak van milieu, natuur, klimaat of duurzaamheid voor de eigen vrijwilligers op het grondgebied Ieper (andere dan bedoeld in a) 

f)        De vereniging heeft een eigen ledenblad, tijdschrift en/of (digitale) nieuwsbrief met een oplage van minstens 50 exemplaren en een frequentie van minimaal 3 maal per jaar 

g) Voor activiteiten georganiseerd in samenwerking met verschillende aangesloten verenigingen kan elke vereniging afzonderlijk voor betoelaging in aanmerking komen, voor zover de eigen inbreng duidelijk aangetoond wordt.

Art. 2 Bewijslast en aanvraagformulier 

Om in aanmerking te komen voor de basis- en bijkomende toelage moet de vereniging een aanvraag indienen via het in bijlage bij dit reglement voorziene aanvraagformulier.
De aanvraag slaat op de werking en activiteiten uitgevoerd tijdens het voorgaand kalenderjaar.  De activiteiten van nieuwe milieu- en natuurverenigingen komen in aanmerking voor een toelage na hun eerste werkingsjaar.
Het stadsbestuur behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren.  Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid komt de desbetreffende milieu- of natuurvereniging niet meer in aanmerking voor de toelage.
De aanvraag tot subsidie wordt door de milieu- en natuurverenigingen ingediend bij de milieudienst.  Het reglement en het aanvraagformulier zijn beschikbaar op de milieudienst en de gemeentelijke website. 

Per kalenderjaar kan de vereniging één aanvraag tot toelage indienen. 

De aanvraag dient ingediend voor 31 januari van het kalenderjaar volgend op het werkingsjaar waarvoor subsidies worden aangevraagd.

Art. 3 Aanvragen projectsteun 

Voor zover het budgettair mogelijk is, kan het niet aan de aangesloten verenigingen uitbetaalde en resterende bedrag aangewend worden als projectsteun.  Deze projectsteun kan bovenop de basis- en aanvullende toelage worden uitbetaald.
Aangesloten verenigingen kunnen jaarlijks een projectaanvraag indienen.  Indien meerdere verenigingen een aanvraag indienen zal het beschikbare budget verdeeld worden onder de goedgekeurde ingediende aanvragen. 

De ingediende projectaanvraag moet in de lijn liggen van de doelstellingen van de milieuraad.  Het ingediende project moet bijdragen aan een verhoogde natuurwaarde of een verminderde ecologische voetafdruk voor de stad of haar inwoners. 

Vernieuwende projecten en projecten met inbreng van of ten voordele van een publiek ruimer dan de eigen vereniging krijgen voorrang.  

Per project kan maximaal 500 EUR worden bekomen.  De vereniging kan jaarlijks maximaal één projectaanvraag indienen. 

 

Art. 4 Beoordeling en beslissing 

De aanvragen worden bij ontvangst door de milieudienst gecontroleerd op ontvankelijkheid en volledigheid.  De milieudienst maakt een overzicht van de ontvangen aanvragen en de uit te betalen toelagen en legt dit voor aan het college van burgemeester en schepenen.
Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van dit reglement. 

 

Art. 5 Inwerkingtreding

Het toelagereglement voor bij de milieuraad aangesloten milieu-en natuurverenigingen treedt in voege 10 dagen na de publicatie. Het toelagereglement voor bij de milieuraad aangesloten milieu-en natuurverenigingen van 6 februari 2023 wordt opgeheven.

 

Art. 6 Bekendmaking 

Het reglement zal door de burgemeester worden bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.