Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)
Om de studie van een muziekinstrument aan de Academie laagdrempelig te maken, worden muziekinstrumenten te huur aangeboden aan leerlingen uit de eerste en tweede graad.
Via retributiereglement worden de voorwaarden, tarieven, duur, ... betreffende deze huurovereenkomsten bepaald.
Op basis van deze overwegingen besluit de gemeenteraad met 18 ja stemmen en 14 onthoudingen (de raadsleden Goudeseune, Bolle, Six, Verkruysse, Dehollander, N. Vandamme, W. Vandamme, Bossaert, J. Despeghel, Bibuljica, Deygers, Demyere, Louwyck en Kinoo) het volgende reglement goed te keuren:
Retributiereglement betreffende de verhuring van muziekinstrumenten door dé Academie
Artikel 1. Doelstelling en voorwerp
Om leerlingen vlot en zonder drempel een muziekopleiding te laten volgen, voorziet de academie in de verhuur van kwalitatieve muziekinstrumenten.
De academie stelt jaarlijks het aantal en de soort instrumenten vast die te huur worden aangeboden. De lijst wordt als bijlage aan het retributiereglement toegevoegd.
Toebehoren zoals mondstukken, rietjes, … dienen door de huurder zelf te worden aangekocht.
Artikel 2. Criteria
§1. Alle regelmatige leerlingen kunnen een instrument huren tot het einde van de tweede graad. Enkel voor lage houtinstrumenten en zware kopers kan hierop door de directie van de academie een uitzondering worden toegestaan en kunnen ook leerlingen uit de derde of vierde graad dergelijk instrument huren.
§2. Indien er onvoldoende instrumenten beschikbaar zijn, worden deze verhuurd volgens de datum van inschrijving en de aanvraag. Indien het gewenste instrument niet (meer) beschikbaar is, kan de aanvrager geen enkele vergoeding eisen van de verhuurder.
§3. Leerlingen die zich inschrijven voor een tweede instrument, kunnen dit instrument enkel huren indien alle huuraanvragen voor een eerste instrument werden behandeld en er voldoende instrumenten voorhanden zijn.
Artikel 3. Duur van de huur
Alle muziekinstrumenten worden verhuurd voor de duur van één schooljaar. Deze wordt behoudens schriftelijke opzeg uiterlijk vóór het begin van het schooljaar stilzwijgend verlengd, telkens voor de duur van één schooljaar.
Indien de verhuur niet wordt verlengd, moet het instrument uiterlijk op 30 juni worden ingeleverd in dé Academie.
Leerlingen die in de loop van het schooljaar de studies stopzetten, dienen het gehuurde instrument binnen de twee weken na hun uitschrijving in te leveren.
Artikel 4. Retributie
De huurder verbindt er zich toe jaarlijks een retributie te betalen vanaf de in ontvangst name van het instrument en is nooit terugvorderbaar.
Ook indien de huurovereenkomst pas wordt afgesloten in de loop van het schooljaar moet het volledige retributiegeld betaald worden.
Wanneer een instrument wordt omgeruild tijdens het schooljaar, met een instrument met dezelfde huurprijs, dient er geen nieuw retributiegeld betaald te worden.
De retributie is jaarlijks te betalen bij (her)inschrijving of ondertekening van de huurovereenkomst en bedraagt:
- 53,72 euro exclusief btw (dit stemt overeen met 65,00 euro inclusief btw)
- 103,31 euro exclusief btw (dit stemt overeen met 125,00 euro inclusief btw) voor de huur van de volgende instrumenten zwaar koper, basklarinet, chromatische accordeon, bassaxofoon en fagot
Artikel 5. Waarborg
De huurder dient eenmalig bij ondertekening van de huurovereenkomst een waarborg te betalen van 75,00 euro, dit door storting op het in de huurovereenkomst vermelde rekeningnummer.
De waarborg wordt teruggestort na de inlevering van het instrument en alle toebehoren, en na controle en goedkeuring van de staat van het instrument.
Artikel 6. Onderhoud
§1. Elke leerling staat in voor het rudimentair onderhoud van zijn/haar instrument, zoals het smeren van ventielen, invetten stembuizen of kurkjes, ….
Het rudimentair onderhoud wordt aangeleerd door de instrumentleerkracht. De leerling kan de instrumentleerkracht steeds naar de wijze van onderhoud vragen.
Ingeval nalatigheid wordt vastgesteld in verband met het onderhoud, zal de huurder hiervoor aansprakelijk gesteld worden.
§2. Reguliere onderhouds- en herstellingswerken te wijten aan gewoon gebruik of normale slijtage, zijn ten laste van de verhuurder. De huurder biedt het instrument hiertoe aan op de wijze en het tijdstip zoals door de academie worden gevraagd.
Artikel 7. Verlies, diefstal of schade
§1. De huurder is aansprakelijk voor verlies of diefstal van het instrument. Hij maakt hiervan onmiddellijk melding aan de academie. Ingeval van diefstal of verlies wordt aan de huurder de actuele waarde van het instrument aangerekend.
§2. De huurder is aansprakelijk voor om het even welke schade aan het instrument. Hij maakt hiervan onmiddellijk melding aan de academie. Iedere herstelling dient te gebeuren door een professionele hersteller die wordt aangeduid door de academie. De huurder ontvangt dienaangaande een factuur. Bij gebrek aan betaling wordt de gestorte waarborgsom hiervoor gebruikt.
Artikel 8. Onderverhuring en huuroverdracht
Onderverhuring en huuroverdracht zijn niet toegestaan.
Artikel 9. Inwerkingtreding
Dit reglement is van toepassing op aanvragen vanaf het schooljaar 2026-2027.
Artikel 10. Bekendmaking
Het reglement zal door de burgemeester worden bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.