Goedgekeurd
Artikel 170 § 4 van de Grondwet.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)
Opzet van dit reglement is duidelijke regels vast te leggen rond het gebruik van de lokalen van de lokale dienstencentra.
Naar aanleiding van de mogelijkheid om lokalen te huren in de Grachtstraat en de stopzetting verhuur van lokalen in dienstencentrum 't Hofland werd eerder al een aangepast retributiereglement opgemaakt voor dienstencentrum Kersecorf en de lokalen in de Grachtstraat, met nieuwe naam De Wissel. Thans worden bepaalde tarieven geactualiseerd.
Op basis van deze overwegingen besluit de raad met 17 ja stemmen en 12 onthoudingen (de raadsleden De Roo, Laurens, Desomer, Williams, Durnez, De Groote, Baert, Gheysens, Feys, Dehaerne, Six en Dehollander) :
Hoofdstuk 1 - Algemene bepalingen
Artikel 1 :
Voor de dienstjaren 2023 tot en met 2025 wordt een retributie gevestigd op het gebruik van de lokalen van het dienstencentrum Kersecorf en De Wissel (nieuwe naam voor de Grachtstraat), eigendom van OCMW Ieper.
Artikel 2 :
Beheerder: Dienst Welzijn, Ter Waarde 1, 8900 Ieper, Tel 057 451 780, zorgnetwerk@ieper.be
Hoofdstuk 2 - Basisregels
Artikel 3 :
De lokalen kunnen door derden gebruikt worden, enkel en alleen in het kader van:
- vergadering van welzijnsorganisaties en -verenigingen en adviesraden op domein welzijn
- voor activiteiten zonder winstoogmerk met een duidelijk sociaal doel binnen de functies van het zorgnetwerk: ontmoeting, laagdrempelige aanmelding, dienstverlening, ontwikkeling, advies en signaal- en sociale functie.
- educatie of vorming gericht op kwetsbare of bijzondere doelgroepen.
Artikel 4 :
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen de volgende mogelijke gebruikers:
- Categorie A: Stadsbestuur Ieper en verzelfstandige entiteiten, stedelijke adviesraden
- Categorie B: Ieperse erkende verenigingen en particulieren,
- Categorie C: Ieperse onderwijsinstellingen, Ieperse openbare diensten
- Categorie D: Ieperse niet-erkende verenigingen, niet-Ieperse verenigingen/diensten of niet-Ieperse particulieren
Bedrijven en politieke partijen kunnen geen gebruik maken van de lokalen.
Artikel 5 :
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen de volgende soorten activiteiten:
- Vergadering
- Educatieve/vormende activiteit
- Maaltijd of receptie
- Ontspanningsactiviteit
Commerciële activiteiten of private feesten zijn niet toegestaan.
Artikel 6 :
De retributie per lokaal wordt berekend per activiteit per dagdeel (per begonnen 4 uur) per gekozen lokaal vermenigvuldigd met de coëfficiënt van de categorie van gebruiker en soort activiteit:
|
|
Basisprijs |
|
10 euro per dagdeel |
|
25 euro per dagdeel |
| Keuken |
15 euro per activiteit |
|
|
Vergadering |
Educatie |
Maaltijd/receptie |
ontspanning |
| Gebruiker |
||||
| Categorie A |
Gratis |
Gratis |
Gratis |
Gratis |
| Categorie B |
Gratis* |
Gratis* |
1 |
Gratis |
| Categorie C |
Gratis* |
0,5 |
1 |
1 |
| Categorie D |
2 |
2 |
3 |
3 |
* Indien de keuken gebruikt wordt, wordt 15 euro per activiteit aangerekend.
Artikel 7 :
Alle dranken worden verplicht afgenomen van het dienstencentrum tegen de geldende tarieven. Eigen drank meenemen is dus niet toegestaan, tenzij uitdrukkelijke toestemming.
Hoofdstuk 3 - Betaalmodaliteiten
Artikel 8 :
De retributie dient voorafgaandelijk aan het gebruik betaald te worden na ontvangst van de factuur. Bij gebrek aan tijdige betaling kan dit tot verval van de toelating tot gebruik van de aangevraagde ruimte leiden. In geval van aangetekende betalingsherinneringen wordt een administratieve kost van 10,00 euro aangerekend.
Hoofdstuk 4 - Slotbepalingen
Artikel 9 :
Een gemotiveerde vrijstelling of afwijking van de geldende retributie kan worden aangevraagd, met advies van de dienst Welzijn, aan het Vast Bureau van OCMW Ieper.
Artikel 10:
De bepalingen van onderhavig reglement worden van kracht met ingang van 1 januari 2023. Het reglement van 2 december 2019 betreffende het vaststellen van de retributies bij gebruik lokalen dienstencentra wordt per 1 januari 2023 opgeheven.
Artikel 11 :
Het Vast Bureau wordt belast met de uitvoering van dit reglement. Het reglement zal door de voorzitter van het vast bureau worden bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.