Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)
De notulen van de raad van 6 oktober 2025 worden voor goedkeuring ter inzage van de raadsleden gelegd. Er zijn geen opmerkingen geformuleerd, waardoor ze als goedgekeurd kunnen beschouwd worden.
Op basis van deze overwegingen besluit de raad met algemeenheid van stemmen de notulen van 6 oktober 2025 goed te keuren.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn en artikel 492.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)
Vereniging Ons Tehuis, afgekort VOT, is sinds 2018 een welzijnsvereniging. Het decreet lokaal bestuur voorziet in art. 492 dat elke welzijnsvereniging in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de raden voor maatschappelijk welzijn een evaluatieverslag voorlegt aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Dat verslag omvat een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de raad voor maatschappelijk welzijn zich binnen drie maanden uitspreekt.
In de raad van bestuur van de VOT dd. 26 september 2025 werd het evaluatieverslag voorgelegd.
Op basis van deze overwegingen besluit de raad met algemeenheid van stemmen kennis te nemen van het evaluatieverslag betreffende de werking van de welzijnsvereniging "Vereniging Ons Tehuis" en deze werking positief te evalueren.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)
De Babytheek en ruilwinkel Kokon zijn een plaats waar gezinnen terecht kunnen voor materiële ondersteuning. Dit is een initiatief in samenwerking met Huis van het Kind. De werking werd afgestemd op de bestaande werking in Poperinge-Vleteren.
Het huishoudelijk reglement bevat afspraken omtrent onder meer het lidmaatschap en ontleningen.
Op basis van deze overwegingen besluit de raad voor maatschappelijk welzijn met algemeenheid van stemmen om het volgende reglement goed te keuren:
Hoofdstuk 1. Werking ruilwinkel
Artikel 1: Omschrijving
In de ruilwinkel kan kledij voor baby’s en kinderen van 0 tot en met 6 jaar (maat 50-116) worden geruild. Als betaalmiddel worden jetons gebruikt.
Artikel 2: Lidmaatschap
Wie spullen wil ruilen, moet zich inschrijven. Het lidmaatschap is kosteloos en gebeurt op voorlegging van een legitimatiebewijs. Kinderen jonger dan zestien jaar kunnen enkel ingeschreven worden, mits toestemming van een ouder of voogd. Een gratis startpakket van 50 jetons kan toegekend worden, indien een doorverwijsbrief kan voorgelegd worden opgemaakt door de sociale dienst van het lokaal bestuur of Kind en Gezin.
De persoonlijke gegevens die worden bijgehouden, zijn vertrouwelijk. De ruilwinkel stelt deze gegevens niet ter beschikking aan derden.
Per gezin kan maximaal één persoon lid worden.
Ingeval misbruik wordt vastgesteld, kan het vast bureau via gemotiveerde beslissing het lidmaatschap intrekken.
Artikel 3: Binnenbrengen van spullen
Kledij die binnen gebracht wordt, moet schoon, ongekreukt, vlekvrij, compleet en in goede staat zijn. Per bezoek aan de ruilwinkel mogen er maximum 15 stuks binnengebracht worden. In ruil ontvangt de deelnemer een hoeveelheid jetons, volgens een vastgesteld jetonschema dat wordt geafficheerd binnen de ruilwinkel.
Artikel 4: In ontvangst nemen van spullen
De deelnemer kan kledij meenemen op basis van de hoeveelheid jetons vermeld op het lidmaatschap, volgens een vastgesteld jetonschema dat wordt geafficheerd binnen de ruilwinkel.
Hoofdstuk 2: Werking babytheek
Artikel 5: Omschrijving
De babytheek is een uitleensysteem voor spullen die een baby nodig heeft of die ouders gebruiken in de eerste 12 maanden na de geboorte.
Artikel 6: Lidmaatschap
Wie babyspullen wil lenen, moet zich inschrijven. De inschrijving gebeurt na voorlegging van een legitimatiebewijs. Een kandidaat dient meerderjarig te zijn om lid te kunnen worden tenzij men hiervoor de toestemming heeft bekomen van de coördinator.
Het lidgeld bedraagt:
20 euro per gebruiker voor een jaar
4 euro per gebruiker voor een jaar voor gebruikers die het sociaal tarief genieten. Sociaal tarief kan toegekend worden indien een doorverwijsbrief kan voorgelegd worden opgemaakt door de sociale dienst van het lokaal bestuur of Kind en Gezin.
De betaling gebeurt elektronisch.
De persoonlijke gegevens die worden bijgehouden, zijn vertrouwelijk. De babytheek stelt deze gegevens niet ter beschikking aan derden.
Ingeval misbruik wordt vastgesteld, kan het vast bureau via gemotiveerde beslissing het lidmaatschap intrekken.
Artikel 7: Ontlenen
Leden kunnen spullen uit de babytheek gratis ontlenen. De ontleende spullen mogen persoonlijk gebruikt worden en niet voor handelspraktijken, verhuur, commerciële en/of professionele activiteiten.
Elk voorwerp, inclusief toebehoren wordt voor elke ontlening gezamenlijk nagekeken door de ontlener en de vrijwilliger of medewerker van de babytheek.
Elk lid kan maximum vier stuks tegelijkertijd lenen.
Van zodra een voorwerp wordt uitgeleend, verklaart het lid in kwestie automatisch dat hij/zij in staat is om het voorwerp op een veilige en juiste manier te gebruiken. Het lid verklaart daarbij dat alle mogelijke schade, inclusief lichamelijke letsels, berokkend door het voorwerp, niet verhaald kan worden op de babytheek en volledig ten laste vallen van het lid. De babytheek is niet verantwoordelijk voor productie-, materiaal- of kwaliteitsdefecten van het uitgeleende materiaal.
Bij elk teken van onveiligheid of breuk van een uitgeleend voorwerp, verbindt de ontlener er zich toe het gebruik van het voorwerp onmiddellijk stop te zetten. In dat geval dient hij/zij het item zo spoedig mogelijk terug te brengen en de toestand van het voorwerp te melden aan de vrijwilligers of medewerkers van de babytheek.
Artikel 8: Uitleentermijn
Materialen kunnen maximaal gedurende zes maanden ontleend worden. Deze termijn kan maximaal één keer worden verlengd voor zes maanden.
Artikel 9: Reserveren
Materialen kunnen enkel tot drie maand voor ontlening gereserveerd worden.
De reservatie vervalt indien de spullen niet opgehaald worden binnen de twee werkweken, volgend op de startdatum van de reservatie.
Artikel 10: Terugbrengen spullen
Elk voorwerp, inclusief toebehoren worden na elke ontlening gezamenlijk nagekeken door de ontlener en de vrijwilliger of medewerker van de babytheek.
Alle spullen dienen in dezelfde staat teruggebracht worden als waarin ze werden uitgeleend, op normale slijtage en onopzettelijke schade na.
De ontlener dient het item zorgvuldig schoon te maken alvorens het terug te brengen. Alle textielproducten (ook onderdelen) moeten schoongemaakt teruggebracht worden. Indien hieraan niet wordt voldaan, zal de babytheek hiervoor 5 euro per onderdeel, dat niet schoon is, aanrekenen.
Artikel 11: Te laat terugbrengen
Wie de ontleende stukken te laat verlengt of terugbrengt, betaalt 1 euro boete per ontleend stuk per begonnen week achterstand. Het versturen van een eerste maningsbericht is gratis en gebeurt via mail. Wie geen mailadres heeft, ontvangt de aanmaning met de post. Voor een tweede en volgende aanmaning wordt telkens een kost van 10 euro aangerekend. Deze wordt met de post verstuurd.
Indien de lener geen gevolg geeft aan de maningsbrieven, kunnen alle wettelijke middelen aangewend worden om de boete, de maningskosten en de vervang-waarde van het geleende materiaal terug te vorderen. Alle hieraan verbonden kosten vallen ten laste van de nalatige lener.
Artikel 12: Verlies, beschadigingen of niet terugbrengen
Het lid staat in voor eventueel verlies, diefstal of schade door nalatigheid van de spullen.
Als uitgeleende spullen worden beschadigd of niet worden teruggebracht zal de babytheek het volledige bedrag voor herstelling of vervanging terugeisen van de ontlener.
Als een voorwerp ernstig beschadigd wordt teruggebracht kan de babytheek kiezen om het voorwerp te vervangen (binnen de dertig dagen). Het lid dat dit voorwerp het laatst leende staat in voor de vervangingskosten.
Artikel 13: Aanvaarding reglement en uitsluiting
Door zich in te schrijven, aanvaardt elke gebruiker de bepalingen van dit reglement. Het reglement ligt ter beschikking in de babytheek/ruilwinkel en kan online geraadpleegd worden via de website van Huis van het Kind zorgregio Ieper alsook via de website van de stad Ieper.
De coördinator, medewerkers of vrijwilligers van de ruilwinkel en de babytheek kunnen in geval van verbaal of fysisch grensoverschrijdend gedrag een lid de toegang tot de dienst voor een bepaalde periode ontzeggen. Het vast bureau beslist over een eventuele definitieve uitsluiting.
Hoofdstuk 3: Slotbepalingen
Artikel 14:
De bepalingen van onderhavig reglement worden van kracht op de vijfde dag na de bekendmaking.
Artikel 15:
Het reglement zal door de voorzitter van het vast bureau worden bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.
Op 12 juni 2024 besliste de Administrateur Generaal van Opgroeien tot toekenning van de subsidie voor het pilootproject Zorg en Ondersteuning op lokaal niveau aan OCMW Ieper in vertegenwoordiging van het samenwerkingsverband Zorg en Ondersteuning Westhoek (Zorgregio Ieper, Poperinge- Vleteren, Houthulst). De subsidie kadert in art 1§2 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 juni 2024 tot toekenning van subsidies aan verschillende organisaties in het kader van pilootprojecten zorg en ondersteuning op lokaal niveau. De subsidie bedraagt 450.000 euro en is toegekend voor de periode van 1 september 2024 tot en met 31 augustus 2026.
In kader van dit pilootproject werd een Stuurgroep opgericht, samengesteld uit de Eerstelijnszone Westhoek, Opgroeien, de Huizen van het Kind Zorgregio Ieper, Houthulst, Poperinge-Vleteren, een vertegenwoordiging van de lokale besturen, het algemeen welzijnswerk, onderwijs, de consultatiebureau-werking, kinderopvang, geestelijke gezondheidszorg, OverKop Aanzet, VAPH-sector, jeugdhulp, 1Gezin1Plan en een vertegenwoordiging van het parallelproject Vroegdiagnostiek. Uit de Stuurgroep werd een Kerngroep aangesteld die instaat voor de operationele opvolging van het project. De penhouder van het project is het OCMW van Ieper.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)
Met het pilootproject zorg en ondersteuning (Huizen van het kind Westhoek) streven we volgende ambitie na:
De stuurgroep wenst deze ambitie te realiseren via de werking van het team, die volop in oprichting is, maar eveneens door het (financieel) stimuleren van de partners van het project om mee hun schouders onder deze ambitie te zetten.
Eén van de voorwaarden van de subsidiëring is de doorontwikkeling van het Huis van het Kind. De Stuurgroep keurde tijdens de vergadering van 9 september 2025 een bedrag van 25.000 euro goed net als de voorwaarden voor toekenning van subsidies voor doorontwikkeling. De subsidie wordt volledig gedragen binnen de subsidie dat het OCMW kreeg van het Agentschap Opgroeien in kader van het pilootproject. De raad wordt gevraagd om het bedrag, de voorwaarden en het aanvraagformulier te bekrachtigen in de vorm van voorliggend reglement.
| Financiële gevolgen | ||||||||||||||||
|
|
Op basis van deze overwegingen keurt de raad voor maatschappelijk welzijn met algemeenheid van stemmen volgend reglement goed:
Artikel 1: Doelstelling
Huis van het Kind Westhoek wenst organisaties en lokale besturen te ondersteunen die willen doorgroeien tot een fysiek huis van het kind of hun bestaande werking willen optimaliseren.
Om een subsidiedossier te kunnen indienen, moet het projectvoorstel minimaal voldoen aan de volgende voorwaarden:
- Functionele basisvoorziening
Op 12 juni 2024 besliste de Administrateur Generaal van Opgroeien tot toekenning van de subsidie voor het pilootproject Zorg en Ondersteuning op lokaal niveau aan OCMW Ieper in vertegenwoordiging van het samenwerkingsverband Zorg en Ondersteuning Westhoek (Zorgregio Ieper, Poperinge- Vleteren, Houthulst). De subsidie kadert in art 1§2 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 juni 2024 tot toekenning van subsidies aan verschillende organisaties in het kader van pilootprojecten zorg en ondersteuning op lokaal niveau. De subsidie bedraagt 450.000 euro en is toegekend voor de periode van 1 september 2024 tot en met 31 augustus 2026.
In kader van dit pilootproject werd een Stuurgroep opgericht, samengesteld uit de Eerstelijnszone Westhoek, Opgroeien, de Huizen van het Kind Zorgregio Ieper, Houthulst, Poperinge-Vleteren, een vertegenwoordiging van de lokale besturen, het algemeen welzijnswerk, onderwijs, de consultatiebureau-werking, kinderopvang, geestelijke gezondheidszorg, OverKop Aanzet, VAPH-sector, jeugdhulp, 1Gezin1Plan en een vertegenwoordiging van het parallelproject Vroegdiagnostiek. Uit de Stuurgroep werd een Kerngroep aangesteld die instaat voor de operationele opvolging van het project. De penhouder van het project is het OCMW van Ieper.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)
Met het pilootproject zorg en ondersteuning (Huizen van het kind Westhoek) streven we volgende ambitie na:
De stuurgroep wenst deze ambitie te realiseren via de werking van het team, die volop in oprichting is, maar eveneens door het (financieel) stimuleren van de partners van het project om mee hun schouders onder deze ambitie te zetten.
Eén van de voorwaarden van de subsidiëring van 450.000 euro, is de doorontwikkeling van het Huis van het Kind. Binnen die doorontwikkeling Huis van het Kind koos de stuurgroep er ook voor om een subsidiepot van 30.000 euro te voorzien voor de uitrol van ankerplaatsen Huis van Het kind (max 5). De stuurgroep keurde dit bedrag en de voorwaarden voor de toekenning van de subsidie goed tijdens de vergadering van 9 september 2025. De subsidie wordt volledig gedragen binnen de subsidie dat het OCMW kreeg van het Agentschap Opgroeien in kader van het pilootproject. De raad wordt gevraagd om het bedrag, de voorwaarden en het aanvraagformulier te bekrachtigen in de vorm van voorliggend reglement.
| Financiële gevolgen | ||||||||||||||||
|
|
Op basis van deze overwegingen keurt de raad voor maatschappelijk welzijn met algemeenheid van stemmen volgend reglement goed:
Artikel 1: Doelstelling
Huis van het Kind Westhoek wenst organisaties, lokale besturen te ondersteunen die een ankerplek Huis van het Kind willen uitbouwen en/of versterken door:
Een boost subsidiebedrag van 6.000 euro ter beschikking te stellen.
Middelen zijn bedoeld om lokaal een duurzame plek te realiseren of te versterken waar gezinnen terecht kunnen voor onthaal, ondersteuning en een activiteitenaanbod op maat van de doelgroep.
Het bedrag ondersteunt onder meer de inrichting van een geschikte ruimte, het organiseren van laagdrempelige activiteiten en het versterken van samenwerking met netwerkpartners.
De ankerplek draagt bij aan een warme, toegankelijke en kind-oudervriendelijke werking, aanvullend op het bestaand aanbod in de regio/gemeente.
Artikel 2: Voorwaarden
Om een subsidiedossier te kunnen indienen, moet het projectvoorstel minimaal voldoen aan de volgende voorwaarden:
- Kind-en ouder vriendelijke locatie
- Regionale samenwerking en spreiding
Artikel 4: Publicatie
Het reglement zal door de voorzitter van het vast bureau worden bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen, als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.
Op 12 juni 2024 besliste de Administrateur Generaal van Opgroeien tot toekenning van de subsidie voor het pilootproject Zorg en Ondersteuning op lokaal niveau aan OCMW Ieper in vertegenwoordiging van het samenwerkingsverband Zorg en Ondersteuning Westhoek (Zorgregio Ieper, Poperinge- Vleteren, Houthulst). De subsidie kadert in art 1§2 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 juni 2024 tot toekenning van subsidies aan verschillende organisaties in het kader van pilootprojecten zorg en ondersteuning op lokaal niveau. De subsidie bedraagt 450.000 euro en is toegekend voor de periode van 1 september 2024 tot en met 31 augustus 2026.
In kader van dit pilootproject werd een Stuurgroep opgericht, samengesteld uit de Eerstelijnszone Westhoek, Opgroeien, de Huizen van het Kind Zorgregio Ieper, Houthulst, Poperinge-Vleteren, een vertegenwoordiging van de lokale besturen, het algemeen welzijnswerk, onderwijs, de consultatiebureau-werking, kinderopvang, geestelijke gezondheidszorg, OverKop Aanzet, VAPH-sector, jeugdhulp, 1Gezin1Plan en een vertegenwoordiging van het parallelproject Vroegdiagnostiek. Uit de Stuurgroep werd een Kerngroep aangesteld die instaat voor de operationele opvolging van het project. De penhouder van het project is het OCMW van Ieper.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)
Met het pilootproject zorg en ondersteuning (Huizen van het kind Westhoek) streven we volgende ambitie na:
De stuurgroep wenst deze ambitie te realiseren via de werking van het team, die volop in oprichting is, maar eveneens door het (financieel) stimuleren van de partners van het project om mee hun schouders onder deze ambitie te zetten.
Eén van de voorwaarden van de subsidiëring van 450.000 euro, is de doorontwikkeling van het Huis van het Kind. Binnen de doorontwikkeling van Het Huis van het Kind koos de stuurgroep er ook voor om budget te voorzien voor lokale en regionale projecten die door partners kunnen opgezet en uitgevoerd worden. De Stuurgroep keurde tijdens de vergadering van 9 september 2025 het bedrag van 58.000 euro goed net als de voorwaarden voor toekenning van de subsidie. De subsidie wordt volledig gedragen binnen de subsidie dat het OCMW kreeg van het Agentschap Opgroeien in kader van het pilootproject. De raad wordt gevraagd om het bedrag, de voorwaarden en het aanvraagformulier te bekrachtigen in de vorm van voorliggend reglement.
| Financiële gevolgen | ||||||||||||||||
|
|
Op basis van deze overwegingen keurt de raad voor maatschappelijk welzijn met algemeenheid van stemmen volgend reglement goed:
Artikel 1: Doelstelling
Huis van het Kind Westhoek wenst organisaties, lokale besturen te ondersteunen die een project willen uitbouwen/verduurzamen binnen Huis van het Kind door:
De middelen zijn bedoeld om initiatieven mogelijk te maken die bijdragen aan een toegankelijke, warme en afgestemde ondersteuning voor gezinnen in de regio.
De subsidie kan ingezet worden voor uiteenlopende doelen zoals het versterken van samenwerking tussen partners, het organiseren van laagdrempelige activiteiten, het verbeteren van communicatie naar gezinnen toe of het ontwikkelen van innovatieve praktijken binnen het netwerk.
Het aangevraagde bedrag wordt afgestemd op de aard, de schaal en de impact van voorgestelde projecten.
- Werken vanuit hiaten die aanwezig zijn binnen het netwerk Huis van het Kind
- Toegankelijkheid voor alle gezinnen in de Westhoek
- Link met de preventieve gezinsondersteuning en sociale cohesie
Artikel 3: Inwerkingtreding
Artikel 4: Publicatie
Het reglement zal door de burgemeester worden bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen, als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.
Namens Raad Maatschappelijk Welzijn,
Stefan Depraetere
Algemeen directeur
Sarah Bouton
Voorzitter