Notulen  Gemeenteraad

Juridische grond en bevoegdheden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)

De statuten van TMVS dv.

Feiten, context en argumentatie

De stad Ieper is deelnemer van de TMVS dv.

In zitting van de gemeenteraad van 7 december 2020 werd schepen Ives Goudeseune aangeduid als vertegenwoordiger van de stad Ieper op de algemene vergaderingen van de TMVS dv.

Met aangetekend schrijven van 3 oktober 2023 wordt de stad uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op 12 december 2023 om 14.30 uur.  Deze vergadering gaat door in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent.  Deze vergadering vindt fysiek plaats met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.

De agenda van deze vergadering vermeldt :

1. Wijziging van vermogen

2. actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024

4. Begroting 2014

5. Statutaire benoemingen

6. Statutenwijziging 

    1. toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking

    2. nieuwe tekst van de statuten

7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening

8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening

9. Volmachten

Varia.

Voorgesteld wordt de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda goed te keuren.

Juridische grond en bevoegdheden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017 en in het bijzonder de artikels 40 en 41 inzake de bevoegdheden van de Gemeenteraad;

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

De statuten van de WVI.

Feiten, context en argumentatie

Met aangetekend schrijven van 26 oktober 2023 wordt de stad uitgenodigd tot deelname aan de buitengewone algemene vergadering van WVI op 13 december 2023 om 18.30 uur in zaal de Magneet te Pittem.

De agenda van deze vergadering vermeldt :

- goedkeuring verslag van de algemene vergadering van 7 juni 2023

- begroting 2024

- benoeming commissaris-revisor voor een periode van 3 jaar en vaststelling jaarbezoldiging

- mededelingen.

Bij gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2019 werd schepen Diego Desmadryl aangeduid als vertegenwoordiger en in zitting van 27 maart 2023 werd raadslid Danny Metsu aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van WVI.

Juridische grond en bevoegdheden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017 en in het bijzonder de artikels 40 en 41 inzake de bevoegdheden van de Gemeenteraad;

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

De statuten van de WVI.

Feiten, context en argumentatie

Met aangetekend schrijven van 31 augustus 2023 wordt de stad uitgenodigd tot deelname aan de buitengewone algemene vergadering van WVI op 13 december 2023 om 19 uur in zaal de Magneet te Pittem.

De agenda van deze vergadering vermeldt :

- statutenwijziging : artikel 1, artikel 2, artikel 3, artikel 11, artikel 13, artikel 14, artikel 27, artikel 34, artikel 36 en artikel 38.

Bij gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2019 werd schepen Diego Desmadryl aangeduid als vertegenwoordiger en in zitting van 27 maart 2023 werd raadslid Danny Metsu aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van WVI.

Juridische grond en bevoegdheden

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder de artikels 40 en 41 inzake de bevoegdheden van de Gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Statuten IVVO - artikel 31 § 2 inzake aanwezigheid om geldige beslissing te nemen.

Feiten, context en argumentatie

Met aangetekend schrijven van 20 september 2023 wordt de stad Ieper uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van 19 december 2023 om 18 uur in de vergaderzaal hoeve klein zwaanhof, Kleine Poezelstraat 6, Ieper.

De agenda van deze buitengewone algemene vergadering vermeldt :

1. Goedkeuring statutenwijziging

2. Goedkeuring beleidsplan 2024

3. Goedkeuring budget 2024

4. Varia.

In gemeenteraadszitting van 28 maart 2023 werd raadslid Gaetan Dumoulin aangeduid als vertegenwoordiger en raadslid Danny Metsu als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad Ieper in de (buitengewone) algemene vergadering van IVVO.

Juridische grond en bevoegdheden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)

Het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;

Feiten, context en argumentatie

De stad Ieper is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest.

De stad werd per aangetekend schrijven van 28 september 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Gaselwest die op 19 december 2023 plaatsheeft in “het Fluvius-gebouw, President Kennedeypark 12, te 8500 Kortrijk”.  Het dossier met documentatiestukken werd met zelfde schrijven overgemaakt. 

Op de agenda staan volgende punten:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.
2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.
3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.

In gemeenteraadszitting van 28 januari 2019 werd schepen Ives Goudeseune aangeduid als vertegenwoordiger en schepen Philip Bolle als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Gaselwest voor de periode van de gemeentelijke legislatuur.

Voorgesteld wordt de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda goed te keuren.

Juridische grond en bevoegdheden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder de artikels 40 en 41 inzake bevoegdheden van de Gemeenteraad en artikelen 413 en volgende betreffende de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Bestuursdecreet van 7 december 2018

De statuten van de DVV Westhoek

Feiten, context en argumentatie

Met mail van 6 oktober 2023 wordt de stad uitgenodigd tot de buitengewone algemene vergadering van de DVV Westhoek op 13 december 2023 om 18 uur in streekhuis Westhoek te Diksmuide.

De agenda van deze buitengewone algemene vergadering vermeldt :

- Goedkeuring verslag jaarvergadering van 21 juni 2023

- Vaststelling lid algemene vergadering

- Goedkeuring jaarplan 2024

- Goedkeuring budget 2024

- Vaststelling gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten 2024

- Varia.

De documenten betreffende de vergadering werden tijdig ter beschikking gesteld.

Voorgesteld wordt de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda goed te keuren.

Raadslid Descamps is aangesteld als vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van DVV Westhoek.

Voorgeschiedenis

In zitting van 31.07.2023 besloot het college van burgemeester en schepenen om de omgevingsvergunningsaanvraag ingediend door STEENHUYS, met als adres Steentjemolenstraat 9, 8906 Ieper inzake verbouwen kasteel, gelegen Vlamertingestraat 83, 8906 Ieper - Elverdinge te vergunnen met voorwaarden.

Juridische grond en bevoegdheden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)

Het Gemeentewegendecreet van 03.05.2019 en in het bijzonder artikel 15.

Feiten, context en argumentatie

Bij het indienen van de omgevingsvergunningsaanvraag voor de verbouwing van het kasteel in Elverdinge ondertekende de eigenaar een engagementsverklaring waarin hij zich bereid verklaarde op de Warandedreef, die eigendom is van de aanvrager en deel uitmaakt van het kasteeldomein, kosteloos een publiek gebruik te vestigen op de centrale zone met dubbele bomenrij aan weerszijden, en deze zone publiek toegankelijk te maken gedurende 29 jaar op basis van artikel 15 Gemeentewegendecreet. De zichtas door de dreef wordt behouden en bewaard.

Het beheer van deze zone is ten laste van de stad. Dit omvat de onderhouds-, herstel- en handhavingstaken van de erfdienstbaarheidszone, waaronder het onderhoud en herstel van het wegdek. Het onderhoud van de bomen blijft ten laste van de eigenaar. 

Er werd een ontwerp van overeenkomst opgemaakt waarin de wederzijdse rechten en verplichtingen van partijen betreffende de uitoefening van deze erfdienstbaarheid zijn opgenomen.

De erfdienstbaarheidszone is aangegeven op het metingsplan van landmeterskantoor Feys van 04.10.2023.

De overeenkomst wordt afgesloten in het algemeen belang, met name het voorzien van wandelmogelijkheid in een groene omgeving.

De algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie dient te worden ontslagen van zijn verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

Juridische grond en bevoegdheden

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikels 2, 41 en 43.

De omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.

Feiten, context en argumentatie

De kerkfabrieken stellen een meerjarenplan op voor hun financieel beheer gedurende een periode van zes jaar (2020-2025). Soms dient dit meerjarenplan aangepast te worden.

De meerjarenplannen 2020-2025 van de diverse Ieperse kerkfabrieken werden goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 2 december 2019 en wijzigingen werden goedgekeurd in de gemeenteraad van 9 november 2020, 5 juli 2021, 8 november 2021 en 5 december 2022.

Het Centraal kerkbestuur heeft via de toepassing Religiopoint op 24/10/2023 en 26/10/2023 meerjarenplanwijzigingen 2023 van de volgende kerkfabrieken digitaal ingediend bij de gemeente, het representatief orgaan en ABB:

-        Kerkfabriek St. Maarten – St. Niklaas

-        Kerkfabriek St. Jacob

-        Kerkfabriek St. Pieter

-        Kerkfabriek St. Vedastus Vlamertinge

De Protestantse kerk 'De Rots' heeft via de toepassing Religiopoint op 23/10/2023 hun meerjarenplanwijziging 2023 ingediend bij de gemeente, het representatief orgaan en ABB.

Het erkend representatief orgaan heeft digitaal gunstig advies uitgebracht, door de gemeente ontvangen in de applicatie Religiopoint op 26/10/2023, betreffende de bovenstaande wijzigingen van de meerjarenplannen 2020-2025 van deze kerkfabrieken.

De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de goedkeuring van het meerjarenplan binnen een termijn van honderd dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan.

Juridische grond en bevoegdheden

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikels 2 en 47.

De omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.

Feiten, context en argumentatie

De kredieten van het budget zijn de grenzen van de uitgaven die het kerkbestuur kan doen. Soms moeten de ramingen van het budget aangepast worden indien interne kredietaanpassingen niet volstaan of niet mogelijk zijn.

De gemeenteraad heeft in zitting van 5 december 2022 akte genomen van de budgetten 2023 van de diverse Ieperse kerkfabrieken.

De gemeente heeft van het Centraal kerkbestuur via de toepassing Religiopoint op 27/10/2023 de budgetwijzigingen 2023 van de volgende kerkfabrieken ontvangen met gunstig advies van het representatief orgaan:

-        Kerkfabriek St. Maarten – St. Niklaas

-        Kerkfabriek St. Jacob

-        Kerkfabriek St. Pieter

-        Kerkfabriek St. Vedastus Vlamertinge

De gemeente heeft van de protestantse kerk 'De Rots' via de toepassing Religiopoint op 26/10/2023 hun budgetwijziging 2023 ontvangen met gunstig advies van het representatief orgaan.

De gemeentelijke bijdrage in de budgetwijzigingen blijft binnen de grenzen van het bedrag opgenomen in het goedgekeurde/gewijzigde meerjarenplan. De gemeenteraad dient hiervan akte te nemen binnen een termijn van 50 dagen die ingaat op de dag na het inkomen van de budgetwijziging bij de gemeenteoverheid.

Juridische grond en bevoegdheden

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 47.

De omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.

Feiten, context en argumentatie

De besturen van de eredienst stellen jaarlijks een budget op. De basis voor het budget is het goedgekeurde meerjarenplan. De budgetten van de rooms-katholieke kerkfabrieken moeten gecoördineerd ingediend worden door het Centraal kerkbestuur. De protestantse kerkfabriek, de anglicaanse kerkfabriek en de evangelische kerk De Hoeksteen dienen hun budgetten afzonderlijk in.

De gemeente heeft van het Centraal kerkbestuur via de toepassing Religiopoint op 26/10/2023 de budgetten 2024 van de volgende kerkfabrieken ontvangen met gunstig advies van het representatief orgaan:

-     Kerkfabriek St. Maarten – St. Niklaas

-     Kerkfabriek St. Jacob

-     Kerkfabriek St. Pieter

-     Kerkfabriek O.l.v. Middelares

-     Kerkfabriek St. Michiel Boezinge

-     Kerkfabriek O.l.v. Hemelvaart Brielen

-     Kerkfabriek St. Jan de Doper Dikkebus

-     Kerkfabriek St. Petrus en Paulus Elverdinge

-     Kerkfabriek O.l.v. Geboorte Hollebeke

-     Kerkfabriek St. Jan

-     Kerkfabriek St. Vedastus Vlamertinge

-     Kerkfabriek O.l.v. Hemelvaart Voormezele

-     Kerkfabriek St. Catharina Zillebeke

-     Kerkfabriek St. Leonardus Zuidschote

De gemeente heeft van de Protestantse kerk, via de toepassing Religiopoint, op 23/10/2023 hun budget 2024 ontvangen met gunstig advies van het representatief orgaan.

De gemeente heeft van de Anglicaanse kerk, via de toepassing Religiopoint, op 21/10/2023 hun budget 2024 ontvangen met gunstig advies van het representatief orgaan.

De gemeente heeft van de Evangelische kerk De Hoeksteen, via de toepassing Religiopoint, op 21/10/2023 hun budget 2024 ontvangen met gunstig advies van het representatief orgaan.

Krachtens artikel 48 van het decreet van 7 mei 2004 dient de gemeenteraad binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid akte te nemen van het budget indien de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan.

De gemeentelijke tussenkomsten zijn binnen de grenzen van de bedragen opgenomen in de goedgekeurde meerjarenplannen.

Juridische grond en bevoegdheden

Artikel 170 § 4 van de Grondwet;

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen;

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;

Het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

Het Besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en haar bijlagen;

De omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit;

Feiten, context en argumentatie

Op 28 juli 2023 werd er een digitaal schrijven ontvangen van het Agentschap Binnenlands Bestuur afdeling Lokale Financiën. Zij geven mee dat ze kennis genomen hebben van de beslissing van de gemeenteraad van 5 december 2022 met betrekking tot het retributiereglement op de aanvragen tot het verkrijgen van een omgevingsvergunning, melding, stedenbouwkundig attest en planologisch attest. 

Artikel 1 van dit besluit geeft aanleiding tot een aantal opmerkingen ten gevolge waarvan een aanpassing van het betreffende retributiereglement nodig is. De Stad Ieper vraagt een retributie van 1.500 euro voor aanvragen ter toepassing van art. 7.4.4./1 VCRO. Deze bepaling stelt evenwel duidelijk dat een herziening of opheffing van stedenbouwkundige voorschriften van algemene en bijzondere plannen van aanleg gebeurt op initiatief van het college van burgemeester en schepenen.
Gezien o.a. het opmaken van ruimtelijke uitvoeringsplannen een taak van algemeen belang is, mogen deze niet vergoed worden. Dit heeft tot gevolg dat het aanrekenen van vergoedingen of kosten naar aanleiding van het opmaken, wijzigen, herzien of opheffen van (bepalingen van) ruimtelijke uitvoeringsplannen of plannen van aanleg niet toegelaten is.

De dienst Omgeving en ondernemen stelt voor om, op basis van de opmerking van het Agentschap Binnenlands Bestuur, de retributie voor een aanvraag tot toepassing van art. 7.4.4./1 VCRO te schrappen.

Rekening houdend met de financiële toestand van de gemeente.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

Juridische grond en bevoegdheden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)

Feiten, context en argumentatie

De raad wordt gevraagd akte te nemen van het meerjarenplanaanpassing 2020-2025 van Vereniging OLV Ziekenhuis.   De saldi vertonen allemaal een nihil saldo, net zoals het  oorspronkelijke MJP.  Er zijn geen wijzigingen maar formeel en BBC-matig moet er toch een meerjarenplan"aanpassing" worden opgesteld.

De meerjarenplanaanpassing  2020-2026 kan als volgt worden samengevat: 

Juridische grond en bevoegdheden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)

Feiten, context en argumentatie

De raad wordt gevraagd de meerjarenplanaanpassing 4 2020-2026 van AGB Spie goed te keuren.

De meerjarenplanaanpassing 4 kan als volgt worden samengevat: 

De raad van bestuur van het AGB Spie heeft in zitting van 25/10/2023 de meerjarenplanaanpassing 4 2020-2026 vastgesteld.

Juridische grond en bevoegdheden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)

Feiten, context en argumentatie

De raad wordt gevraagd de meerjarenplanaanpassing 5 2021-2025 van AGB Musea Ieper goed te keuren.

De meerjarenplanaanpassing 5 van AGB Musea Ieper kan als volgt worden samengevat: 

De Raad van Bestuur van AGB Musea Ieper heeft in zitting van 26/10/2023 de meerjarenplanaanpassing 5 2021-2025 vastgesteld.

Juridische grond en bevoegdheden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)

Feiten, context en argumentatie

De Raad van Bestuur van AGB Vauban heeft in zitting van 06/11/2023 de meerjarenplanaanpassing 7 2020-2025 vastgesteld.

De meerjarenplanaanpassing 7 van AGB Vauban kan als volgt worden samengevat:  

Juridische grond en bevoegdheden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)

Feiten, context en argumentatie

De raad wordt gevraagd de meerjarenplanaanpassing 8 2020-2026 van de stad vast te stellen en het deel OCMW goed te keuren.

De meerjarenplanaanpassing van de stad Ieper en het OCMW kan als volgt worden samengevat:  

Juridische grond en bevoegdheden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)

Feiten, context en argumentatie

De overeenkomst heeft tot doel de wederzijdse verbintenissen vast te leggen tussen de provincie, de stad en Gaselwest betreffende de herinrichting van de Vrijbosroute, fase 3.1. tussen Poperingseweg en Veurnseweg te Ieper. Dit betreft de optimalisatie van het huidige Scholierenpad tussen de Poperingseweg en de Augustijnenstraat én de doortrekking van de fietsverbinding tussen Augustijnenstraat en Helakker, evenals het voorzien van verlichting langsheen het nieuwe tracé. 

Financiële gevolgen

Deze werken worden volledig gefinancierd door het fonds van de fietssnelwegen in het kader van de tijdelijke projectsubsidie van de Vlaamse Regering aan de provincies, besluit van de Vlaamse Regering dd. 15 juli 2022.  

Voorgeschiedenis

Gemeenteraad 4/7/2022 : Aansluiting bij aankoopcentrale Vlaams Energiebedrijf voor dienstverlening op vlak van energie-efficiëntie – goedkeuring. Via het raamcontract van onze energieleverancier VEB kan de stad relightingsprojecten laten uitvoeren en wordt de stad hierbij ontzorgd.

SC 13/02/23 Relighting Academie : principiële goedkeuring
20/7/2023 : Haalbaarheidsstudie ontvangen

SC 11/09/2023: Relighting Academie prijzen gekend na haalbaarheidsstudie

Juridische grond en bevoegdheden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)

Feiten, context en argumentatie

De huidige lichten in de academie zorgen voor een energieverbruik van 64.051 kWh/jaar. De lichten bestaan hoofdzakelijk uit T5-lampen die regelmatig stuk gaan en vervangen moeten worden.

Enkele armaturen kunnen ondertussen niet meer hersteld worden omdat de onderdelen niet meer te verkrijgen zijn in de handel. De armaturen kunnen op vandaag vervangen worden door LED. Het verbruik komt na de relighting op 29.881,41 kWh/jaar of een besparing van 55% op de verlichting.

De relighting gebeurt via het raamcontract van VEB waardoor er geen aparte gunningsprocedure moet gelopen worden. Volgens de offerte opgemaakt door VEB kwam de investering + opvolging door VEB op 154.293,20 euro (incl. 6% BTW: 163.550,79 euro).

Een subsidie kunnen we achteraf eventueel bekomen van 8.751 euro via Fluvius indien verlichting voorzien wordt van daglichtsturing wat hier het geval is. 

De relighting is een actie die past binnen het klimaatplan om de CO₂-uitstoot te verminderen. 

Financiële gevolgen

De middelen worden zo voorzien : 

AC065/0820-0/221000                   investeringsuitgave                       163.550,79 euro

AC065/0703-0/150010                   subsidies                                      8.751 euro via Fluvius (inkomsten)

Voorgeschiedenis

Gemeenteraad 4/7/2022 : Aansluiting bij aankoopcentrale Vlaams Energiebedrijf voor dienstverlening op vlak van energie-efficiëntie - goedkeuring. Via het raamcontract van onze energieleverancier VEB kan de stad relightingsprojecten laten uitvoeren en wordt de stad hierbij ontzorgd.

CBS 16/10/2023 - Relighting project Fenix via raamcontract VEB principieel goegekeurd

Juridische grond en bevoegdheden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)

Feiten, context en argumentatie

De huidige lichten in de Fenix bestaan hoofdzakelijk uit T5-lampen en spaarlampen die regelmatig stuk gaan en vervangen moeten worden. 

Enkele armaturen kunnen ondertussen niet meer hersteld worden omdat de onderdelen niet meer beschikbaar zijn. De armaturen kunnen perfect vervangen worden door LED. 

De relighting gebeurt via het raamcontract van VEB waardoor er geen aparte gunningsprocedure moet gelopen worden. Volgens de offerte opgemaakt door VEB kwam de investering + opvolging door VEB op 56.692.21,20 euro (incl. 21 % BTW).

Een subsidie kunnen we achteraf eventueel bekomen via Fluvius indien verlichting voorzien wordt van daglichtsturing wat hier het geval is.

De relighting is een actie die past binnen het klimaatplan om de CO₂-uitstoot te verminderen.

Financiële gevolgen

De middelen worden zo voorzien:

AC065/0750-0/221000             investeringsuitgave          56.700 euro (incl. 21 % BTW)

AC065/0750-0/150010             subsidie                          23805.97 euro (inkomsten via FOCI ).
Mogelijke subsidie via Fluvius kan bekomen worden.

Voorgeschiedenis

Een aantal parken en paden hebben nog geen officiële straatnaam.

Juridische grond en bevoegdheden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald de artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

De wet van 29 juli 1991 aangaande de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19 december 2018)

Het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen, gewijzigd op 1 juli 1987, 4 februari 1997 en 29 november 2002

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 16 oktober 2023 om dit punt op de agenda van de gemeenteraad te plaatsen

Feiten, context en argumentatie

De straatnamencommissie vergaderde op 9 oktober 2023 en suggereert volgende nieuwe namen

A. Voor het park gelegen tussen het Westkaaipad, de Molenweg en de Ieperlee, en aansluitend op de Westkaai
WESTKAAIPARK
Verantwoording: ligging langs de westelijke zijde (kaai) van het kanaal Ieper-Ijzer

B. Voor het nieuwe park in St-Jan stelt de commissie vast dat deze gronden eeuwenlang toebehoorden aan het Godshuis der Hoge Zieken (nadien Burgerlijke Godshuizen). Behalve toponiemen met “Hoge Zieken” of “Leprozerie” of een verwijzing naar “Jan Yperman” konden geen andere passende historische namen gevonden worden. Derhalve voor het park aangelegd ten zuiden en ten oosten van het Jan Yperman Ziekenhuis, zuidelijk strekkend tot aan de Bellewaerdebeek en het Bellewaardebeekpad
YPERMANPARK (met als bijkomende toevoeging op het straatnaambord “Jan (°ca 1260-+ca 1330), arts”)
Verantwoording: middeleeuwse Ieperse arts

C. Voor de dreef lopende noordwaarts vanaf een insprong van de Poperingseweg naar de Galgebossen wordt vastgesteld dat de nieuwe naam enkel dient te gelden ten noorden van de huisnummers Poperingseweg 332 en 334, zodat er geen adresaanpassingen nodig zijn. Derhalve voor de dreef ten noorden van deze huisnummers en noordwaarts lopende tot aan de Galgebossen
BLAUWHOFDREEF
Verantwoording: de hoeve op de westzijde van de insprong van de Poperingseweg (huidig huisnummer 332) staat bekend als Blauwhof

D. Voor het tot op heden nog naamloze noord-zuid-lopende verbindingspad tussen de Hoge Voute (tussen de huisnummers Hoge Voute 27 en 29) en de Lage Voute (tussen de huisnummers Lage Voute 23 en 25)
VOUTEPAD
Verantwoording: verbindingspad tussen de Hoge Voute en de Lage Voute. 

Het schepencollege besliste op maandag 16 oktober 2023 om dit punt aan de Gemeenteraad voor te leggen.

Juridische grond en bevoegdheden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 EUR niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Feiten, context en argumentatie

De gemeenteraad heeft in zitting van 6 februari 2023 de lastvoorwaarden en de gunningswijze goedgekeurd voor het vernieuwen van het dak van het lokaal van de afdeling Muziek en Woord van Dé Academie goedgekeurd op een totaal geraamd bedrag van 100.569,30 EUR excl. btw of 121.688,25 EUR incl. 21% btw.

Ingevolge de prijsaanvraag aan diverse gespecialiseerde dakwerkbedrijven werd geen enkele offerte ingediend.  Uit de hierop volgende bevraging bleek dat geen enkele aannemer het risico wou nemen de werken uit te voeren zonder stabiliteitsstudie met het oog op het herplaatsen van de zonnepanelen.  Bijgevolg werd hiertoe een studie besteld bij Buro RR uit Geluwe.  Uit deze studie volgt dat, rekening houdend met een maximale belasting van 20 kg/m² de hellingsgraad van de doorbuiging niet meer voldoet, waardoor een afschot- of bijkomende hellingsisolatie moet geplaatst worden.  Die aanpassing, een essentiële wijziging van de opdracht, leidt tot een aangepaste raming, waardoor het dossier onderhavig is aan hernieuwde goedkeuring van de gemeenteraad.

De uitgave voor de opdracht met het aangepast bestek met nr. 2023/TD_01B/STAD opgesteld door de Afdeling Openbaar Domein Technische Dienst wordt geraamd op 124.770,00 EUR excl. btw of 132.256,20 EUR incl. btw (7.486,20 EUR btw medecontractant).  Er kan toepassing gemaakt worden voor de bijzondere btw-regeling voor scholenbouw van 6%.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het dossier wordt gesubsidieerd door Agentschap voor infrastructuur in het onderwijs, Koning Albert II Laan 15/bus 133 te 1210 Brussel.  Een aanvraag hiertoe werd ingediend via de verkorte procedure.  De subsidie kan tot 70% van de geplande werken bedragen.

Financiële gevolgen

Juridische grond en bevoegdheden

• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

• Het Decreet Deeltijds Kunstonderwijs van 9 maart 2018

Feiten, context en argumentatie

De filiaalovereenkomst voor de organisatie van de lessen muziek, woordkunst-drama en beeldende en audiovisuele kunsten tussen de stad Ieper en de gemeente Heuvelland was reeds geruime toe aan herziening en opfrissing. Op aanraden van de onderwijsinspectie werd ook de implementatie van het BVH-beleid (Bewoonbaarheid/Veiligheid/Hygiëne) en de organisatie ervan opgenomen (conform de overeenkomst met de vestigingsplaatsen Langemark-Poelkapelle, Zonnebeke en Vleteren). 

Het gemeentebestuur van Heuvelland heeft lang getalmd om de overeenkomst aan te passen omdat er intern onenigheid was (o.a. over de organisatie van het toezicht).  Uiteindelijk keurde het gemeentebestuur en de gemeenteraad van Heuvelland de overeenkomst in bijlage goed. Er komt eind 2024 een nieuwe site voor het kunstonderwijs in Kemmel. De voorziene einddatum voor de werken is voorzien tegen eind 2024. De gemeente gaf groen licht om in 2025 de verhuis te organiseren en vanaf dan ook in toezicht voor de leerlingen te voorzien. In samenspraak met de basisschool Nieuwkerke en de betrokken leerkrachten kunnen we de komende 2 schooljaren de organisatie van het toezicht verder voorzien.

Voorgeschiedenis

In zitting van 6 februari 2023 werd het huidige academiereglement goedgekeurd.

Juridische grond en bevoegdheden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018).

Het decreet betreffende het deeltijds onderwijs van 9 maart 2018.

Het Besluit van de Vlaamse regering van 11 mei 2018 houdende organisatie van het deeltijds kunstonderwijs, de artistieke domeinen beeldende en audiovisuele kunsten, dans, woordkunst-drama en muziek.

De omzendbrieven die hierop van toepassing zijn.

Feiten, context en argumentatie

Voor elke academie deeltijds kunstonderwijs moet een academiereglement worden opgesteld dat de betrekkingen regelt tussen het schoolbestuur en de ouders/leerlingen. Het huidige reglement voldoet niet meer en dient aangepast te worden om conform te zijn aan de nieuwe wetgeving ter zake.

De wijzigingen betreffen voornamelijk het updaten van algemene gegevens van de school, het verplaatsen van enkele hoofdstukken / onderdelen volgens het OVSG-model en het aanpassen van artikels aan de wettelijke formulering in het OVSG-model.

Voor het gehele academiereglement nam dé Academie het OVSG-model met de voorgestelde wijzigingen als referentiepunt.

Het geactualiseerde en goedgekeurde academiereglement wordt verspreid via de website en kan altijd ingekeken worden op het secretariaat van de school of het kan op eenvoudig verzoek ook bekomen worden.

Wijzigingen sinds de vorige goedgekeurde versie GR van 6 februari 2023:

Onze school

4. Vestigingsplaatsen - Beselare aangepast - Dranouter en Zillebeke verwijderd.

Algemene bepalingen

2. Akkoordverklaring - (...) of digitaal akkoord met het academiereglement (...) Bij elke wijziging van het academiereglement en/of artistiek pedagogisch project informeert het schoolbestuur de leerlingen/ouders en geeft hierbij toelichting indien de leerling/ouders dit wensen. De leerlingen/ouders verklaren zich opnieuw schriftelijk of digitaal akkoord met de wijzigingen. (...)

3. Begrippen - 3° Academieraad: participatieorgaan in de academie met leerlingen, ouders van leerlingen, personeelsleden uit alle domeinen en medewerkers van het secretariaat en beleid.

Engagementsverklaring

1. Contact- en leerlingengegevens - Geeft de leerling of een van de ouders een e-mailadres en/of telefoonnummer door aan de academie, dan aanvaardt het dat e-mailadres en/of telefoonnummer als één van de mogelijke communicatiekanalen voor de academie en het schoolbestuur. De leerling/ouders engageren zich om de communicatie actief op te volgen.

De ouders van minderjarige leerlingen bezorgen bij inschrijving de contactgegevens van ten minste één ouder aan de academie, dit met het oog op een snelle communicatie in geval van onvoorziene omstandigheden zoals een noodsituatie, ongeval…

Voorgeschiedenis

In zitting van 6 december 2022 werd het huidige arbeidsreglement goedgekeurd.

Juridische grond en bevoegdheden

De wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen;

De wet van 19 december 1974 tot regeling van de relaties tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;

De wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen;

Het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding en latere wijzigingen;

Het decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs en de desbetreffende omzendbrieven.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Feiten, context en argumentatie

Het huidige Arbeidsreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 6 december 2022 is aan herziening toe. De wijzigingen betreffen voornamelijk aanpassing aan de nieuwe huisstijl, updaten van algemene info, verplaatsen en/of toevoegen van enkele artikels volgens het OVSG-model, aanpassen bestaande artikels aan de wettelijke formulering in het OVSG-model.

Voor elke academie deeltijds kunstonderwijs moet een arbeidsreglement worden opgesteld dat duidelijke afspraken tussen het personeel het schoolbestuur vastlegt en de personeelsleden informeert over de voorwaarden die op hun arbeidsverhouding van toepassing zijn.

Hiertoe is een nieuw arbeidsreglement opgemaakt en dit wordt, met positief advies van het ABOC in zitting van 26 oktober 2023, ter goedkeuring voorgelegd.

Voor het gehele arbeidsreglement nam dé Academie het OVSG-model met de voorgestelde wijzigingen als referentiepunt.

Het geactualiseerde en goedgekeurde arbeidsreglement en zijn bijlagen worden ter kennisgeving bezorgd aan de personen die onder gezag arbeid verrichten in dé Academie.

Wijzigingen sinds vorige goedgekeurde versie ABOC 25 oktober 2022 en GR van 6 december 2022 (in het geel gemarkeerd in de bijlage):

 2.1 Algemeen

• Artikel 16: (…) Deze data kunnen in uitzonderlijke gevallen na vakbondsonderhandeling wijzigen of pas later bekend worden gemaakt.

 2.3 Leraar en begeleider

• Artikel 28: (…) en/of opdracht samen school maken en/of opdracht ter ondersteuning van de kerntaak en/of opdracht leeractiviteiten op maat en/of opdracht kunstkuur.

 3.3 Afwezigheids- en verlofstelsels

• Artikel 52bis: Als aan een personeelslid een flexibele werkregeling is toegestaan volgens artikel 17novies van het decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs, dan geldt een opzeggingstermijn van minstens veertien dagen voor de aanvraag van een eventuele vervroegde stopzetting. Eventuele vakantiedagen schorten deze periode op.

 7 Lesverplaatsingen

• Artikel 67: (…) leeractiviteit (…) naar een ander tijdstip in de loop van het schooljaar (…)

• Artikel 68: (…) – Uitzonderlijke persoonlijke redenen.

• Artikel 69: (…) leerproces van de leerling (…)

• Artikel 71: (…) behoudens tussenliggende schoolvakanties.

• Artikel 75: volledig verwijderd. Toelichting: Besluit van de Vlaamse regering van 4/5/2018 betreffende het opleidingsaanbod, de organisatie, de personeelsformatie, de inning van het inschrijvingsgeld en de certificering van het deeltijds kunstonderwijs, artikel 23 §4. Het schoolbestuur moet de procedure en de criteria om een lesverplaatsing toe te staan of te weigeren, vastleggen. We raden aan om dit niet vast te leggen via een afzonderlijk reglement lesverplaatsingen.

 11.1 Administratief dossier

• Artikel 99: Bestaand artikel wordt paragraaf 1. Er wordt een nieuwe paragraaf toegevoegd.

• Artikel 99 §2: Is het personeelslid ook gesubsidieerd tewerkgesteld in onderwijsinstellingen van andere schoolbesturen, dan brengt hij de directeur expliciet op de hoogte van elk van deze gesubsidieerde onderwijsopdrachten (statuut, volume, betrekking, aanstellingsperiode) en bij elke wijziging ervan. Enkel op die manier kan het schoolbestuur de personeelsregelgeving correct naleven.

 13.6 Gebruik van communicatie- en informaticatoepassingen

• Artikel 157bis Alle afspraken in verband met het recht op deconnectie zijn opgenomen in bijlage 7 bij dit arbeidsreglement. Toelichting: Vanaf 1 september 2023 moet het schoolbestuur in de bijlage van het arbeidsreglement minstens afspraken opnemen in verband met:

• Beheersbaar houden berichtenstroom

• Timing van het versturen van berichten

• Timing van het lezen en beantwoorden van berichten

• Gebruik van sociale media binnen een professionele context

• Communicatie en bereikbaarheid bij ziekte

• Communicatie en bereikbaarheid bij deeltijds werken

• Communicatie en bereikbaarheid bij overmacht en tijdens noodsituaties

• Communicatie en bereikbaarheid tijdens vakantieperiodes

 14.3 Reprografierechten onderwijs (werken, databanken en prestaties)

• Artikel 165 §1: (…) Dit kan op zowel digitale als klassieke wijze.
  Hiervoor hoeft geen toestemming te worden gevraagd aan de rechthebbende, maar er moet wel een vergoeding worden betaald aan de beheersvennootschap van de rechten.

• Artikel 165 §2: (…) en/of meedelen, voor zover dit verantwoord is door de nagestreefde niet-winstgevende doelstelling en wanneer er geen afbreuk wordt gedaan aan de uitgave van het oorspronkelijke werk. Het personeelslid mag de vermelde werken, databanken en prestaties enkel meedelen, 1) voor zover (…) 2) voor zover dit verantwoord is door de nagestreefde, niet-winstgevende doelstelling en op voorwaarde dat het gebruik plaatsvindt onder de verantwoordelijkheid van een onderwijsinstelling, in haar gebouwen of elders, of door middel van een beveiligde elektronische omgeving die alleen toegankelijk is voor de leerlingen of studenten en het onderwijzend personeel van de onderwijsinstelling.

17. Onthaal van nieuwe personeelsleden

• Artikel 203: (…) – de lijst met instellingsgebonden opdrachten; – de overeenkomst inzake aanvangsbegeleiding (bij starters)

 Bijlagen

• 5. Evaluatiereglement:

o   “De algemeen directeur” aangepast naar “Het Afdelingshoofd Vrije Tijd & Ontwikkeling”.

o   Binnen de Academie zijn er 4 functiebeschrijvingen: (…), ambt leraar en ambt ICT-coördinator. (zie bijlage (…) 5sexies)

• 7. Afsprakenkader (de)connectie dé Academie Ieper

Het geactualiseerde en goedgekeurde arbeidsreglement en zijn bijlagen worden ter kennisgeving bezorgd aan de personen die onder gezag arbeid verrichten in dé Academie.

Gewijzigde bijlagen: Bijlage 5 Evaluatiereglement en de functiebeschrijvingen en Bijlage 7 Afsprakenkader (de)connectie. De niet gewijzigde bijlagen uit het vorige goedgekeurde arbeidsreglement worden niet meer opnieuw opgeladen ter inzage.

Juridische grond en bevoegdheden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)

Feiten, context en argumentatie

De werking van de stedelijke adviesraad Noord-Zuid is aan herziening toe. In samenwerking met de adviesraad werd een nieuw reglement uitgewerkt.

De grootste wijzigingen zijn:

• Een betere naam: van Noord-Zuid naar Internationale Solidariteit. Niet langer de opdeling Noord en Zuid staat centraal, evenmin als 'liefdadigheid' of 'ontwikkelen' (ontwikkelingssamenwerking). Internationale Solidariteit gaat over rechtvaardigheid, over mensenrechten nastreven binnen de grenzen van de planeet en over de gedeelde verantwoordelijkheid van iedereen om dit te realiseren. Het is een hoopvol verhaal dat perfect complementair is met de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (Sustainable Development Goals of SDG’s) van de VN. 
• De hervorming van de Noord-Zuid-raad volgens volgende principes:
• Klemtoon op advies, ontmoeting/kennisdeling tussen verenigingen en sensibilisatie van de Ieperse bevolking. 
• Geen beslissingsbevoegdheid meer over individuele subsidieaanvragen, enkel advies over de reglementen. 
• Minder verplichte vergaderingen (voor verenigingen om subsidies te mogen krijgen), meer doen (dankzij werkgroepen met intrinsiek gemotiveerden en geëngageerden).

Financiële gevolgen

De werkingstoelage voor de stedelijke adviesraad Internationale Solidariteit is voorzien in het meerjarenplan van stad Ieper op 2023/ACS404/0160-0/649830/STAD/CBS/IP-GEEN.

Adviezen

De Noord-Zuid-raad adviseert unaniem positief. Dit dankzij een participatief proces van bijna een jaar, waarbij de adviesraad meermaals feedback kon geven over het ontwerp van dit reglement. Dit reglement kwam aan bod op volgende bijeenkomsten van de Noord-Zuid-raad: 23/01/2023, 15/03/2023, 25/04/2023, 12/06/2023 en 18/09/2023.

De juridische dienst en de financiële dienst adviseren positief.

Juridische grond en bevoegdheden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)

Feiten, context en argumentatie

Het reglement over de toelage ter ondersteuning van stage en vrijwilligerswerk van korte duur in het kader van internationale solidariteit is aan herziening toe. In samenwerking met de Noord-Zuid-raad werd een nieuw reglement uitgewerkt.

Inhoudelijk zijn er geen fundamentele beslissingen. Aanvragen worden echter niet langer door de stedelijke adviesraad behandeld. De dienst Internationale Solidariteit toetst de aanvragen af aan het reglement en formuleert vervolgens een advies aan het schepencollege. Het college beslist.

Financiële gevolgen

De vereiste middelen zijn voorzien in het meerjarenplan van stad Ieper op 2023/ACS404/0160-0/649830/STAD/CBS/IP-GEEN.

Adviezen

De Noord-Zuid-raad adviseert unaniem positief. Dit dankzij een participatief proces van bijna een jaar, waarbij de adviesraad meermaals feedback kon geven over het ontwerp van dit reglement. Dit reglement kwam aan bod op volgende bijeenkomsten van de Noord-Zuid-raad: 23/01/2023, 15/03/2023, 25/04/2023, 12/06/2023 en 18/09/2023.

De juridische dienst en de financiële dienst adviseren positief.

Juridische grond en bevoegdheden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)

Feiten, context en argumentatie

Stad Ieper engageert zich al vele jaren voor internationale solidariteit. Tot voor kort had stad Ieper een eigen projectwerking in Wa (Ghana).

De stad zet dit engagement voor internationale solidariteit onverminderd verder met een stedelijke adviesraad, ondersteuning van stage en vrijwilligerswerk, ondersteuning van lokaal erkende verenigingen, etc. Het is echter niet de bedoeling om zelf nog projecten in het buitenland op te zetten gezien het onmogelijk is om de opvolging van hieruit voldoende te garanderen. In de toekomst wil stad Ieper beroep doen op internationale ngo's. Daarom werd onderstaande reglement opgemaakt.

De focus ligt niet louter op financiële steun aan ngo's. Het is de bedoeling dat alle Ieperlingen nauw betrokken worden. Zo kunnen alle Ieperlingen projecten van ngo's voorstellen, waarna de stedelijke raad Internationale Solidariteit advies geeft aan het schepencollege voor de keuze van één of meerdere projecten. Bovendien moet het ook mogelijk zijn om te sensibiliseren/communiceren over de gesteunde projecten (naar Ieperlingen, scholen,...).

Stad Ieper kiest expliciet om de 17 Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (Sustainable Development Goals of SDG’s) van de VN als kapstok te gebruiken. Dat maakt het mogelijk om meerdere jaren rond één thema te werken voor de keuze van projecten en voor het uitwerken van sensibiliserings- en communicatiemateriaal. 

Financiële gevolgen

De vereiste middelen zijn voorzien in het meerjarenplan van stad Ieper op ACS424/0160-0/649830/STAD/CBS/IP-GEEN.

Adviezen

De Noord-Zuid-raad adviseert unaniem positief. Dit dankzij een participatief proces van bijna een jaar, waarbij de adviesraad meermaals feedback kon geven over het ontwerp van dit reglement. Dit reglement kwam aan bod op volgende bijeenkomsten van de Noord-Zuid-raad: 23/01/2023, 15/03/2023, 25/04/2023, 12/06/2023 en 18/09/2023.

De juridische dienst en de financiële dienst adviseren positief.

Juridische grond en bevoegdheden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)

Feiten, context en argumentatie

Het reglement over noodhulp is aan opfrissing toe. In samenwerking met de Noord-Zuid-raad werd een nieuw reglement uitgewerkt. Inhoudelijk zijn er geen fundamentele veranderingen.

Financiële gevolgen

De vereiste middelen zijn voorzien in het meerjarenplan van stad Ieper op 2023/ACS404/0160-0/649830/STAD/CBS/IP-GEEN.

Adviezen

De Noord-Zuid-raad adviseert unaniem positief. Dit dankzij een participatief proces van bijna een jaar, waarbij de adviesraad meermaals feedback kon geven over het ontwerp van dit reglement. Dit reglement kwam aan bod op volgende bijeenkomsten van de Noord-Zuid-raad: 23/01/2023, 15/03/2023, 25/04/2023, 12/06/2023 en 18/09/2023.

De juridische dienst en de financiële dienst adviseren positief.

Juridische grond en bevoegdheden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)

Feiten, context en argumentatie

Het reglement over de erkenning en subsidiëring van lokale verenigingen werkzaam rond internationale solidariteit (voorheen Noord-Zuid) is aan herziening toe. In samenwerking met de Noord-Zuid-raad werd een nieuw reglement uitgewerkt.

De voornaamste wijzigingen zijn:

• Erkenning: duidelijke en controleerbare voorwaarden voor de erkenning van verenigingen.
• Werkingssubsidie: 
• Verenigingen niet meer belonen voor vergaderen met de adviesraad, vooral belonen om dingen te doen (activiteiten). 
• Subsidie aanvragen tegen eind januari mbt het voorbije kalenderjaar (vroeger was het aanvragen tegen begin december mbt de voorbije maanden dec-nov)
• Beslissing: aanvragen worden niet langer door de stedelijke adviesraad behandeld. De dienst Internationale Solidariteit toetst de aanvragen af aan het reglement en formuleert vervolgens een advies aan het schepencollege. Het college beslist.
• Projectsubsidie:
• Duidelijke en controleerbare voorwaarden.
• Duidelijke sancties bij inbreuken op het reglement.
• Beslissing: aanvragen worden niet langer door de stedelijke adviesraad behandeld. De dienst Internationale Solidariteit toetst de aanvragen af aan het reglement en formuleert vervolgens een advies aan het schepencollege. Het college beslist.

Financiële gevolgen

De vereiste middelen zijn voorzien in het meerjarenplan van stad Ieper op 2023/ACS404/0160-0/649830/STAD/CBS/IP-GEEN.

Adviezen

De Noord-Zuid-raad adviseert unaniem positief. Dit dankzij een participatief proces van bijna een jaar, waarbij de adviesraad meermaals feedback kon geven over het ontwerp van dit reglement. Dit reglement kwam aan bod op volgende bijeenkomsten van de Noord-Zuid-raad: 23/01/2023, 15/03/2023, 25/04/2023, 12/06/2023 en 18/09/2023.

De juridische dienst en de financiële dienst adviseren positief.