Goedgekeurd
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 77 - 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)
De Raad heeft in zitting van 1 december 2025 het reglement betreffende de erkenning en subsidiëring lokale welzijnsorganisaties goedgekeurd. Aan de hand van dit reglement wenst de raad voor maatschappelijk welzijn van de stad Ieper duidelijke regels vast te leggen rond de erkenning en subsidiëring van lokale welzijnsorganisaties. De raad voor maatschappelijk welzijn erkent hiermee de inspanningen van lokale organisaties die werkzaam zijn rond de zorg, het welzijn en de ondersteuning van kwetsbare Ieperlingen.
In de zitting van de gemeenteraad van 29 juni 2026 is een nieuw reglement betreffende erkenning van verenigingen goedgekeurd.
Bij gevolg wordt het reglement van 1 december 2025 aangepast; de artikelen 1 tot en met 4 worden geschrapt. De overige zaken met betrekking tot subsidiëring van erkende welzijnsverenigingen worden behouden in het nieuwe reglement.
Op de budgetartikel ACO090002/0900-0/649830 staat jaarlijks over de periode 2026-2031 €72.121 ingeschreven. De uitgaven in uitvoering van dit reglement worden hierop aangerekend.
Op basis van deze overwegingen besluit de raad met 18 ja stemmen en 3 onthoudingen (de raadsleden Six, Dehollander en Kinoo) tegen 11 neen stemmen (de raadsleden Goudeseune, Bolle, V. Despeghel, N. Vandamme, W. Vandamme, Bossaert, J. Despeghel, Bibuljica, Deygers, Demeyere en Louwyck) het volgende reglement goed te keuren:
Subsidiereglement lokale welzijnsorganisaties
Artikel 1: Algemene bepalingen
Het Vast Bureau van Ieper kan jaarlijks subsidies verlenen aan erkende welzijnsorganisaties, binnen de perken van de kredieten voorzien op het budget van het OCMW en volgens de voorwaarden die in dit reglement vastgelegd worden.
Artikel 2: Toepassingsgebied en categorieën
Categorie 1: de welzijnsinstellingen, professioneel georganiseerde welzijnsorganisaties op vlak van vrije tijd en zorg, maatwerkorganisaties, sociale economieprojecten en een overkoepelend geheel van verenigingen en organisaties zonder eigen uitgewerkt aanbod met structurele werking van minder dan 3 activiteiten op jaarbasis.
Categorie 2: de lokaal erkende verenigingen met eigen, uitgewerkt aanbod met structurele werking van minimum 3 activiteiten op jaarbasis die (hoofdzakelijk) werken met vrijwilligers, waarbij individuele inwoners van Ieper direct genieten van de dienstverlening of deelnemen aan een activiteit zonder dat lidmaatschap noodzakelijk is en die als methodiek direct bijdragen aan emancipatie, participatie en versterking van de hoger vermelde kwetsbare doelgroepen.
Categorie 3: de organisaties die kunnen aantonen dat zij een intensieve samenwerking hebben met stad Ieper en actief participeren in de uitwerking en ondersteuning van de beleidskeuzes van Stad Ieper.
Categorie 4: De organisaties die op vraag van Stad Ieper een dienstverlenende opdracht opnemen.
De welzijnsorganisatie kan een werkingssubsidie ontvangen indien zij op geen andere wijze door de Stad financieel ondersteund wordt of een subsidie ontvangt.
Artikel 3: Subsidiebedragen
Organisaties beschreven in categorie 1 worden ondersteund volgens de modaliteiten beschreven in het reglement erkenning verenigingen.
Erkende welzijnsverenigingen van categorie 2, 3 en 4 die een geldig aanvraagformulier indienen kunnen jaarlijks een forfaitair bedrag als subsidie krijgen.
| categorie | Subsidie |
| Categorie 2 | 350 euro |
| Categorie 2 (Samana) | 2000 euro voor alle afdelingen samen, verdeelsleutel onderling te bepalen |
| Categorie 3 | 700 euro |
| Categorie 4 | volgens convenant of samenwerkingsakkoord |
Artikel 4: Procedure
De aanvraag voor een werkingssubsidie wordt ten laatste op 31 mei bezorgd aan dienst Welzijn. De aanvraag gebeurt via het aanvraagdossier.
De dienst Welzijn kan bijkomende informatie opvragen ter vervollediging van het ingediende aanvraagdossier.
De beslissing tot toekenning van werkingssubsidie wordt genomen door het Vast Bureau op basis van een advies van dienst Welzijn.
Hoofdstuk 2 - Slotbepalingen
Artikel 5:
Het Vast Bureau kan beslissen om de erkenning in te trekken of de subsidie van het betrokken kalenderjaar stop te zetten en/of terug te vorderen indien de verklaringen in het aanvraagformulier (erkenning/subsidiëring) niet kloppen met de werkelijkheid.
Artikel 6: Uitzonderingen op het reglement
Het Vast Bureau kan beslissen om uitzonderingen op het reglement toe te staan als een vereniging hun werking kan bewijzen, op gemotiveerd advies van dienst Welzijn.
Artikel 7:
De bepalingen van onderhavig reglement worden van kracht 10 dagen na de publicatie. Het reglement van 1 december 2025 betreffende het vaststellen van de erkenning en het subsidiereglement lokale welzijnsorganisaties wordt opgeheven.