Terug
Gepubliceerd op 06/11/2025

Besluit  Raad Maatschappelijk Welzijn

ma 03/11/2025 - 21:30

Huis van het Kind, pilootproject Zorg en Ondersteuning regio Westhoek - subsidiereglement "doorontwikkeling Huis van het Kind, Fysiek Huis van het Kind: samen bouwen aan een toegankelijke en warme plek waar gezinnen samen kunnen groeien"

Aanwezig: Sarah Bouton, Voorzitter
Katrien Desomer, Burgemeester
Emmily Talpe, Stephaan De Roo, Miguel Gheysens, Peter De Groote, Diego Desmadryl, Danny Metsu, Eva Ryde, Leden van het vast bureau
Stefaan Williams, Ann-Sophie Himpe, Edouard Wallays, Jo Baert, Dimitry Soenen, Lies Sampers, Stijn Kimpe, Brecht Vangheluwe, Valentijn Despeghel, Philip Bolle, Nathalie Vandamme, Wim Vandamme, Jeroen Bossaert, Joke Despeghel, Elvera Bibuljica, Marianne Deygers, Gregory Demeyere, Kim Louwyck, Ives Goudeseune, Thomas Kinoo, Nancy Six, Lieven Stubbe, Raadsleden
Stefan Depraetere, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Andy Verkruysse, Saskia Dehollander, Raadsleden

Goedgekeurd

Voorgeschiedenis

Op 12 juni 2024 besliste de Administrateur Generaal van Opgroeien tot toekenning van de subsidie voor het pilootproject Zorg en Ondersteuning op lokaal niveau aan OCMW Ieper in vertegenwoordiging van het samenwerkingsverband Zorg en Ondersteuning Westhoek (Zorgregio Ieper, Poperinge- Vleteren, Houthulst). De subsidie kadert in art 1§2 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 juni 2024 tot toekenning van subsidies aan verschillende organisaties in het kader van pilootprojecten zorg en ondersteuning op lokaal niveau.   De subsidie bedraagt 450.000 euro en is toegekend voor de periode van 1 september 2024 tot en met 31 augustus 2026. 

In kader van dit pilootproject werd een Stuurgroep opgericht, samengesteld uit de Eerstelijnszone Westhoek, Opgroeien, de Huizen van het Kind Zorgregio Ieper, Houthulst, Poperinge-Vleteren, een vertegenwoordiging van de lokale besturen, het algemeen welzijnswerk, onderwijs, de consultatiebureau-werking, kinderopvang, geestelijke gezondheidszorg, OverKop Aanzet,  VAPH-sector, jeugdhulp, 1Gezin1Plan en een vertegenwoordiging van het parallelproject Vroegdiagnostiek.  Uit de Stuurgroep werd een Kerngroep aangesteld die instaat voor de operationele opvolging van het project.   De penhouder van het project is het OCMW van Ieper.

Juridische grond en bevoegdheid

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)

Feiten, context en argumentatie

Met het pilootproject zorg en ondersteuning (Huizen van het kind Westhoek) streven we volgende ambitie na: 

  • het organiseren van kwaliteitsvolle, inclusieve en integraal toegankelijke plekken en aanbod binnen de leefomgeving van aanstaande ouders, kinderen, jongeren, hun gezin en context, 
  • het organiseren van effectieve en adequate zorg- en ondersteuningstrajecten nabij en op maat van de aanstaande ouder, het kind, de jongeren, zijn/haar gezin en context.
  • Competentie versterkend te gaan werken ten aanzien van mensen in de basisvoorzieningen

De stuurgroep wenst deze ambitie te realiseren via de werking van het team, die volop in oprichting is, maar eveneens door het (financieel) stimuleren van de partners van het project om mee hun schouders onder deze ambitie te zetten. 

Eén van de voorwaarden van de subsidiëring is de doorontwikkeling van het Huis van het Kind.  De Stuurgroep keurde tijdens de vergadering van 9 september 2025 een bedrag van 25.000 euro goed net als de voorwaarden voor toekenning van subsidies voor doorontwikkeling.  De subsidie wordt volledig gedragen binnen de subsidie dat het OCMW kreeg van het Agentschap Opgroeien in kader van het pilootproject.  De raad wordt gevraagd om het bedrag, de voorwaarden en het aanvraagformulier te bekrachtigen in de vorm van voorliggend reglement. 

Financiële gevolgen
Financiële gevolgen

Jaar Budgetartikel Budget Reeds vastgelegd Oud beschikbaar Voorgesteld Nieuw beschikbaar Datum consultatie
2025 APO0900/613999  €347.282,-  € 16.219,22  € 331.062,78 € 25.000,-  306.062,78 22/09/2025
Beschikkend gedeelte

Op basis van deze overwegingen keurt de raad voor maatschappelijk welzijn met algemeenheid van stemmen volgend reglement goed: 

Artikel 1: Doelstelling 

Huis van het Kind Westhoek wenst organisaties en lokale besturen te ondersteunen die willen doorgroeien tot een fysiek huis van het kind of hun bestaande werking willen optimaliseren.

  • Een doorgroei subsidiebedrag van 12.500 euro wordt ter beschikking gesteld.
  • De middelen zijn bedoeld om de structurele verankering of de verdere optimalisatie van een fysieke locatie mogelijk te maken waar gezinnen terecht kunnen voor onthaal, ontmoeting en ondersteuning.
  • Het bedrag ondersteunt onder meer de inrichting van de ruimte, het versterken van het aanbod, communicatie naar gezinnen en het uitbouwen van samenwerking met netwerkpartners.
  • De doorgroei draagt bij aan een duurzame, toegankelijke en kind-oudervriendelijke werking, afgestemd op de noden in de gemeente of regio en is aanvullend op het bestaande aanbod.
Artikel 2: Voorwaarden

Om een subsidiedossier te kunnen indienen, moet het projectvoorstel minimaal voldoen aan de volgende voorwaarden:

- Functionele basisvoorziening 

  • Er is wekelijks een vast  info-en onthaalpunt voorzien dat toegankelijk is voor gezinnen.
  • Er zijn ontmoetingsmogelijkheden voor ouders en kinderen, ondersteund door een medewerker met de nodige competenties waarbij een minimale inzet is vereist.
  • Er is een geschikte fysieke ruimte beschikbaar voor onthaal, ontmoeting en gesprekken met gezinnen.
  • Er worden workshops en/of vormingen georganiseerd voor ouders en/of kinderen.
  • Er is materiële ondersteuning voorzien (bv. pamperbank, geboortepakketten, babytheek,...)
- Lerende netwerken en kennisdeling
  • Medewerkers nemen actief deel aan lerende netwerken, intervisie, overlegmomenten en vormingen.
  • Er is een duidelijke kennisuitwisseling: expertise wordt meegenomen naar de eigen organisatie en gedeeld met het bredere netwerk.
- Regionale samenwerking en spreiding
  • De werking draagt bij tot een evenwichtige geografische spreiding van fysieke Huizen van het Kind binnen de regio.
  • Er wordt een actieve inspanningsverbintenis aangegaan om intergemeentelijke samenwerking te stimuleren.

Artikel 3: Inwerkingtreding
 
Het reglement wordt van kracht 10 dagen na bekendmaking. 

 Artikel 4: Publicatie
Het reglement zal door de voorzitter van het vast bureau worden bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen, als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van deze bekendmaking.