Goedgekeurd
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 63 tot 67, betreffende de bevoegdheden van de burgemeester.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)
De wet betreffende de politie op het wegverkeer gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968 en de latere wijzigingen en meer in het bijzonder artikel 9 waarbij het voorafgaand schriftelijk verlof van de burgemeester vereist is voor de inrichting van en de deelneming aan sportwedstrijden of sportcompetities die geheel of ten dele op de openbare weg plaatshebben.
Het KB. van 28.03.2003 tot wijziging van het KB. van 28.11.1997 en de omzendbrief OOP25 ter van 01.04.2006 van de Minister van Binnenlandse Zaken.
Aanvraag van 23 maart 2026 van vzw Superstage, Korte Torhoutstraat 35, 8900 Ieper, tot het organiseren van de Ardeca Ypres Rally 2026.
Er is gunstig advies voor het gebruik van de Gewestwegen en de toestemming van de stad Ieper voor het gebruik van de gemeentewegen.
De machtiging van de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen in toepassing van de wet van 21 november 1989 betreffende de verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake motorvoertuigen van 19 juni 2026.
Het gunstig advies van de Commissie voor dringende medische hulpverlening.
Het besluit van de gemeenteraad van 1 juni 2026 waarbij de politieverordening houdende beperkingen op de ambulante activiteiten, het verbod van de verkoop en het gebruik van dranken in blik en onderhoudswerken aan rally-voertuigen langs de openbare weg ter gelegenheid van de Ardeca Ypres Rally 2025 werd vastgesteld.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 juni 2026 waarbij de politieverordening houdende het instellen van verboden zones naar aanleiding van de Ardeca Ypres Rally 2026 werd vastgesteld.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 juni 2026 waarbij de politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de verkenningen voor de Ardeca Ypres Rally 2026 werd vastgesteld.
Het besluit van de gemeenteraad van 1 juni 2026 houdende een tijdelijk verbod op het gebruik van barbecue toestellen binnen de vergunde zones het een verbod op het gebruik van drone toestellen op openbare plaatsen zonder vergunning burgemeester.
De provinciale en de lokale coördinatie vond plaats op 20 mei 2026.
Het akkoord van de gouverneur van West-Vlaanderen waaruit blijkt dat een gelijkwaardig veiligheidsniveau is bereikt.
Het veiligheidsplan van de organisator voldoet aan de bepalingen vervat in ons artikel 6 van de voorlopige machtiging.
Het positief advies van de brandweer.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 juni 2026 houdende diverse verkeersmaatregelen naar aanleiding van de Ardeca Ypres Rally 2026.
De bankcheque van 7.500 EUR als borg voor de schade aan het openbaar domein werd bezorgd.
De heer Alain Penasse werd aangeduid als koersdirecteur, de heer Tom Declercq, coördinerend geneesheer als verantwoordelijke voor de medische dienst en de heer Peter Deckmyn als algemene veiligheidsverantwoordelijke en tevens voor de diverse klassementsproeven:
SD TEST Boezinge:
algemeen verantwoordelijke: Fabienne Huysentruyt
veiligheidschef: Peter Ryckewaert
KP Dikkebus:
algemeen verantwoordelijke: Kathy Deknock
veiligheidschef: Dorine Bouten
KP Zillebeke:
algemeen verantwoordelijke: Piet Vandekerckhove
veiligheidschef: Kenny Vandevoorde
Al deze mensen worden door de organisatoren gebrieft op diverse dagen voor iedere klassementsproef afzonderlijk.
Met betrekking tot veiligheid werden volgende initiatieven genomen:
- aanmaak van een folder met betrekking tot veiligheidstips voor de toeschouwers die gegeven worden aan de toegangscontroleposten
- rondsturen van bewonersbrieven
- het organiseren van een persconferentie waarbij in het bijzonder aandacht zal besteed worden aan de genomen veiligheidsmaatregelen
- plaatsing van speciale borden (blauwe) met aanduiding van de publiekzones
- inzetten van een helikopter voorzien van een luidsprekerinstallatie waarbij veiligheidsboodschappen worden opgeroepen
- inzetten van een wagen die op drukke punten voor de doortocht van de wagens veiligheidswaarschuwingen meedeelt aan de toeschouwers
- inzetten van de voorwagens TC, VC1, RC, CC, VC2 en een laatste controle door de lokale politie, daarna gevolgd door de 000, 00 en 0 wagen. De proef wordt afgesloten door een bezemwagen
- inzetten op iedere proef van een depannagewagen.
De heer Tom Espeel werd aangeduid als "milieu-verantwoordelijke".
Op het grondgebied Ieper is een serviceplaats voorzien op de Grote Markt, het Vandenpeereboomplein, Sint-Maartensplein en het Minneplein die moeten uitgerust zijn conform het artikel 9 van onze voorlopige machtiging. Toezicht hierop dient te gebeuren door de milieuverantwoordelijike.
De voorwaardelijke goedkeuring van de inplanting van de tenten op de Grote Markt, het Vandenpeereboomplein, en het Minneplein werd gegeven in zitting van het schepencollege van 27 april 2026.
Een attest van de verzekeringsmaatschappij AXA werd afgeleverd aan de Burgemeester als bewijs dat de nodige dekking verleend is inzake burgerlijke aansprakelijkheid voor alle vergunde plaatsen vanaf 24 juni 2026 tot en met 27 juni 2026.
Op basis van deze overwegingen besluit de burgemeester:
Artikel 1: Aan de organisator vzw Superstage, Korte Torhoutstraat 35, 8900 Ieper wordt de toelating verleend om van woensdag 24 juni 2026 t.e.m. zaterdag 27 juni 2026 de Ardeca Ypres Rally te organiseren op het grondgebied van de stad Ieper.
Artikel 2: aan de organisator de verplichting op te leggen om te voldoen aan de bijdrage bedoeld in de omzendbrief OOP25 ter en dit krachtens het art. 236 van de wet houdende de sociale bepalingen.
Artikel 3: aan de organisator de verplichting op te leggen om zich te schikken naar de eventuele bemerkingen van de brandweer en de politie.
Artikel 4: aan de organisator de verplichting op te leggen alle deelnemers en hun teams te wijzen op het verbod van het gebruik van barbecue toestellen op de vergunde zones en het tijdelijk verbod van bezit en/of gebruik op openbare plaatsen van dronetoestellen zonder vergunning van mijn ambt. Tevens de verplichting deelnemers en hun teams te wijzen op de verplichting van een voorafgaande vergunning van het schepencollege voor het inrichten van fuiven op de vergunde plaatsen en service stands.
Artikel 5: dat wanneer een officier van bestuurlijke politie vaststelt dat de veiligheid op een klassementsproef onvoldoende gewaarborgd is, de proef op zijn bevel onmiddellijk zal worden stilgelegd tot de veiligheid op afdoende wijze wordt gewaarborgd.
Artikel 6: er geen verantwoordelijkheid kan genomen worden voor wijzigingen of onregelmatigheden die zich zouden voordoen na de conformiteitscontrole. Voor de eigen veiligheid is het onverantwoord zich na de start van de wedstrijd en tussen de diverse proeven nog op het parcours te begeven.
Artikel 7: afschrift van dit besluit te bezorgen aan de provinciegouverneur en de Minister van Binnenlandse Zaken.