Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)
Het is een doelstelling van de stad om goede publicaties van gedrukte pers te ondersteunen. Dit gebeurt met het Publicatiefonds literaire creaties over of vanuit Ieper. Met het fonds wil de stad een breed en rijk aanbod van literair werk stimuleren en bij zo veel mogelijk lezers brengen. Het Publicatiefonds gaat uit van de stad Ieper en is een samenwerking van Cultuurraad Ieper, Bibliotheek Ieper, Stadsarchief Ieper, dé Academie Ieper en Musea Ieper. Onder de voorwaarden en volgens de procedure voorzien in het reglement kan een toelage worden toegekend.
Op basis van deze overwegingen besluit de gemeenteraad met 18 ja stemmen en 14 onthoudingen (de raadsleden Goudeseune, Bolle, Six, Verkruysse, Dehollander, N. Vandamme, W. Vandamme, Bossaert, J. Despeghel, Bibuljica, Deygers, Demyere, Louwyck en Kinoo) het volgende reglement goed:
Reglement publicatiefonds
Artikel 1: Doelstelling
Stad Ieper ondersteunt met het Publicatiefonds literaire creaties over of vanuit Ieper. Daarmee wil het fonds een breed en rijk aanbod van literair werk stimuleren en bij zo veel mogelijk lezers brengen.
Het Publicatiefonds gaat uit van de stad Ieper en is een samenwerking van Cultuurraad Ieper, Bibliotheek Ieper, Stadsarchief Ieper, dé Academie Ieper en Musea Ieper.
Artikel 2: Voorwaarden
§1 Het Publicatiefonds ondersteunt niet-periodieke publicaties die verband houden met Ieper. Elke niet-periodieke publicatie komt in aanmerking:
| Genre |
Fictie en non-fictie; roman, literatuur, poëzie, thriller, toneeltekst, filmscript, kortverhaal en novelle, wetenschappelijke publicatie.
|
| Vorm |
Publicaties kunnen onder meer zijn: boeken of digitale informatiedragers.
|
| Inhoud |
Cultuurhistorisch (historisch, archeologisch, kunsthistorisch, biografisch, taalkundig, volkskundig, heemkundig, familiekundig, religieus, sociaal-economisch, militair, geografisch,…), kunst, mode, design, toerisme, historische fictie, muziek, sport, maatschappelijk, humor, … |
§2 De publicatie moet een duidelijke band hebben met Ieper of een creatie zijn van een auteur gedomicilieerd in Ieper. De publicatie mag het werk zijn van één auteur of van verschillende auteurs.
§3 De publicatie moet in het Nederlands geschreven zijn.
§4 De publicatie mag geen deel uitmaken van een grotere publicatie (zoals bv. een tijdschriftartikel). Eindwerken en thesissen op zich komen niet in aanmerking. Eigen uitgaven van de stad en de betrokken stadsdiensten komen niet in aanmerking voor steun via dit fonds.
Artikel 3: Indienen van de aanvraag
§1 Elke organisatie met of zonder rechtspersoonlijkheid en elk individu kan een aanvraag indienen.
§2 De aanvraag gebeurt door de uitgever en/of de auteur van de publicatie.
§3 De aanvraag gebeurt op basis van het hiervoor voorziene aanvraagformulier op de website van stad Ieper.
§4 Indien verschillende partners betrokken zijn bij de publicatie, worden de partners vermeld op het formulier met een duiding van de rol van elk van de partners.
§5 De aanvraag gebeurt minstens vier maanden voor de publicatiedatum en uiterlijk op 1 februari, 1 mei of 1 oktober. Aanvragen ingediend uiterlijk op 1 februari gelden voor boeken die ten vroegste op 1 juni worden gepubliceerd, aanvragen uiterlijk op 1 mei voor boeken die ten vroegste op 1 september worden gepubliceerd en aanvragen uiterlijk op 1 oktober voor boeken die ten vroegste op 1 februari worden gepubliceerd.
§6 In de aanvraag worden alle elementen volledig en helder geformuleerd zodat de commissie een goed beeld krijgt van de inhoud van het werk. Onvolledig ingevulde of laattijdig ingediende formulieren worden niet in aanmerking genomen.
§7 Bij de aanvraag wordt een werkversie van de publicatie bezorgd.
Artikel 4: Beoordeling en beslissing
§1 Binnen de budgettaire mogelijkheden van het fonds wordt een toelage toegekend.
§2 Aanvragen worden beoordeeld door een commissie met vertegenwoordigers van cultuurraad Ieper, de betrokken stadsdiensten en indien nodig leden met een specifieke expertise. De beslissing over de aanvragen worden genomen door het college van burgemeester en schepenen op basis van het advies van de beoordelingscommissie. De beslissing is onherroepelijk. Tegen de beslissing kan geen beroep aangetekend worden.
§3 Elke aanvraag wordt afzonderlijk beoordeeld en getoetst aan de volgende criteria:
de kwaliteit van het inhoudelijke concept en de concrete uitwerking;
de inhoudelijke relevantie van de publicatie, de originaliteit en uniciteit;
(indien van toepassing) de kwaliteit van de verwijzing naar de bronnen of documenten waarop de publicatie steunt;
de omvang van de publicatie;
het publieksgerichte concept en het beogen van de communicatie en distributie;
de haalbaarheid;
de kwaliteit van het zakelijke aspect, de financiële onderbouw en realiteitsgehalte van de begroting.
Artikel 5: Uitvoering en opvolging
§1 Ingeval van toekenning moet in het colofon van de publicatie de naam en het logo van het fonds worden opgenomen en de volgende tekst: “Deze publicatie kwam tot stand met steun van het Publicatiefonds van de Stad Ieper”
§2 De publicatie moet binnen een jaar na de toekenning van de bijdrage zijn gerealiseerd. Op schriftelijk en gemotiveerd verzoek kan van deze termijn worden afgeweken.
§3 Na publicatie ontvangt het fonds drie exemplaren van de publicatie.
§4 De uitbetaling van een financiële ondersteuning gebeurt in één keer naar aanleiding van de effectieve realisatie en dus op voorwaarde dat er zekerheid is van de uitvoering van het project. Indien de publicatie niet gerealiseerd wordt, wordt een eventueel toegezegde steun niet uitbetaald.
Artikel 6: De bepalingen van onderhavig reglement worden van kracht met ingang van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031. De uitbetaling van deze gemeentelijke toelage geschiedt binnen de perken van het jaarlijks daartoe voorziene begrotingskrediet.
Artikel 7. Het reglement zal door de burgemeester worden bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.