De Stedelijke Culturele Raad Ieper werd door de gemeenteraad op 7 december 1992 erkend als stedelijke adviesraad voor cultuurbeleid. De organisatie ervan werd beschreven in statuten. Deze statuten werden door de gemeenteraad (ongewijzigd) goedgekeurd op 1 juli 2013 en op 03 juni 2019.
Op 29 januari 2025 koos de algemene vergadering van de cultuurraad een nieuw bestuur:
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018)
Het Cultuurpact, meer bepaald artikels 6 en 7.
Het Decreet Lokaal cultuurbeleid van 6 juli 2022, artikels 52 tot 58.
Op 16 september 2025 keurde de algemene vergadering van de cultuurraad nieuwe bepalingen m.b.t. de organisatie van de stedelijke cultuurraad Ieper goed. De voormalige statuten reflecteerden onvoldoende de huidige werking van de cultuurraad. Bovendien wordt de opdracht nu ook beter beschreven.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze nieuwe organisatiewijze te bekrachtigen. Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur (art. 304) kan namelijk alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.
Op basis van deze overwegingen besluit de raad met algemeenheid van stemmen om de stedelijke adviesraad voor cultuur (stedelijke cultuurraad Ieper, SCI) als volgt te organiseren:
Artikel 1: Opdracht
De SCI heeft volgende opdracht:
Artikel 2: Organisatiestructuur
De SCI bestaat uit een algemene vergadering en een bestuur. Het bestuur kan thematische werkgroepen (vb. beeldende kunst, koren, geschiedenis,…) en projectmatige werkgroepen (vb. voor evenementen) organiseren.
Artikel 3: Samenstelling van de algemene vergadering
§1 De algemene vergadering bestaat uit een vertegenwoordiger van elke erkende Ieperse cultuurvereniging.
§2 Inwoners van Ieper die lid willen worden van de SCI en niet aangesloten zijn bij een vereniging mailen hun gemotiveerde kandidatuur naar cultuurraad@ieper.be. De algemene vergadering mag maximaal bestaan uit 1/5 individuele leden.
§3 Mandatarissen van stad en OCMW Ieper kunnen geen lid zijn.
Artikel 4 Bevoegdheden van de algemene vergadering
§1 De gemeenteraad raadpleegt de algemene vergadering over alle wijzigingen aan het reglement betreffende de organisatie van de cultuurraad.
§2 De algemene vergadering is bevoegd om het bestuur aan te stellen.
§3 De algemene vergadering wordt geïnformeerd over de werking van het bestuur. Er wordt jaarlijks een overzicht gegeven van de initiatieven van het bestuur, in het bijzonder de adviezen die het bestuur gaf aan het stadsbestuur.
§4 In de jaarlijkse vergadering krijgt de algemene vergadering een zicht op de initiatieven die de stad en haar verzelfstandigde entiteiten hebben genomen op het vlak van cultuur.
Artikel 5: Samenstelling van het bestuur
§1 Het bestuur wordt samengesteld uit vertegenwoordigers van de verenigingen en uit in cultuur geïnteresseerde burgers woonachtig in Ieper.
§2 Elke thematische werkgroep kiest één vertegenwoordiger en een vervanger voor het bestuur.
§3 Individuele leden (art. 3 §2) mailen hun gemotiveerde kandidatuur om lid te worden van het bestuur naar cultuurraad@ieper.be. Het bestuur mag maximaal bestaan uit 1/5 individuele leden.
§4 De duur van de bestuursmandaten bedraagt zes jaar. Na de lokale verkiezingen wordt het bestuur herkozen. De werkgroepen kiezen hun vertegenwoordiger tegen 1 januari van het jaar na de verkiezingen. Het uittredend bestuur stelt op basis van de kandidaturen en conform de geldende regelgeving een nieuwe bestuur voor aan de algemene vergadering, en dit uiterlijk tegen 31 maart van de nieuwe legislatuur.
§5 De samenstelling van het bestuur wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 6: Opdracht van het bestuur
§1 Het bestuur is bevoegd voor de werking van de SCI, onder andere het formuleren van adviezen.
§2 Minstens één maal per legislatuur besteedt het bestuur aandacht aan de werking van de culturele instellingen van de stad en formuleert daarover eventueel een advies aan het stadsbestuur.
§3 Het bestuur volgt de werkgroepen per interessesfeer op.
§4 Het bestuur waakt erover dat niet alleen verenigingen betrokken worden bij de werking van de SCI, maar ook individuele (amateur)kunstenaars en burgers die het lokale cultuurbeleid willen mee vorm geven. Het bestuur streeft daarbij naar brede participatie zodat inzichten van diverse groepen uit de samenleving meegenomen worden.
§5 Bij het formuleren van adviezen streeft het bestuur steeds naar een consensus. Komt men niet tot een consensus, dan zullen de adviezen geformuleerd worden bij meerderheid der stemmen van de aanwezige leden. De eventuele minderheidsstandpunten en/of hun voorwaarden om mee te gaan in het meerderheidsbesluit worden in het advies opgenomen.
Artikel 7: Samenwerking met stad Ieper
§1 Stad Ieper informeert de SCI over cultuurbeleid in de brede zin. Zowel bij adviezen op vraag van het stadsbestuur als bij adviezen op eigen initiatief kan de SCI over alle mogelijke informatie beschikken nodig voor de opmaak van het advies, tenzij er gegronde bezwaren zijn.
§2 Het college van burgemeester en schepenen bezorgt antwoord op het advies van de SCI. Het college moet eventuele afwijkingen op de uitgebrachte adviezen uitdrukkelijk motiveren.
§3 Stad Ieper stelt een personeelslid aan die de samenwerking met de SCI opvolgt.
§4 De schepen van cultuur sluit op uitnodiging aan bij vergaderingen van de SCI, maar zonder stemrecht.
Artikel 8: Samenstelling en werking van de werkgroepen
§1 Erkende Ieperse cultuurverenigingen worden door het bestuur ondergebracht in een thematische werkgroep.
§ 2 Thematische werkgroepen en projectmatige werkgroepen werken in opdracht van het bestuur. Ze bezorgen steeds minstens 14 dagen voor de vergadering de agenda aan het bestuur. Na de werkgroepvergadering wordt een verslag gemaakt en bezorgd aan het bestuur.
§3 Vertegenwoordigers van de werkgroepen in het bestuur informeren de leden van hun werkgroep grondig over de werkzaamheden van het bestuur en plegen geregeld overleg met hen in functie van het opsporen van behoeften, ideeën en verwachtingen.
Artikel 9: Inwendig reglement
Het bestuur maakt voor de afspraken die niet in dit reglement staan een inwendig reglement.