Terug
Gepubliceerd op 05/12/2023

Notulen  Raad Maatschappelijk Welzijn

ma 06/11/2023 - 21:30 Raadzaal
Aanwezig: Ann-Sophie Himpe, Philip Bolle, Patrick Benoot, Ives Goudeseune, Valentijn Despeghel, Diego Desmadryl, Dimitry Soenen, Eva Ryde, Thijs Descamps, Sarah Bouton, Gaetan Dumoulin, Danny Metsu, Evelyn Bouchaert, Andy Verkruysse, Katrien Desomer, Jo Baert, Peter De Groote, Stephaan De Roo, Miet Durnez, Jan Laurens, Stefaan Williams, Miguel Gheysens, Peter Dehaerne, Sam Vancayseele, Diederik Vandenbilcke, Nancy Six, Saskia Dehollander, Stefan Depraetere
Verontschuldigd: Emmily Talpe, Edouard Wallays, Jan Delie, Hans Feys
  • Openbaar

    • Secretariaat

      • Goedkeuring notulen vorige zitting.

        Aanwezig: Ann-Sophie Himpe, Philip Bolle, Patrick Benoot, Ives Goudeseune, Valentijn Despeghel, Diego Desmadryl, Dimitry Soenen, Eva Ryde, Thijs Descamps, Sarah Bouton, Gaetan Dumoulin, Danny Metsu, Evelyn Bouchaert, Andy Verkruysse, Katrien Desomer, Jo Baert, Peter De Groote, Stephaan De Roo, Miet Durnez, Jan Laurens, Stefaan Williams, Miguel Gheysens, Peter Dehaerne, Sam Vancayseele, Diederik Vandenbilcke, Nancy Six, Saskia Dehollander, Stefan Depraetere
        Verontschuldigd: Emmily Talpe, Edouard Wallays, Jan Delie, Hans Feys
        Juridische grond en bevoegdheid

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)

        Feiten, context en argumentatie

        De notulen van de raad van 2 oktober 2023 worden voor goedkeuring ter inzage van de raadsleden gelegd.  Er zijn geen opmerkingen geformuleerd, waardoor ze als goedgekeurd kunnen beschouwd worden.

         

        Beschikkend gedeelte

        Op basis van deze overwegingen besluit de raad met 18 ja stemmen en 9 onthoudingen (de raadsleden De Roo, Laurens, Desomer, Williams, Durnez, De Groote, Baert, Gheysens en Dehaerne) de notulen van 2 oktober 2023 goed te keuren

    • Welzijn

      • Aankoop van een elektrische bestelwagen - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - 2023/ZNW_02/OCMW

        Aanwezig: Ann-Sophie Himpe, Philip Bolle, Patrick Benoot, Ives Goudeseune, Valentijn Despeghel, Diego Desmadryl, Dimitry Soenen, Eva Ryde, Thijs Descamps, Sarah Bouton, Gaetan Dumoulin, Danny Metsu, Evelyn Bouchaert, Andy Verkruysse, Katrien Desomer, Jo Baert, Peter De Groote, Stephaan De Roo, Miet Durnez, Jan Laurens, Stefaan Williams, Miguel Gheysens, Peter Dehaerne, Sam Vancayseele, Diederik Vandenbilcke, Nancy Six, Saskia Dehollander, Stefan Depraetere
        Verontschuldigd: Emmily Talpe, Edouard Wallays, Jan Delie, Hans Feys
        Juridische grond en bevoegdheid

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 EUR niet).

        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

        Feiten, context en argumentatie

        Er is behoefte aan een nieuwe elektrische bestelwagen met dubbele cabine en laadruimte voor het zorgnetwerk 'Dienstencentrum Ter Plekke' dat gebruikt kan worden tijdens de mobiele werking in combinatie met personenvervoer.


        In het kader van de opdracht “Aankoop van een elektrische bestelwagen” werd een bestek met nr. 2023/ZNW_02/OCMW opgesteld.

        De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 45.000,00 EUR excl. btw of 54.450,00 EUR incl. 21% btw.

        Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

        Financiële gevolgen

        Jaar

        Budgetartikel

        Budget

        Reeds vastgelegd

        Oud beschikbaar

        Voorgesteld

        Nieuw beschikbaar

        Datum consultatie

        2023

        ACO095113/0951-3/243000

         60.000,00

         -

         60.000,00

         54.450,00

         5 550,00

        04/10/2023

         

        In bijlage:

        • Bijhorende documenten overheidsopdracht: bestek met nr. 2023/ZNW_02/OCMW.
        Beschikkend gedeelte

        Op basis van deze overwegingen besluit de OCMW-raad met 25 ja stemmen en 2 onthoudingen (de raadsleden Dehaerne en Baert) :

        Artikel 1: Het bestek met nr. 2023/ZNW_02/OCMW en de raming voor de opdracht “Aankoop van een elektrische bestelwagen” worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 45.000,00 EUR excl. btw of 54.450,00 EUR incl. 21% btw.

        Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

        Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023 met budgetcode ACO095113/0951-3/243000.

    • Patrimonium

      • Ieper, Pilkemseweg: verkoop perceeltje grond uit erfpachtzone aan Fluvius: goedkeuring.

        Aanwezig: Ann-Sophie Himpe, Philip Bolle, Patrick Benoot, Ives Goudeseune, Valentijn Despeghel, Diego Desmadryl, Dimitry Soenen, Eva Ryde, Thijs Descamps, Sarah Bouton, Gaetan Dumoulin, Danny Metsu, Evelyn Bouchaert, Andy Verkruysse, Katrien Desomer, Jo Baert, Peter De Groote, Stephaan De Roo, Miet Durnez, Jan Laurens, Stefaan Williams, Miguel Gheysens, Peter Dehaerne, Sam Vancayseele, Diederik Vandenbilcke, Nancy Six, Saskia Dehollander, Stefan Depraetere
        Verontschuldigd: Emmily Talpe, Edouard Wallays, Jan Delie, Hans Feys
        Voorgeschiedenis

        In zitting van 25.11.2019 besloot het vast bureau het volgende:

        - Principieel in te stemmen met de verkoop aan Fluvius van een perceeltje grond met een benaderende oppervlakte van 3,45 meter op 2,70 meter uit het perceel grond kadastraal bekend als Ieper, 6e afdeling, sectie B, nr. 290C dat via erfpachtovereenkomst van 03.12.2002 door het O.C.M.W. Ieper in erfpacht is gegeven aan de VZW Jan Yperman ziekenhuis op voorwaarde dat de erfpachter hiertegen geen bezwaar heeft.

        - Deze verkoop na ontvangst van meting en schatting te agenderen op de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

        Juridische grond en bevoegdheid

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)

         

        Feiten, context en argumentatie

        Fluvius wenst een bestaande hoogspanningscabine in de Pilkemseweg te vervangen door een nieuwe cabine "De Brikke", die ingeplant zou worden op het perceel grond kadastraal gekend als Ieper, 6e afdeling, sectie B, nr. 290C dat deel uitmaakt van de erfpachtovereenkomst van 03.12.2002 tussen het OCMW Ieper en de vzw Jan Yperman ziekenhuis.

        Het te verkopen lot heeft een oppervlakte van 18ca volgens metingsplan van 16.04.2020 van landmeter Marc Feys, waarop eveneens een zone is aangeduid waarbinnen aan Fluvius een erfdienstbaarheid dient te worden verleend voor het aanleggen van ondergrondse elektrische leidingen.

        Ingevolge het schattingsverslag van 27.10.2022 van landmeter Marc Feys bedraagt de normale verkoopwaarde van het te verkopen goed 1.800,00 EUR.

        De erfpachthouder, het Jan Yperman ziekenhuis, stemt in met deze verkoop. De verkoopprijs komt toe aan beiden, elk voor de helft.

        De verkoop vindt plaats om redenen van openbaar nut, met name het optrekken van een elektriciteitscabine.

        Voor het verlijden van de akte wordt een notaris aangesteld conform de beurtrol.

        De AAPD dient te worden ontslagen van zijn verplichting ambtshalve inschrijving te nemen.

        Beschikkend gedeelte

        Op basis van deze overwegingen besluit de raad met algemeenheid van stemmen :

        Artikel 1: Akkoord te gaan met de verkoop, om reden van openbaar nut, aan Fluvius van het lot 1 met een oppervlakte van 18ca zoals aangegeven op het metingsplan van landmeter Marc Feys van 16.04.2020 uit het perceel grond kadastraal gekend als Ieper, 6e afdeling, sectie B, nr. 290C dat deel uitmaakt van de erfpachtovereenkomst van 03.12.2002 tussen het OCMW Ieper en de vzw Jan Yperman ziekenhuis.

        Artikel 2: De verkoopprijs te bepalen op 1.800,00 EUR en deze in gelijke helften te verdelen tussen de erfpachtgever en de erfpachthouder.

        Artikel 3: In te stemmen met het verlenen van een erfdienstbaarheid voor de aanleg en het onderhoud van ondergrondse leidingen in de op het metingsplan aangeduide erfdienstbaarheidszone.

        Artikel 4: Alle kosten verbonden aan het opstalrecht, waaronder metings- en aktekosten ten laste te leggen van de koper.

        Artikel 5: Een notaris aan te stellen conform de beurtrol om het dossier samen te stellen en de akte te verlijden.

        Artikel 6: De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie in deze uitdrukkelijk te ontslagen van enige ambtshalve inschrijving te nemen om welke reden ook.

        Artikel 7: Het vast bureau te belasten met de uitvoering van deze beslissing. 

        Artikel 8: De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur te machtigen om de akte en alle medegaande stukken te ondertekenen.

    • Financiële dienst

      • Meerjarenplanaanpassing 8 2020-2025, deel OCMW - vaststelling

        Aanwezig: Ann-Sophie Himpe, Philip Bolle, Patrick Benoot, Ives Goudeseune, Valentijn Despeghel, Diego Desmadryl, Dimitry Soenen, Eva Ryde, Thijs Descamps, Sarah Bouton, Gaetan Dumoulin, Danny Metsu, Evelyn Bouchaert, Andy Verkruysse, Katrien Desomer, Jo Baert, Peter De Groote, Stephaan De Roo, Miet Durnez, Jan Laurens, Stefaan Williams, Miguel Gheysens, Peter Dehaerne, Sam Vancayseele, Diederik Vandenbilcke, Nancy Six, Saskia Dehollander, Stefan Depraetere
        Verontschuldigd: Emmily Talpe, Edouard Wallays, Jan Delie, Hans Feys
        Juridische grond en bevoegdheid

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad maatschappelijk welzijn.

        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)

        Feiten, context en argumentatie

        De raad wordt gevraagd de meerjarenplanaanpassing 8 2020-2026, deel OCMW, vast te stellen.

        De meerjarenplanaanpassing van de stad Ieper en het OCMW kan als volgt worden samengevat:   

        Beschikkend gedeelte

        Op basis van deze overwegingen stelt de raad maatschappelijk welzijn met 14 ja stemmen en 11 onthoudingen (de raadsleden De Roo, Laurens, Desomer, Williams, Durnez, De Groote, Baert, Gheysens, Dehaerne, Six en Dehollander) tegen 2 neen stemmen (de raadsleden Vancayseele en Vandenbilcke) de meerjarenplanaanpassing 8 2020 - 2026 wat betreft het deel OCMW vast. 

  • Mededelingen

    • Mededelingen

      Aanwezig: Ann-Sophie Himpe, Philip Bolle, Patrick Benoot, Ives Goudeseune, Valentijn Despeghel, Diego Desmadryl, Dimitry Soenen, Eva Ryde, Thijs Descamps, Sarah Bouton, Gaetan Dumoulin, Danny Metsu, Evelyn Bouchaert, Andy Verkruysse, Katrien Desomer, Jo Baert, Peter De Groote, Stephaan De Roo, Miet Durnez, Jan Laurens, Stefaan Williams, Miguel Gheysens, Peter Dehaerne, Sam Vancayseele, Diederik Vandenbilcke, Nancy Six, Saskia Dehollander, Stefan Depraetere
      Verontschuldigd: Emmily Talpe, Edouard Wallays, Jan Delie, Hans Feys

Namens Raad Maatschappelijk Welzijn,

Stefan Depraetere
Algemeen directeur

Ann-Sophie Himpe
Voorzitter