Goedgekeurd
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 77 - 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)
De raadbeslissing van 2 december 2019 betreffende de erkenning- en subsidiereglement lokale welzijnsorganisaties.
Aan de hand van dit reglement wenst de raad voor maatschappelijk welzijn van de stad Ieper duidelijke regels vast te leggen rond de erkenning en subsidiëring van lokale welzijnsorganisaties.
De raad voor maatschappelijk welzijn erkent hiermee de inspanningen van lokale organisaties die werkzaam zijn rond de zorg, het welzijn en de ondersteuning van kwetsbare Ieperlingen.
Op voorstel van het vast bureau wordt de subsidie voor categorie 3 geactualiseerd.
Op basis van deze overwegingen besluit de raad met 17 ja stemmen en 15 onthoudingen (de raadsleden Goudeseune, Bolle, Six, Verkruysse, Dehollander, N. Vandamme, W. Vandamme, Bossaert, J. Despeghel, Bibuljica, Deygers, Demyere, Louwyck, Stubbe en Kinoo) het volgende reglement goed te keuren:
Erkenning- en subsidiereglement lokale welzijnsorganisaties
Artikel 1 : Voorwaarden voor erkenning
Welzijnsorganisaties worden erkend wanneer ze aan de volgende voorwaarden voldoen:
a) het statuut hebben van een ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of een ‘feitelijke vereniging’
b) de zetel of secretariaat van de organisatie is in Ieper gevestigd, tenzij uit andere aspecten van haar doel, werking of organisatiestructuur blijkt dat het in de praktijk gaat om een organisatie werkzaam in Ieper
c) een groot of het geheel van de dienstverlening en activiteiten van de vereniging vindt in Ieper plaats en/of minstens 5 inwoners van Ieper maken gebruik van dit aanbod
d) zich richten op de ondersteuning van personen (of hun verwanten) met een beperking, een aandoening of psychische of sociale problemen en bijdragen aan hun emancipatie, participatie en versterking
e) de (hoofd)doelstelling van de organisatie is niet het beleven van religie of levensbeschouwing of het bedrijven van politiek
f) het activiteiten aanbod is toegankelijk voor alle inwoners van Ieper die aan de vooropgestelde eigenheid van de doelgroep van de vereniging beantwoorden
g) een actieve werking hebben en het bewijs leveren dat de organisatie tijdens het vorige kalenderjaar de in voorgaande punten d t.e.m. f vermelde activiteit heeft ontwikkeld.
Wanneer de organisatie haar naam, doel of rechtspersoonlijkheid wijzigt, dient een nieuwe erkenning te worden aangevraagd.
Artikel 2 : Gevolg van erkenning
Een organisatie die erkend wordt conform dit reglement:
a) kan gebruik maken van stedelijke infrastructuur en materialen aan dezelfde voorwaarden als een erkende Ieperse vereniging.
b) kan een aanvraag indienen voor een werkingssubsidie (zie hoofdstuk 2).
Artikel 3 : Wijze van aanvraag
Een organisatie die voor de eerste maal een erkenning aanvraagt, kan gedurende het ganse jaar aan de hand van het daarvoor voorziene formulier een aanvraag tot erkenning indienen.
Ten laatste op 31 mei vraagt de organisatie schriftelijk om de erkenning te herhalen en dit aan de hand van het aanvraagformulier te bekomen via www.ieper.be of welzijn@ieper.be of 057 451 701.
Artikel 4 : Duur van de erkenning
De erkenning dient jaarlijks opnieuw aangevraagd te worden met een nieuw aanvraagformulier.
Hoofdstuk 2 - Toekennen van een werkingssubsidie
Artikel 5 : Algemene bepalingen
Het Vast Bureau van Ieper kan namens het stadsbestuur jaarlijks subsidies verlenen aan welzijnsorganisaties, binnen de perken van de kredieten voorzien op de begroting van het OCMW en volgens de voorwaarden die in dit reglement vastgelegd worden.
Artikel 6 : Toepassingsgebied en categorieën
Categorie 1: de welzijnsinstellingen, professioneel georganiseerde welzijnsorganisaties op vlak van vrije tijd en zorg, maatwerkorganisaties, sociale economieprojecten en een overkoepelend geheel van verenigingen en organisaties zonder eigen uitgewerkt aanbod met structurele werking van minder dan 3 activiteiten op jaarbasis.
Categorie 2: de lokaal erkende verenigingen met eigen, uitgewerkt aanbod met structurele werking van minimum 3 activiteiten op jaarbasis die (hoofdzakelijk) werken met vrijwilligers, waarbij individuele inwoners van Ieper direct genieten van de dienstverlening of deelnemen aan een activiteit zonder dat lidmaatschap noodzakelijk is en die als methodiek direct bijdragen aan emancipatie, participatie en versterking van de hoger vermelde kwetsbare doelgroepen.
Categorie 3: de organisaties die kunnen aantonen dat zij een intensieve samenwerking hebben met stad Ieper en actief participeren in de uitwerking en ondersteuning van de beleidskeuzes van Stad Ieper.
Categorie 4: De organisaties die op vraag van Stad Ieper een dienstverlenende opdracht opnemen.
De welzijnsorganisatie kan een werkingssubsidie ontvangen indien zij op geen andere wijze door de Stad financieel ondersteund wordt of een subsidie ontvangt.
Artikel 7 : Subsidiebedragen
Organisaties beschreven in categorie 1 worden ondersteund volgens de modaliteiten beschreven in artikel 2a.
Erkende welzijnsverenigingen van categorie 2, 3 en 4 die een geldig aanvraagformulier indienen kunnen jaarlijks een forfaitair bedrag als subsidie krijgen.
Categorie 2 350 euro
Categorie 3 700 euro
Categorie 4 volgens convenant of samenwerkingsakkoord
Artikel 8 : Procedure
De aanvraag voor een werkingssubsidie wordt ten laatste op 31 mei bezorgd aan dienst Welzijn. De aanvraag gebeurt via het aanvraagdossier.
De dienst Welzijn kan bijkomende informatie opvragen ter vervollediging van het ingediende aanvraagdossier.
De beslissing tot toekenning van werkingssubsidie wordt genomen door het Vast Bureau op basis van een advies van dienst Welzijn.
Hoofdstuk 3 - Slotbepalingen
Artikel 9
Het Vast Bureau kan beslissen om de erkenning in te trekken of de subsidie van het betrokken kalenderjaar stop te zetten en/of terug te vorderen indien de verklaringen in het aanvraagformulier (erkenning/subsidiëring) niet kloppen met de werkelijkheid.
Artikel 10 : Non-discriminatie
De aanvrager verbindt zich ertoe geen enkele vorm van discriminatie op grond van geslacht, nationaliteit, huidskleur, afkomst, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, handicap, fysieke eigenschappen, ... te dulden in zijn werking.
Artikel 11 : Uitzonderingen op het reglement
Het Vast Bureau kan beslissen om uitzonderingen op het reglement toe te staan als een vereniging hun werking kan bewijzen, op gemotiveerd advies van dienst Welzijn.
Artikel 12
De bepalingen van onderhavig reglement worden van kracht met ingang van 1 januari 2026. Het reglement van 2 december 2019 betreffende het vaststellen van de erkenning en het subsidiereglement lokale welzijnsorganisaties wordt per 1 januari 2026 opgeheven.