In zitting van 6 februari 2023 werd het huidige academiereglement goedgekeurd.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018).
Het decreet betreffende het deeltijds onderwijs van 9 maart 2018.
Het Besluit van de Vlaamse regering van 11 mei 2018 houdende organisatie van het deeltijds kunstonderwijs, de artistieke domeinen beeldende en audiovisuele kunsten, dans, woordkunst-drama en muziek.
De omzendbrieven die hierop van toepassing zijn.
Voor elke academie deeltijds kunstonderwijs moet een academiereglement worden opgesteld dat de betrekkingen regelt tussen het schoolbestuur en de ouders/leerlingen. Het huidige reglement voldoet niet meer en dient aangepast te worden om conform te zijn aan de nieuwe wetgeving ter zake.
De wijzigingen betreffen voornamelijk het updaten van algemene gegevens van de school, het verplaatsen van enkele hoofdstukken / onderdelen volgens het OVSG-model en het aanpassen van artikels aan de wettelijke formulering in het OVSG-model.
Voor het gehele academiereglement nam dé Academie het OVSG-model met de voorgestelde wijzigingen als referentiepunt.
Het geactualiseerde en goedgekeurde academiereglement wordt verspreid via de website en kan altijd ingekeken worden op het secretariaat van de school of het kan op eenvoudig verzoek ook bekomen worden.
Wijzigingen sinds de vorige goedgekeurde versie GR van 6 februari 2023:
Onze school
4. Vestigingsplaatsen - Beselare aangepast - Dranouter en Zillebeke verwijderd.
Algemene bepalingen
2. Akkoordverklaring - (...) of digitaal akkoord met het academiereglement (...) Bij elke wijziging van het academiereglement en/of artistiek pedagogisch project informeert het schoolbestuur de leerlingen/ouders en geeft hierbij toelichting indien de leerling/ouders dit wensen. De leerlingen/ouders verklaren zich opnieuw schriftelijk of digitaal akkoord met de wijzigingen. (...)
3. Begrippen - 3° Academieraad: participatieorgaan in de academie met leerlingen, ouders van leerlingen, personeelsleden uit alle domeinen en medewerkers van het secretariaat en beleid.
Engagementsverklaring
1. Contact- en leerlingengegevens - Geeft de leerling of een van de ouders een e-mailadres en/of telefoonnummer door aan de academie, dan aanvaardt het dat e-mailadres en/of telefoonnummer als één van de mogelijke communicatiekanalen voor de academie en het schoolbestuur. De leerling/ouders engageren zich om de communicatie actief op te volgen.
De ouders van minderjarige leerlingen bezorgen bij inschrijving de contactgegevens van ten minste één ouder aan de academie, dit met het oog op een snelle communicatie in geval van onvoorziene omstandigheden zoals een noodsituatie, ongeval…
zo niet wordt de leerling beschouwd als een niet-regelmatige leerling. De inschrijving van de niet-regelmatige leerling wordt ongedaan gemaakt. De leerling kan de leeractiviteiten niet langer bijwonen, tenzij mits uitdrukkelijk akkoord van de directeur. (...)
Organisatie
5. Verplaatsing van leeractiviteiten - Een leeractiviteit kan uitzonderlijk door de leraar worden verplaatst naar een ander tijdstip in de loop van het schooljaar met akkoord van de directeur. De continuïteit van het leerproces van de leerling blijft hierbij gegarandeerd.
Leerlingenevaluatie
(...) eind juni en eind augustus (...)
Bijlagen
3° Evaluatiereglement - aangepaste periode voor de uitgestelde proeven
5° Afsprakenkader (de)connectie voor ouders / leerlingen (verplicht op te nemen sinds 1 september 2023)
Op basis van deze overwegingen besluit de raad met 18 ja stemmen tegen 9 neen stemmen (de raadsleden De Roo, Laurens, Desomer, Williams, Durnez, De Groote, Baert, Gheysens en Dehaerne) :
Artikel 1 Het bij deze beslissing gevoegde academiereglement deeltijds kunstonderwijs en zijn bijlagen worden goedgekeurd en treden in werking op de vijfde kalenderdag na publicatie.
Artikel 2 Het academiereglement deeltijds kunstonderwijs en zijn bijlagen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 6 februari 2023 worden opgeheven.
Artikel 3 Het reglement zal door de burgemeester worden bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.