Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018).
Het decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten van 3 mei 2019 (B.S. 27/06/2019), latere wijzigingen en de uitvoeringsbesluiten.
Dit reglement bouwt verder op het reglement voor de erkenning van BOA-werkingen en de organisatie van toezicht en handhaving, dat tijdens dezelfde gemeenteraadszitting ter goedkeuring voorligt.
Dit reglement voorziet een impulstoelage voor erkende BOA-werkingen die initiatieven nemen om hun werking te versterken in functie van de erkenningsvoorwaarden. Dit omvat onder meer opleiding van medewerkers, investeringen in toegankelijkheid, het aankopen van duurzaam spelmateriaal, het duurzaam aanpassen van de opvanginfrastructuur, etc.
Dit reglement werd opgemaakt in nauwe afstemming met het lokaal samenwerkingsverband BOA, waarin volgende organisaties vertegenwoordigd zijn:
Deze impulstoelage wordt 100% betaald met de BOA-boostsubsidie die stad Ieper ontvangt van de Vlaamse overheid.
Op 8 juni 2026 werden de principes voor dit reglement door het lokaal samenwerkingsverband BOA goedgekeurd.
Op basis van deze overwegingen besluit de gemeenteraad met algemeenheid van stemmen het volgende reglement goed te keuren:
Hoofdstuk 1: Algemeen
Artikel 1: Doelgroep
De impulstoelage kan aangevraagd worden door BOA-werkingen die erkend zijn op basis van het reglement voor de erkenning van BOA-werkingen en de organisatie van toezicht en handhaving, goedgekeurd door de gemeenteraad op 29 juni 2026.
Artikel 2: Doel
In 2026 kent Stad Ieper een impulstoelage toe aan erkende BOA-werkingen die initiatieven nemen om hun werking te versterken in functie van de erkenningsvoorwaarden. Dit omvat onder meer opleiding van medewerkers, investeringen in toegankelijkheid, het aankopen van duurzaam spelmateriaal, het duurzaam aanpassen van de opvanginfrastructuur, etc.
Hoofdstuk 2: impulstoelage voor BOA-werkingen profiel 1, 2 en 4
Artikel 3: Toelage profiel 1
Erkende BOA-werkingen van profiel 1 krijgen een forfaitaire impulstoelage van 2500 euro indien ze zich met een verklaring op eer engageren om in 2027 minstens een vergelijkbaar opvangaanbod als in 2025 te organiseren.
Artikel 4: Toelage profiel 2
Erkende BOA-werkingen van profiel 2 krijgen een forfaitaire impulstoelage indien ze zich met een verklaring op eer engageren om in het schooljaar 2026-2027 minstens iedere schooldag een vergelijkbaar opvangaanbod als in het schooljaar 2024-2025 te organiseren. Deze toelage bestaat uit twee delen die gecumuleerd kunnen worden:
Erkende BOA-werkingen van profiel 4 krijgen een forfaitaire impulstoelage van 5000 euro indien ze zich met een verklaring op eer engageren om in 2026-2027 minstens een vergelijkbaar opvangaanbod als in 2024-2025 te organiseren. Indien het een nieuwe erkende BOA-werking betreft, bestaat de aanvraag uit een inschatting voor het eerste schooljaar van het aantal openingsmomenten per maand, een inschatting voor het eerste schooljaar van het aantal kinderen met een hoge zorgbehoefte dat per maand gebruik zal maken van de erkende BOA-werking en een verklaring op eer waarin de erkende BOA-werking zich engageert om dit in 2026-2027 te realiseren.
Artikel 6: Besteding van de toelage
De forfaitaire impulstoelagen moeten besteed worden aan investeringen overeenkomstig artikel 2.
Artikel 7: Procedure
§1. De aanvraag wordt ingediend tegen 25 september 2026 op basis van het hiervoor voorziene aanvraagformulier. Onvolledig ingevulde of laattijdig ingediende formulieren worden niet in aanmerking genomen.
§2. De aanvraag wordt beoordeeld door de dienst Welzijn op ontvankelijkheid, volledigheid en inhoud.
§3. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning van de toelage. De toelage wordt onmiddellijk en volledig uitbetaald.
Hoofdstuk 3: impulstoelage voor BOA-werkingen profiel 3
Artikel 8:
§1. Erkende BOA-werkingen van profiel 3 kunnen een impulstoelage aanvragen door een investeringsdossier in te dienen dat minstens bestaat uit:
§2. De impulstoelages zoals bedoeld in §1 bedragen per erkende BOA-werking maximaal 10.000 euro. Investeringen in gebouwen worden maximaal voor 80% betoelaagd.
Artikel 9: Procedure
§1. De investeringsdossiers worden ingediend bij de dienst Welzijn tegen 25 september 2026. Onvolledige of laattijdig ingediende dossiers worden niet in aanmerking genomen.
§2. Het dossier wordt beoordeeld door de dienst Welzijn op ontvankelijkheid, volledigheid en inhoud.
§3. Het dossier wordt voorgelegd aan het Lokaal samenwerkingsverband BOA dat een advies uitbrengt over volgende criteria:
Bijkomend prioriteert het lokaal samenwerkingsverband de voorgestelde investeringen op basis van deze 4 criteria, indien het totale budget zoals bedoeld in artikel 8 §2 ontoereikend is.
§4. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning van de toelage. De toelage wordt onmiddellijk en volledig uitbetaald.
§5. Indien de investeringen niet kunnen doorgaan, of sinds de aanvraag grondig werden gewijzigd, brengt de aanvrager stad Ieper onmiddellijk op de hoogte met een schriftelijke motivatie. Het college van burgemeester en schepen kan beslissen om de subsidie volledig of gedeeltelijk te wijzigen, in te houden of terug te vorderen.
§6. Binnen de vier maanden na de realisatie van de investeringen dient de aanvrager een evaluatiedossier in. Dit dossier bevat:
§7. Het evaluatiedossier wordt beoordeeld door de dienst Welzijn op volledigheid en inhoud.
§8. Vervolgens wordt advies gevraagd aan het lokaal samenwerkingsverband BOA over:
§9. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de aanvaarding van het evaluatieverslag en het daarin beschreven resultaat van de investeringen.
Hoofdstuk 4: Controle en sancties
Artikel 10: controle
§1. De stad Ieper kan controles uitvoeren op de besteding van de toelage en de naleving van dit reglement door ter plaatse te controleren en alle noodzakelijke informatie op te vragen.
§2. Ingeval de aanvrager zich verzet tegen de uitoefening van de controle, is hij/zij gehouden tot terugbetaling van de subsidie.
Artikel 11: Sancties
Bij niet-naleving van dit reglement, misbruik, onjuiste verklaringen of niet realiseren van het vooropgestelde resultaat kan het college van burgemeester en schepenen:
Hoofdstuk 5: Slotbepalingen
Artikel 12: Budgettaire beperking
De toekenning van toelages gebeurt binnen de grenzen van het beschikbare budget zoals voorzien in jaar 2026 in het meerjarenplan van stad Ieper. Indien het beschikbare budget ontoereikend is, kan het college van burgemeester en schepenen beslissen om onder andere de toelages van alle aanvragers proportioneel te verminderen.
Artikel 13: Staatssteun: DAEB & de-minimis-regelgeving
De subsidies worden toegekend met inachtneming van het besluit 2012/21/EU van de Commissie van 20 december 2011 betreffende de toepassing van artikel 106, tweede lid, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op staatssteun in de vorm van compensatie voor de openbare dienst, verleend aan bepaalde met het beheer van diensten van algemeen economisch belang belaste ondernemingen.
De subsidie wordt eveneens toegekend in overeenstemming met de Europese staatssteunregels (artikelen 107 en 108 VWEU). Dit kan vallen onder de-minimisregeling. De organisator bezorgt daarom bij de aanvraag een verklaring op eer met de totale ontvangen/toegekende steun gedurende de afgelopen 3 jaar. De de-minimissteun wordt desgevallend geregistreerd in het Europese eAidRegister (eAIR).
Artikel 14: Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 1 september 2026. Het reglement wordt opgegeven na goedkeuring van het laatste evaluatieverslag (cfr. artikel 9 §9) en na afhandeling van de laatste controleacties en bijhorende sancties (cfr. hoofdstuk 4).
Artikel 15: Bekendmaking
Het reglement zal door de burgemeester worden bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.