Terug
Gepubliceerd op 01/06/2022

Notulen  Raad Maatschappelijk Welzijn

ma 02/05/2022 - 21:30 Raadzaal
Aanwezig: Ann-Sophie Himpe, Emmily Talpe, Philip Bolle, Patrick Benoot, Ives Goudeseune, Valentijn Despeghel, Diego Desmadryl, Dimitry Soenen, Eva Ryde, Thijs Descamps, Sarah Bouton, Gaetan Dumoulin, Isabelle Duquesne, Edouard Wallays, Evelyn Bouchaert, Andy Verkruysse, Katrien Desomer, Jo Baert, Peter De Groote, Stephaan De Roo, Miet Durnez, Jan Laurens, Stefaan Williams, Jordy Sabels, Sam Vancayseele, Nancy Six, Saskia Dehollander, Hans Feys, Miguel Gheysens, Peter Dehaerne, Stefan Depraetere
Verontschuldigd: Jan Delie
  • Openbaar

    • Secretariaat

      • Goedkeuring notulen vorige zitting.

        Aanwezig: Ann-Sophie Himpe, Emmily Talpe, Philip Bolle, Patrick Benoot, Ives Goudeseune, Valentijn Despeghel, Diego Desmadryl, Dimitry Soenen, Eva Ryde, Thijs Descamps, Sarah Bouton, Gaetan Dumoulin, Isabelle Duquesne, Edouard Wallays, Evelyn Bouchaert, Andy Verkruysse, Katrien Desomer, Jo Baert, Peter De Groote, Stephaan De Roo, Miet Durnez, Jan Laurens, Stefaan Williams, Jordy Sabels, Sam Vancayseele, Nancy Six, Saskia Dehollander, Hans Feys, Miguel Gheysens, Peter Dehaerne, Stefan Depraetere
        Verontschuldigd: Jan Delie
        Juridische grond en bevoegdheid

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)

        Feiten, context en argumentatie

        De notulen van de raad van 28 maart 2022 worden voor goedkeuring ter inzage van de raadsleden gelegd.  Er zijn geen opmerkingen geformuleerd, waardoor ze als goedgekeurd kunnen beschouwd worden.

         

        Beschikkend gedeelte

        Op basis van deze overwegingen besluit de raad met 20 ja stemmen en 10 onthoudingen (de raadsleden De Roo, Laurens, Desomer, Williams, Durnez, De Groote, Baert, Gheysens, Feys en Dehaerne) de notulen van 28 maart 2022 goed te keuren

      • Kennisneming ontslag en vervanging van een raadslid.

        Aanwezig: Ann-Sophie Himpe, Emmily Talpe, Philip Bolle, Patrick Benoot, Ives Goudeseune, Valentijn Despeghel, Diego Desmadryl, Dimitry Soenen, Eva Ryde, Thijs Descamps, Sarah Bouton, Gaetan Dumoulin, Isabelle Duquesne, Edouard Wallays, Evelyn Bouchaert, Andy Verkruysse, Katrien Desomer, Jo Baert, Peter De Groote, Stephaan De Roo, Miet Durnez, Jan Laurens, Stefaan Williams, Jordy Sabels, Sam Vancayseele, Nancy Six, Saskia Dehollander, Hans Feys, Miguel Gheysens, Peter Dehaerne, Stefan Depraetere
        Verontschuldigd: Jan Delie
        Juridische grond en bevoegdheid

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 68, 70 en 71.

        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)

        De beslissing van de gemeenteraad van 3 juni 2019 tot tijdelijke vervanging van een raadslid.

        Feiten, context en argumentatie

        De raad voor maatschappelijk welzijn bestaat uit dezelfde leden als de gemeenteraad  voor zover deze ook bestaat uit personen van verschillend geslacht.
        De gemeenteraad heeft kennis genomen van het ontslag van raadslid Jan Breyne en van de vervanging door de  opvolger, de heer Peter Dehaerne die in handen van de voorzitter de eed heeft afgelegd.

        Beschikkend gedeelte

        De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het ontslag van raadslid Jan Breyne en de vervanging door raadslid Peter Dehaerne.

      • Vervanging lid Bijzonder comité voor de sociale dienst - onderzoek geloofsbrieven van de opvolger.

        Aanwezig: Ann-Sophie Himpe, Emmily Talpe, Philip Bolle, Patrick Benoot, Ives Goudeseune, Valentijn Despeghel, Diego Desmadryl, Dimitry Soenen, Eva Ryde, Thijs Descamps, Sarah Bouton, Gaetan Dumoulin, Isabelle Duquesne, Edouard Wallays, Evelyn Bouchaert, Andy Verkruysse, Katrien Desomer, Jo Baert, Peter De Groote, Stephaan De Roo, Miet Durnez, Jan Laurens, Stefaan Williams, Jordy Sabels, Sam Vancayseele, Nancy Six, Saskia Dehollander, Hans Feys, Miguel Gheysens, Peter Dehaerne, Stefan Depraetere
        Verontschuldigd: Jan Delie
        Juridische grond en bevoegdheid

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn en artikelen 87,88, 92,93, 94 en 96 betreffende de organisatie van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)

        Feiten, context en argumentatie

        Ingevolge het ontslag van de heer Peter Dehaerne, dient hij vervangen te worden in het bijzonder comité voor de sociale dienst.  

        Er moet worden overgegaan tot het onderzoek van de geloofsbrieven van de wettelijke opvolger.

        De eerste in aanmerking komende opvolger van de heer Peter Dehaerne voor de fractie CD&V is de heer Jordy Dehaene. Hij heeft met mail van 15 april 2022 laten weten het mandaat niet te zullen opnemen. 

        De tweede in aanmerking komende opvolger van de heer Peter Dehaerne voor de fractie CD&V is mevrouw Lies Sampers. Zij heeft met mail van 28 april 2022 laten weten het mandaat op te nemen.

        Mevrouw Lies Sampers, geboren te Ieper op 20 augustus 1982, wonende te 8908 Ieper Vlamertinge, Brielenstraat 42, is noch door veroordeling, noch door ambtsuitoefening, noch door verwantschap onverkiesbaar volgens art. 58 van het lokaal en provinciaal kiesdecreet. Uit het onderzoek van de geloofsbrieven van betrokkene door de raad, zoals voorgeschreven in het decreet lokaal bestuur, blijkt dat zij voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. Daarbij heeft zij verklaard zich niet in een situatie van onverenigbaarheid te bevinden.

        Beschikkend gedeelte

        Op basis van deze overwegingen besluit de raad  :

        Artikel 1: Kennis te nemen van de aanvaarding van het mandaat van lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst door mevrouw Lies Sampers.

        Artikel 2: De geloofsbrieven van betrokkene te hebben onderzocht en deze goed te keuren.

        Artikel 3: Mevrouw Lies Sampers uit te nodigen de eed af te leggen in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.

    • OD - Technische dienst

      • Sanering van het dakappartement pand Rijselstraat 133 bus 3A na brandschade - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - OCMW/2021/29/TD

        Aanwezig: Ann-Sophie Himpe, Emmily Talpe, Philip Bolle, Patrick Benoot, Ives Goudeseune, Valentijn Despeghel, Diego Desmadryl, Dimitry Soenen, Eva Ryde, Thijs Descamps, Sarah Bouton, Gaetan Dumoulin, Isabelle Duquesne, Edouard Wallays, Evelyn Bouchaert, Andy Verkruysse, Katrien Desomer, Jo Baert, Peter De Groote, Stephaan De Roo, Miet Durnez, Jan Laurens, Stefaan Williams, Jordy Sabels, Sam Vancayseele, Nancy Six, Saskia Dehollander, Hans Feys, Miguel Gheysens, Peter Dehaerne, Stefan Depraetere
        Verontschuldigd: Jan Delie
        Juridische grond en bevoegdheid

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139.000,00 EUR niet).

        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

        Feiten, context en argumentatie

        In het kader van de opdracht “Sanering van het dakappartement pand Rijselstraat 133 bus 3A na brandschade” werd een bestek met nr. OCMW/2021/29/TD opgesteld door de Afdeling Openbaar Domein Technische Dienst.

        Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

        * Perceel 1 - Ruwbouw, raming: 47.970,36 EUR excl. btw of 50.848,58 EUR incl. 6% btw;

        * Perceel 2 - Dakwerken, raming: 17.940,00 EUR excl. btw of 19.016,40 EUR incl. 6% btw;

        * Perceel 3 - Technieken, raming: 20.865,00 EUR excl. btw of 22.116,90 EUR incl. 6% btw.

        De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 86.775,36 EUR excl. btw of 91.981,88 EUR incl. 6% btw.

        Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

        Gezien de verzekeringspremie bij de MJPA5 zal ingeboekt worden op het investeringsbudget is het dossier onderhavig aan de goedkeuring van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.


        Financiële gevolgen

         

        Jaar

        Budgetartikel

        Budget

        Reeds vastgelegd

        Oud beschikbaar

        Voorgesteld

        Nieuw beschikbaar

        Datum consultatie

        2022

        AC081/0930-1/221007

         1.891.859,72

         934.715,39

         957.144,33

        95.327,61

         861.816,72

         07/04/2022

         

        In samenspraak met de fin.directeur is voorgesteld de werken te prefinancieren binnen budgetartikel AC081/0930-1/221007.  Het saneringsbedrag van de verzekering (86.775,36 EUR excl 6% btw) werd gestort op de rekening van het OCMW op 26.11.2021 en zal ingeschreven worden op de volgende MJPA als investeringspost ter regularisatie van de prefinanciering.

        Beschikkend gedeelte

        Op basis van deze overwegingen besluit de Raad voor Maatschappelijk Welzijn met algemeenheid van stemmen  :

        Artikel 1: Het bestek met nr. OCMW/2021/29/TD en de raming voor de opdracht “Sanering van het dakappartement pand Rijselstraat 133 bus 3A na brandschade”, opgesteld door de Afdeling Openbaar Domein Technische Dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 86.775,36 EUR excl. btw of 91.981,88 EUR incl. 6% btw.

        Artikel 2: Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

        Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht wordt voor gefinancierd met de beschikbare budgetten op artikel AC081/0930-1/221007 en in de eerstvolgende MJPA aangezuiverd door inschrijving van de saneringsbijdrage van de verzekering.

  • Mededelingen

    • Mededelingen.

      Aanwezig: Ann-Sophie Himpe, Emmily Talpe, Philip Bolle, Patrick Benoot, Ives Goudeseune, Valentijn Despeghel, Diego Desmadryl, Dimitry Soenen, Eva Ryde, Thijs Descamps, Sarah Bouton, Gaetan Dumoulin, Isabelle Duquesne, Edouard Wallays, Evelyn Bouchaert, Andy Verkruysse, Katrien Desomer, Jo Baert, Peter De Groote, Stephaan De Roo, Miet Durnez, Jan Laurens, Stefaan Williams, Jordy Sabels, Sam Vancayseele, Nancy Six, Saskia Dehollander, Hans Feys, Miguel Gheysens, Peter Dehaerne, Stefan Depraetere
      Verontschuldigd: Jan Delie

Namens Raad Maatschappelijk Welzijn,

Stefan Depraetere
Algemeen directeur

Ann-Sophie Himpe
Voorzitter